Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

Microsoft excel är ett mycket kraftfullt multifunktionsverktyg som alla kan använda. Men om du arbetar med kalkylblad varje dag kan du behöva veta mer än bara grunderna. excel . Att kunna några enkla knep kan räcka långt när man arbetar med excel . Ett bra exempel är att veta hur man länkar celler in excel mellan blad och böcker.

Att lära sig detta kommer att spara mycket tid och spara förvirring(tid och förvirring) på lång sikt.

Varför länka celldata i Excel (Varför länka celldata i Excel )

Att kunna referera data över ark är en värdefull färdighet av flera skäl.

För det första kommer det att göra det lättare att organisera dina kalkylblad. Du kan till exempel använda en ark eller arbetsbok(ark eller arbetsbok) för att samla in rådata och sedan skapa en ny flik eller ny arbetsbok för rapportering och/eller sammanfattning.

När du väl länkar cellerna mellan dem behöver du bara ändra eller ange ny data i en av dem, och resultaten kommer automatiskt att ändras i den andra. Och allt detta utan att behöva navigera mellan olika kalkylblad.

För det andra kommer detta trick att undvika duplicering av samma nummer i flera kalkylblad. Detta kommer att minska din arbetstid och möjligheten att göra fel i beräkningar.

I följande artikel kommer du att lära dig hur du länkar enskilda celler i andra ark, länkar ett antal celler och hur du länkar celler från olika dokument. excel .

Hur man länkar två separata celler(Hur man länkar två enstaka celler)

Låt oss börja med att länka två celler som finns på olika ark (eller flikar), men i samma Excel fil(Excel fil). För att göra detta, följ dessa steg.

  • Blad 2 gå in i cellen lika symbol(lika symbol) (=).
  • Byt till en annan flik ( Blad 1 ) och klicka på cellen du vill länka till.
  • Klick Stiga på för att slutföra formeln.

Om du nu klickar in en cell Blad 2 det kommer du att se excel skriver vägen för dig in formelfältet(formelfältet).

Till exempel, =Sheet1!C3 var Blad 1 är namnet på arket, C3 är cellen du syftar på, och Utropstecken(utropstecken) (!) används som avgränsare mellan dem.

Med detta tillvägagångssätt kan du länka manuellt utan att lämna originalarket. Bara(Bara) gå in länkformel(referensformel) direkt in i cellen.

Notera. Om en arknamn(arknamn) innehåller mellanslag (t.ex. , Blad 1(Ark 1) ), när du anger en länk i en cell måste du sätta namnet inom enkla citattecken. Hur =’Sheet 1′!C3 . Det är därför det ibland är lättare och säkrare att hyra ut excel skriva referensformel(referensformel) för dig.

Hur man länkar ett cellintervall(Hur man länkar en rad celler)

Ett annat sätt att länka in celler excel – länka ett antal celler från olika Excel flikar(Excel-flikar). Detta är användbart när du behöver spara samma data i olika ark utan att behöva redigera båda arken.

För att länka in mer än en cell excel gör följande.

  • På den ursprungliga datafliken ( Blad 1 ) välj de celler du vill referera till.
  • Kopiera celler ( ctrl / kommando + C eller högerklicka och välj ” Kopiera(Kopiera) » ).
  • Byt till en annan flik ( Blad 2 ) och klicka på cellen (eller cellerna) där du vill placera länkarna.

  • Högerklicka på cellen/cellerna och välj Specialinsats…(Klistra in special…)

  • I det nedre vänstra hörnet meny välj ” (menyval) Infoga länk(Klistra in länk) ” .

När du klickar på nya länkade celler i Blad 2 kan du se cellreferenser från Blad 1formelfliken(formelfliken) . Nu närhelst du ändrar data i de markerade cellerna till Blad 1(Sheet1) ändrar automatiskt data i de länkade cellerna till Blad 2(Sheet2) .

Hur man länkar en cell till en funktion

Att länka till ett kluster av celler kan vara användbart när du sammanfattar och vill lagra dem på ett kalkylblad separat från den ursprungliga rådatan.

