Microsoft Teams: tips, råd och handledning

Det är inte bara Slack för direktmeddelanden! Har du någonsin testat Microsoft Teams? Microsoft Teams, som lanserades 2016 av Redmond-företaget, tänktes framför allt i sin början som ett svar till utgivaren. Men det är också en mycket komplett samarbetsmjukvara. Den låter dig chatta, kommunicera via team och kanaler, ringa ljud- och videosamtal eller dela filer.

Plattformen har också ett nära samarbete med kontorssviten Microsoft 365. Den uppmuntrar till samarbete med programvara som Word PowerPoint eller Excel och erbjuder möjligheten att ansluta till OneDrive. Det här teamworkverktyget är tillgängligt för dem som har en Microsoft 365-prenumeration. Gratisversionen har varit tillgänglig under en kort tid och erbjuder ett stort antal möjligheter.

Om den här allt-i-ett-aspekten är styrkan hos Microsoft Teams, kan mångfalden av dess funktioner avskräcka mer än en. Här är en handledning för att bättre hantera den samarbetande aspekten av verktyget.

Installation och uppstart

• Hur konfigurerar du din profil på Microsoft Teams?

• Hur förhindrar jag att Teams startar automatiskt?
• Hur byter jag konto på Microsoft Teams?

Aviseringar och inställningar

• Hur hanterar man aviseringar på Microsoft Teams?
• Hur hanterar du din status på Microsoft Teams?

Lag och kanaler

• Hur skapar jag team och kanaler på Microsoft Teams?
• Hur lägger jag till medlemmar och bjuder in personer till Microsoft Teams?
• Hur går jag med i ett team på Microsoft Teams?
• Hur gör jag inlägg på en kanal på Microsoft Teams?
• Hur hanterar jag teammedlemmar på Microsoft Teams?
• Hur prioriterar du dina kanaler och team på Microsoft Teams?

Videokonferens

• Hur skapar jag ett direktmöte på Microsoft Teams?
• Hur går jag med i ett möte på Microsoft Teams?
• Hur schemalägger jag ett mobilmöte i Microsoft Teams?
• Hur byter jag till visningsläget “All Together” på Microsoft Teams?
• Hur ställer jag in timern i grupprum i Microsoft Teams?
• Hur delar jag skärm på Microsoft Teams?
• Hur använder man whiteboardtavlan på Microsoft Teams?
• Hur delar jag PowerPoint live på Microsoft Teams?

• Hur aktiverar jag mötestranskription i Microsoft Teams? Hur man laddar upp deltagarlistan till Microsoft Teams
• Hur gör jag det enklare att ansluta i möten på mobila enheter på Microsoft Teams?

Samtal

• Hur formaterar jag text i Microsoft Teams?
• Hur skapar man en komplimang för Microsoft Teams?
• Hur chattar jag med en grupp på Microsoft Teams?
• Hur lägger jag till medlemmar i en chatt på Microsoft Teams?
• Hur hanterar man taggar på Microsoft Teams?
• Hur skapar jag en godkännandeförfrågan på Microsoft Teams?

• Hur delar jag en skärm i konversationer på Microsoft Teams?

• Hur fungerar röstbrevlådan i Microsoft Teams?
• Hur delar jag en fil i en chatt på Microsoft Teams?
• Hur ställer jag in en länk i konversationer på Microsoft Teams?

• Hur återställer man filer från smartphonekonversationer på Microsoft Teams?

• Hur ställer jag in läskvitton på Microsoft Teams?

• Hur får jag ett meddelande när någons status ändras i Microsoft Teams?

Integration med Microsoft 365

• Hur samarbetar jag med Word i Microsoft Teams?
• Hur delar man appar på Microsoft Teams?