Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

E-postkommunikation(E-post) har inte förändrats mycket under de senaste decennierna sedan det blev populärt. Mycket av den jargong vi använder idag förblir densamma. Vi lånade en hel del e-postrelaterade termer från de dagar då vi kommunicerade med papperspost. CC och BCC är bra exempel. Vad betyder allt detta?

I den här artikeln kommer vi att diskutera e-postjargong och hjälpa dig att förstå vad många av e-postfunktionerna du stöter på är till för.

Vad betyder SS?

CC står för Carbon Copy . När du anger någons adress i det här fältet skickar du en kopia av din e-post. Detta gäller alla e-posttekniker du använder.

Termen kommer från den tid då kommunikation via papper var extremt vanligt. Alla gjorde kopior av dokument genom att lägga ett ark karbonpapper mellan två ark vanligt papper. När pennan tryckte på det översta arket överfördes inskriptionen till det undre arket tack vare kolpapper. Detta gjorde det möjligt för människor att snabbt göra och skicka kopior.

E-postkopia(E-post) får inte längre innehålla karbonpapper, men principen är densamma. Du skickar kopior av din e-post till andra personer. Så när någon säger åt dig att göra en kopia vill de ha en kopia av e-postmeddelandet du skickar till mottagaren. Om du till exempel kommunicerar med en kund kan du skicka en kopia till din chef.

Vad betyder BKK?

BCC står för Blind Carbon Copy och fungerar på samma sätt som CC, men med en signifikant skillnad. När du kopierar någon kommer mottagarna av ditt mejl att se vem mer som har tagit emot mejlet. Båda personerna i fälten “Till” och “Cc” kommer att kunna se varandras adresser. BCC lägger till en nivå av integritet. Endast avsändaren kan se listan och mottagaren dold kopia(BCC) kommer bara att se deras e-postadress i fältet dold kopia(BCC) även om avsändaren har lagt till mer än en person till denna lista.

Om integritet krävs, använd fältet BCC . Om du till exempel är i en e-postkonversation med en klient och behöver tagga din chef, bör du skicka en blindkopia. Din klient har ingen anledning att veta att någon annan vet.

Elektronisk etikett

Nu när du vet vad CC och BCC , du undrar förmodligen varför du skickar CC överhuvudtaget istället för att bara lägga till alla i fältet “Till”. Som tidigare nämnt kan alla se vilka som har lagts till på CC-listan. Tekniskt sett skiljer sig CC inte från huvudfältet “Till”. Så varför använda det?

Svaret är enkelt: etikett. Avsnittet “Till” är reserverat för den eller de primära mottagaren. De är direkt relaterade till ämnet för e-postmeddelandet du skickar. Du måste använda “CC”-fältet för att skicka en kopia av detta e-postmeddelande till andra parter som kan vara intresserade av informationen nu eller i framtiden.

En kopia är användbar när du vill att någon annan ska ha en kopia av ett e-postmeddelande om de skulle behöva det.

Dold(BCC) kopia bör användas så att den primära mottagaren inte vet vem mer som tar emot en kopia av e-postmeddelandet. Men det är också användbart om du behöver skicka ett e-postmeddelande till ett stort antal personer. Det är inte nödvändigt för alla deltagare att se dussintals e-postadresser bifogade till sin e-post. Kom ihåg(Kom ihåg) att mottagaren BCC kan bara se hans adress i fältet BCC . Resten förblir gömda.

Inget av detta är dock skrivet i sten. Det finns inga fasta regler. Många människor och företag kan använda dessa e-postfält på olika sätt.

Övrig Viktig(Viktigt e-post) E-postvillkor du bör känna till

Du kan göra så många saker med e-post som att vidarebefordra och skapa e-postgrupper, men du måste först förstå villkoren för att låsa upp alla dessa fantastiska funktioner. Låt oss utforska jargongen lite längre.

Ämne(Ämne)

Fält Ämne(Ämne) används för att berätta för mottagaren vad mejlet handlar om. Sammanfatta informationen med några få ord. Det hjälper dig också att hitta e-postmeddelandet senare genom att sortera efter ämne.

Svara alla(Svara alla)

Vanligtvis svarar du avsändaren genom att klicka på ” Svara “. (Svara) Detta sparar även originalmailet och hela tråden ovanifrån så att informationen är till hands.

Men du har också möjligheten Svara alla(Svara alla) . Använd den här funktionen när du är en del av CC-listan för att skicka ditt svar till alla medlemmar.

Fram(fram)

WHO(Sade) någon “vidarebefordra mig” till dig och du var inte säker på vad det betydde? Denna term hänvisar till knappen ” Framåt”. (Vidarebefordra) Med den här funktionen kan du välja vilket e-postmeddelande du får och skicka det till någon annan än den ursprungliga avsändaren. Detta kommer att spara mycket tid.

Spam(spam)

Elektronisk(E-post) skräppost hänvisar till oönskad post. Detta är oönskat innehåll som någon har skickat till dig och tusentals andra personer som ingår i en e-postlista. Varje(Varje) e-posttjänst som t.ex gmail eller Syn , det finns en speciell mapp för skräppost. Men skräppost kommer inte alltid dit automatiskt. I vissa fall måste du upptäcka spam-e-postmeddelanden (spotta spam-e-postmeddelanden) och radera dem manuellt.

Svart lista(Blockeringslista)

På tal om spam, det är här svartlistning kommer väl till pass. Tidigare känd som den svarta listan, är den bara en lista över permanent blockerade adresser. Vissa avsändare är kända spammare så din e-postleverantör svartlistar dem automatiskt, men ibland måste du blockera adresserna själv.

Förhoppningsvis har vi klarat upp saker och ting och att du nu är mycket bättre på att skicka och hantera din e-post. Bara(Bara) se till att du inte blandar CC och BCC när situationen kräver användning av det ena eller det andra.

