Länka till specifika bilder i andra PowerPoint-presentationer

Har du någonsin behövt knyta din Powerpoint presentation(PowerPoint-presentation) å andra sidan? Tänk om du kunde länka den till en specifik bild i en annan presentation? Tänk om du också kunde länka den till Word eller Excel-dokument(Word eller Excel-dokument) (och ange exakt vilken del av dokumentet du vill öppna)? Tja, det kan göras och jag kommer att visa dig hur i det här inlägget.

För att komma igång behöver du Powerpoint presentation(PowerPoint-presentation) , samt en annan fil som du vill länka till. I det här exemplet kommer vi att länka två PowerPoint-presentationer(PowerPoint-presentation) tillsammans och omedelbart gå till glida 2(Bild 2) andra presentationen.

Länka flera presentationer(Länka flera PowerPoint) PowerPoint

Steg 1(Steg 1) : Hitta eller skapa objektet du vill använda för din länk. Det kan vara en bild, clipart, text etc. Välj detta objekt och klicka(objekt och klicka) Hyperlänk(Hyperlänk)” fliken ” Föra in”. (Infoga) Detta borde fungera bra i Office 2007 2010 och 2013.

Steg 2(Steg 2) : Nu hyperlänkdialogrutan(hyperlänkdialogrutan) öppnas, leta reda på filen du vill länka till. Klick(Klicka) en gång för att markera filen, men stäng den inte än dialogfönstret(dialogrutan) eftersom det finns ytterligare ett steg att göra.

Notera(Notera) . Om du är klar med det här steget skapar du helt enkelt en länk till hela presentation eller dokument(presentation eller handling), inte till en specifik plats i det dokumentet.

hyperlänkfil

Steg 3(Steg 3) : Tryck på knappen Bokmärke(Bokmärke) ”, som ligger till höger delar(handsidan) dialog fönster(dialog ruta) . Den här knappen öppnar ett annat fönster där du kan välja den plats du vill hoppa till i det länkade dokumentet.

Om du länkar till Powerpoint presentation(PowerPoint-presentation), kommer den att visa alla olika bilder. Välj önskad plats i presentationen och klicka på OK.

placeras i dokumentet

Steg 4(Steg 4) : Klicka på motsvarande knappar för att stänga och spara ändringarna du just gjorde.

Steg 5(Steg 5) : Kontrollera länken för att se till att den fungerar korrekt. Notera. (Obs: ) Hyperlänkar in PowerPoint bara jobba i bildspelsläge(bildspelsläge) .

Den här funktionen kan vara mycket användbar om du vill använda en del av en annan presentation i din egen, men inte vill göra presentationen särskilt lång under processen. Det är också användbart om du vill skräddarsy din presentation för olika målgrupper.

För vissa åhörare kan du gå igenom presentationen utan att klicka på hyperlänken, men andra kanske vill ha mer information, så du klickar på hyperlänken och visar dem mer information.

Det är också värt att notera att om du länkar till en annan bild i en annan presentation visas alla bilder efter den länkade bilden som finns i den andra presentationen innan du återgår till nästa bild i den ursprungliga presentationen.

Länka PowerPoint till Word eller Excel

Tyvärr, processen att länka till Word bokmärke eller Excel namngiven intervall(Word bokmärke eller Excel) är inte så enkelt. Om du följer stegen ovan och väljer Word-fil,(Word-fil) och klicka sedan på ” Bokmärke(Bokmärke)”, får du följande felmeddelande(felmeddelande) :

powerpoint fel

Så vad ska du göra nu? Tja, du måste ange manuellt bokmärkes namn(bokmärkesnamn) eller namngett område efter fältsökväg adresser(adressfält) .

powerpoint wordlänk

Välj först filen och lägg sedan till symbolen # och namnet på bokmärket i slutet. Klicka på OK(Klicka på OK)” och testa sedan länken för att se till att den fungerar. Om du inte vet hur man skapar bokmärken i Ord allt du behöver göra är att välja vilken plats som helst i Word-dokument(Word doc) , och gå sedan till ” Föra in(Infoga)” och tryck på ” Bokmärke(Bokmärke) » .

bokmärk ordet

Gå vidare och ge ditt bokmärke ett namn och det är allt. När du klickar på länken från PowerPoint-presentationer(PowerPoint-presentation), öppnas den Ord på den exakta platsen för bokmärket i dokumentet.

bokmärkes namn

excel markera cellerna och skriv sedan in ett namn i den lilla rutan som visar cellnumren och klicka sedan Stiga på .

namngett sortiment excel

När du klickar på länken öppnas den excel och hela intervallet kommer att väljas automatiskt så att du inte behöver söka efter det.