Låt oss säga att du behöver skriva en funktion BELOPP(SUM-funktion) in Blad 2 som kommer att referera till en serie celler från Blad 1 . För att göra detta, gå till Blad 2(Sheet2) och klicka på cellen där du vill placera funktionen. Skriv funktionen som vanligt, men när det gäller att välja ett cellintervall, gå till ett annat blad och välj dem enligt beskrivningen ovan.

Du vill ha =SUMMA(Ark1!C3:C7) var SUM-funktion(SUM-funktion) summerar innehållet i cellerna C3:C7 in Blad 1 . Klick Stiga på för att slutföra formeln.

Hur man länkar celler från olika Excel-filer (Hur man länkar celler från olika Excel-filer)

Länkprocess mellan olika filer excel (eller arbetsböcker) är nästan samma som beskrivs ovan. Förutom när du klistrar in celler, klistra in dem i ett annat kalkylblad, inte en annan flik. Så här gör du i 4 enkla steg.

  • Öppna båda Excel-dokumenten.
  • I den andra filen ( Help Desk Geek ) välj en cell och skriv lika symbol(lika symbol ) (=).
  • Byt till originalfil ( Online tekniska tips ) och klicka på cellen du vill länka till.
  • Klick Stiga på för att slutföra formeln.

Nu har formeln för den länkade cellen också en annan bokens namn(arbetsbokens namn) inom hakparenteser.

Om du stänger originalet excel-fil och(Excel-fil och titta) Titta på formeln igen, du kommer att se att nu har den också den fullständiga dokumentplatsen. Det betyder att om du flyttar källfilen så hänvisar du till en annan plats eller byt namn(placera eller byt namn på) det kommer länkar att sluta fungera. Det är därför det är säkrare att förvara all din viktiga data på ett ställe. Excel fil(Excel fil).

Bli en professionell Microsoft Excel-användare(Bli en professionell Microsoft Excel-användare)

Att länka celler över ark är bara ett exempel på hur du kan filtrera in data excel och upprätthålla ordning i kalkylblad. Kolla in några av de andra Excel-tips och tricks som vi har satt ihop för att hjälpa dig att bli en avancerad användare.

Vilka andra användbara life hacks för excel känner och använder du? Känner du till några andra kreativa sätt att länka celler i excel ? Dela med sig(Dela) dem med oss ​​i avsnittet kommentarer(kommentarsektionen) nedan.

Microsoft Excel är ett mycket kraftfullt multifunktionsverktyg som alla kan använda. Men om du är någon som arbetar med kalkylblad varje dag, kanske du behöver veta mer än bara grunderna för att använda Excel. Att kunna några enkla knep kan räcka långt med Excel. Ett bra exempel är att veta hur man länkar celler i Excel mellan ark och arbetsböcker.

Att lära sig detta kommer att spara mycket tid och förvirring i det långa loppet.

Varför länka celldata i Excel

Att kunna referera till data över olika ark är en värdefull färdighet av några anledningar.

För det första kommer det att göra det lättare att organisera dina kalkylblad. Du kan till exempel använda ett blad eller en arbetsbok för att samla in rådata och sedan skapa en ny flik eller en ny arbetsbok för rapporter och/eller summeringar.

När du har länkat cellerna mellan de två behöver du bara ändra eller ange ny data i en av dem och resultaten kommer automatiskt att ändras i den andra. Allt utan att behöva flytta fram och tillbaka mellan olika kalkylblad.

För det andra kommer detta trick att undvika att duplicera samma nummer i flera kalkylblad. Detta kommer att minska din arbetstid och möjligheten att göra beräkningsfel.

I följande artikel kommer du att lära dig hur du länkar enstaka celler i andra kalkylblad, länkar ett antal celler och hur du länkar celler från olika Excel-dokument.

Hur man länkar två enstaka celler

Låt oss börja med att länka två celler som finns i olika ark (eller flikar) men i samma Excel-fil. För att göra det, följ dessa steg.

  • I Blad 2 typ an likasymbol (=) in i en cell.
  • Gå till den andra fliken (Blad 1) och klicka på cellen som du vill länka till.
  • Tryck Stiga på för att slutföra formeln.