E-postkommunikation har inte förändrats mycket under de senaste decennierna sedan det blev populärt. Det mesta av språkspråket vi använder idag är detsamma. Vi lånade många av termerna förknippade med e-postmeddelanden från de dagar då vi kommunicerade med papperspost. CC och BCC är perfekta exempel. Vad betyder det hela?

Den här artikeln kommer att diskutera e-jargong och hjälpa dig att förstå vad många av de e-postfunktioner du möter är till för.

Vad betyder CC?

CC står för Carbon Copy. När du skriver in någons adress i det här fältet skickar du en kopia av din e-post till dem. Detta gäller alla e-posttekniker du använder.

Termen kommer från den tid då det var extremt vanligt att kommunicera via papper. Alla gjorde kopior av dokument genom att lägga ett ark karbonpapper mellan två ark vanligt papper. När pennan tryckte på det översta arket överfördes skriften till den nedre tack vare kolpappret. Detta gjorde det möjligt för människor att göra och skicka kopior snabbt.

E-postkopior får inte längre innehålla kolpapper, men principen är densamma. Du skickar kopior av din e-post till andra personer. Så när någon säger åt dig att CC dem vill de ha en kopia av e-postmeddelandet du skickar till mottagaren. Om du till exempel kommunicerar med en kund kanske du vill CC din chef.

Vad betyder BCC?

BCC står för Blind Carbon Copy och det fungerar som CC, med en stor skillnad. När du CC någon, kommer mottagarna av ditt e-postmeddelande att se vem mer som tagit emot e-postmeddelandet. Både personen/personerna i “Till”-fältet och “CC”-fältet kommer att kunna se varandras adresser. BCC lägger till ett lager av sekretess. Endast avsändaren kan se listan, och BCC-mottagaren kommer bara att se sin e-postadress i BCC-fältet även om avsändaren har lagt till mer än en person i listan.

Använd fältet BCC när sekretess krävs. Om du till exempel har en e-postkonversation med en kund och du behöver tagga din chef, bör du skicka en blind kopia. Det finns ingen anledning för din kund att veta att någon annan hålls underrättad.

E-postetikett

Nu när du vet vad CC och BCC betyder, undrar du förmodligen varför du någonsin skulle skicka ett CC istället för att bara lägga till alla i “Till”-fältet. Som tidigare nämnt kan alla se vem som lagts till på CC-listan. Tekniskt sett skiljer sig CC inte från huvudfältet “Till”. Så varför använda det?

Svaret är enkelt: etikett. Avsnittet “Till” är reserverat för huvudmottagaren. Det är de som är direkt involverade i ämnet för e-postmeddelandet du skickar. Du bör använda “CC”-fältet för att skicka en kopia av det e-postmeddelandet till andra parter som kan vara intresserade av informationen nu eller i framtiden.

CC är användbart när du vill att någon annan ska ha en kopia av e-postmeddelandet om de skulle behöva det.

BCC bör användas för att hålla huvudmottagaren omedveten om vem som annars tar emot en kopia av e-postmeddelandet. Men det är också användbart om du behöver e-posta en lång lista med personer. Det finns inget behov för alla inblandade att se dussintals e-postadresser bifogade till sin e-post. Kom ihåg att mottagaren av en BCC endast kan se sin adress i BCC-fältet. De andra förblir dolda.

Som sagt, inget av detta är skrivet i sten. Det finns inga fasta regler. Många människor och företag kan välja att använda dessa e-postfält annorlunda.

Andra viktiga e-postvillkor du bör känna till

Du kan göra så många saker med ett e-postmeddelande, som att vidarebefordra och skapa e-postgrupper, men du måste först förstå villkoren för att låsa upp alla dessa fantastiska funktioner. Låt oss utforska språket lite längre.

ämne

Ämnefältet används för att berätta för mottagaren vad e-postmeddelandet handlar om. Sammanfatta informationen med några få ord. Detta hjälper dig också att hitta e-postmeddelandet senare genom att sortera efter ämne.

Svara alla

Normalt svarar du avsändaren genom att trycka på Svar knapp. Detta sparar också det ursprungliga e-postmeddelandet och hela tråden ovanpå för att hålla informationen till hands.

Som sagt, du har också möjlighet att Svara alla. Använd den här funktionen när du är en del av en CC-lista för att skicka ditt svar till alla inblandade.

fram-

Sa någon till dig “vidarebefordra mig” och du var inte säker på vad det betydde? Denna term hänvisar till fram- knapp. Den här funktionen låter dig välja vilket e-postmeddelande du har fått och skicka det till någon annan än den ursprungliga avsändaren. Det sparar dig mycket tid.

Spam

E-postspam hänvisar till skräppost. Det är oönskat innehåll som någon har skickat till dig och tusentals andra som ingår i en e-postlista. Varje e-posttjänst, som Gmail eller Outlook, har en dedikerad skräppostmapp för den. Men skräppost hamnar inte alltid där automatiskt. I vissa fall måste du upptäcka skräppostmeddelanden och radera dem manuellt.

blockeringslista

På tal om spam, det är här en blockeringslista kommer väl till pass. Tidigare känd som en svartlista, är en blockeringslista bara en lista över permanent blockerade adresser. Vissa avsändare är kända spammare, så din e-postleverantör kommer automatiskt att hamna i blockeringslistan, men ibland måste du blockera adresserna själv.

Förhoppningsvis lyckades vi reda ut saker och ting, och nu är du mycket bättre och skickar och hanterar dina e-postmeddelanden. Se bara till att du inte blandar CC och BCC när situationen kräver att du använder det ena eller det andra.

Relaterade Artiklar

Back to top button