Rent generellt, hyperlänksfunktion(hyperlänksfunktion) är mycket användbart om du har en presentation som kommer att kompletteras med länkar till data eller stödjande dokument. Om du har några frågor vänligen lämna en kommentar. Njut av!

Har du någonsin behövt länka din PowerPoint-presentation till en annan? Tänk om du kunde länka den till en specifik bild i den andra presentationen? Tänk om du kunde länka det till ett Word- eller Excel-dokument också (och ange exakt vilken del av dokumentet du vill öppna)? Tja, det går att göra och jag ska visa dig hur i det här inlägget.

Till att börja med måste du ha din PowerPoint-presentation samt den andra filen som du vill länka till. I det här exemplet kommer vi att länka samman två PowerPoint-presentationer och hoppa direkt till bild 2 i den andra presentationen.

Länka flera PowerPoint-presentationer

Steg 1: Hitta eller skapa objektet du vill ha för din länk. Det kan vara en bild, clipart, text osv. Välj det objektet och klicka på hyperlänk knappen under Föra in flik. Detta borde fungera bra på Office 2007, 2010 och 2013.

infoga hyperlänk

Steg 2: Nu har hyperlänksdialogrutan öppnats, bläddra efter och hitta din fil som du vill länka till. Klicka en gång för att markera filen, men stäng inte dialogrutan ännu eftersom det finns ytterligare ett steg att slutföra.

notera: Om du avslutar med det här steget kommer du helt enkelt att länka till hela presentationen eller dokumentet, istället för till en specifik plats i det dokumentet.

hyperlänkfil

Steg 3: Klicka på bokmärke knappen på höger sida av dialogrutan. Den här knappen öppnar ett annat fönster där du kan välja den plats du vill hoppa till i det länkade dokumentet.

Om du länkar till en PowerPoint-presentation kommer den att visa alla olika bilder. Välj den plats i presentationen du vill ha och tryck på OK.

placeras i dokumentet

Steg 4: Klicka på lämpliga knappar för att stänga och spara ändringarna du just gjorde.

steg 5: Testa länken för att se till att den fungerar korrekt. Notera: Hyperlänkar i PowerPoint fungerar bara när du är i bildspelsläge.

Den här funktionen kan vara mycket användbar om du vill använda en del av en annan presentation i din egen, men inte vill göra din presentation särskilt lång under processen. Det är också användbart om du vill skräddarsy din presentation till olika målgrupper.

För vissa åhörare kan du gå igenom din presentation utan att klicka på hyperlänken, men andra kan behöva mer information, så då klickar du på hyperlänken och visar dem ytterligare information.

Det är också värt att notera att när du länkar till en annan bild i en annan presentation, kommer den att visa alla bilder efter den länkade bilden som finns i den andra presentationen innan du kommer tillbaka till nästa bild i den ursprungliga presentationen.

Länka PowerPoint till Word eller Excel

Tyvärr är processen för att länka till ett Word-bokmärke eller Excel-namnintervall inte lika enkel. Om du följer stegen ovan och väljer en Word-fil och sedan klickar på Bokmärke får du följande felmeddelande:

powerpoint fel

Så vad ska du göra nu? Tja, du måste manuellt skriva in bokmärkets namn eller namngivna intervall efter sökvägen i adressrutan.

länkord powerpoint

Välj först filen och lägg sedan till en # symbol och namnet på bokmärket till slutet. Klicka på OK och testa sedan länken för att se till att den fungerar. Om du inte är säker på hur du skapar bokmärken i Word, allt du behöver göra är att välja valfri plats i ditt Word-dokument och sedan gå till Föra in fliken och klicka på bokmärke.

lägg till bokmärkesord

Gå vidare och ge ditt bokmärke ett namn och det är det. När du klickar på länken från din PowerPoint-presentation öppnas Word på den exakta platsen för bokmärket i dokumentet.

bokmärkes namn

I Excel, välj cellerna och fortsätt sedan och skriv in ett namn i den lilla rutan som visar dig cellnumren och tryck sedan på Retur.

namngett sortiment excel

När du klickar på länken öppnar den Excel och hela sortimentet kommer automatiskt att väljas så att du inte behöver gå runt och försöka söka efter det.

Sammantaget är hyperlänksfunktionen ganska användbar om du har en presentation som skulle kompletteras med länkar ut till data eller stödjande dokument. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!