Nu, om du klickar på cellen in Blad 2ser du att Excel skriver sökvägen åt dig i formelfältet.

Till exempel, =Sheet1!C3var Blad 1 är namnet på arket, C3 är cellen du länkar till och utropstecken (!) används som en separator mellan de två.

Med detta tillvägagångssätt kan du länka manuellt utan att lämna det ursprungliga kalkylbladet alls. Skriv bara referensformeln direkt i cellen.

Obs: Om arknamnet innehåller mellanslag (till exempel Blad 1), måste du sätta namnet inom enkla citattecken när du skriver referensen i en cell. Tycka om =’Sheet 1′!C3. Det är därför det ibland är lättare och mer tillförlitligt att låta Excel skriva referensformeln åt dig.

Hur man länkar ett cellområde

Ett annat sätt att länka celler i Excel är genom att länka en hel rad celler från olika Excel-flikar. Detta är användbart när du behöver lagra samma data i olika ark utan att behöva redigera båda arken.

Följ dessa steg för att länka mer än en cell i Excel.

  • I den ursprungliga fliken med data (Blad 1), markera de celler som du vill referera till.
  • Kopiera cellerna (ctrl/kommando + Celler högerklicka och välj Kopiera).
  • Gå till den andra fliken (Blad 2) och klicka på cellen (eller cellerna) där du vill placera länkarna.

  • Högerklicka på cellen(-erna) och välj Klistra in special…

  • Välj i det nedre vänstra hörnet av menyn Klistra in länk.

När du klickar på de nyligen länkade cellerna i Sheet2 kan du se referenserna till cellerna från Sheet1 på formelfliken. Nu, när du ändrar data i de valda cellerna i Blad1, kommer det automatiskt att ändra data i de länkade cellerna i Blad2.

Hur man länkar en cell med en funktion

Att länka till ett kluster av celler kan vara användbart när du gör summeringar och vill hålla dem på ett ark separat från de ursprungliga rådata.

Låt oss säga att du behöver skriva en SUM-funktion i Sheet2 som länkar till ett antal celler från Sheet1. För att göra det, gå till Blad 2 och klicka på cellen där du vill placera funktionen. Skriv funktionen som vanligt, men när det gäller att välja cellintervall, gå till det andra bladet och markera dem enligt beskrivningen ovan.

Du vill ha =SUMMA(Ark1!C3:C7), där SUM-funktionen summerar innehållet från cellerna C3:C7 i Sheet1. Tryck Stiga på för att slutföra formeln.

Hur man länkar celler från olika Excel-filer

Processen att länka mellan olika Excel-filer (eller arbetsböcker) är praktiskt taget densamma som ovan. Förutom att när du klistrar in cellerna klistrar du in dem i ett annat kalkylblad istället för en annan flik. Så här gör du i 4 enkla steg.

  • Öppna båda Excel-dokumenten.
  • I den andra filen (Help Desk Geek), välj en cell och skriv an likasymbol (=).
  • Byt till originalfilen (Online tekniska tips), och klicka på cellen som du vill länka till.
  • Tryck Stiga på för att slutföra formeln.

Nu har formeln för den länkade cellen också det andra arbetsbokens namn inom hakparenteser.

Om du stänger den ursprungliga Excel-filen och tittar på formeln igen ser du att den nu också har hela dokumentets plats. Det betyder att om du flyttar den ursprungliga filen som du länkade till en annan plats eller byter namn på den kommer länkarna att sluta fungera. Det är därför det är mer tillförlitligt att behålla alla viktiga data i samma Excel-fil.

Bli en professionell Microsoft Excel-användare

Att länka celler mellan ark är bara ett exempel på hur du kan filtrera data i Excel och hålla dina kalkylblad organiserade. Kolla in några andra Excel-tips och tricks som vi har satt ihop för att hjälpa dig att bli en avancerad användare.

Vilka andra snygga Excel-lifehacks känner du till och använder du? Känner du till några andra kreativa sätt att länka celler i Excel? Dela dem med oss ​​i kommentarsfältet nedan.