Hur schemalägger jag ett mobilmöte i Microsoft Teams?

Det är inte alltid möjligt att schemalägga möten på din stationära dator. Till exempel kan du vara borta från hemmet och behöva utföra denna åtgärd för att kontakta andra människor.

Microsoft Teams låter dig naturligtvis utföra denna åtgärd direkt från din mobil. Vi förklarar detta i detalj här.

Schemalägg mötesdatum och tid

Gå till fliken “Möten” längst ner i ansökan. Klicka på den blå “+”-knappen, som finns längst ner till höger.

Ett nytt fönster öppnas.

Här kan du namnge ditt möte vad du vill. Du kan också bjuda in deltagare till detta möte genom att kopiera länken och dela den med andra.

Du kan också programmera in dagen och halvtimmen för mötet, eller programmera en specifik tid genom att klicka på tangentbordet längst ner till vänster.

När du är klar klickar du på pilen längst upp till vänster i föregående gränssnitt.

Väntrum och programledare

Ett nytt fönster öppnas. Du kan klicka på “Mötesalternativ” längst ner. Detta öppnar en insats.

Här kan du hantera medlemmarna i din organisation och dina gäster. Du bestämmer vilka som kan gå direkt till mötet och slipper väntrummet.

Kom ihåg att väntrumssystemet gör det möjligt att avgöra vilka personer som är behöriga att direkt komma åt mötet och vilka som måste vänta på att bli antagna. Väntrum rekommenderas särskilt för möten med ett stort antal deltagare eller för att inte avslöja viss konfidentiell information. I det här fallet kan du till exempel ange alla direkt eller bara du.

Du kan också välja mötespresentatör här. Du kan tillåta alla, bara medlemmar i din organisation och gäster, eller bara du.

Har du slutat? Klicka på knappen “Spara” längst ned. Ordet “Klart” visas istället. Det är klart ! Bra möte!