Hur man startar en omröstning, frågor och svar och whiteboard i Skype för företagsmöte

Det bör noteras att dessa interaktiva funktioner, utformade för att förbättra samarbetet, endast fungerar i applikationen Windows inte i Mac .

1. Start(Börja) sedan undersökningen skapades. För detta,
2. Klick ” Skicka innehåll »(Nuvarande innehåll’)
3. Gå till menyn ” Dessutom(Mer) ” och välj ikonen ” Intervju “.(Opinionsundersökning)
4. I fönstret ” Skapa en undersökning(Skapa en omröstning) » Ange dina frågor och svarsalternativ.
5. För att hantera omröstningen, klicka på pilen ” Omröstningsåtgärder.(Omröstningsåtgärder)
6. När du är klar stoppar du presentationen eller tar bort omröstningen.
7. För att starta en Q&A-session, klicka på ” Skicka innehåll(Nuvarande innehåll).
8. Gå till alternativ ” Dessutom(Mer)”.
9. Från alternativen som visas väljer du “Frågor och svar”.
10. För en interaktiv whiteboard, klicka på ” Skicka innehåll(Nuvarande innehåll).
11. Välj styrelse(whiteboard)
12. Välj verktyg för att kommentera på tavlan

Låt oss nu titta på stegen lite mer detaljerat!

1]Skapa en enkät

Detta är en av de mest användbara funktionerna för att engagera människor och effektivt interagera med dem. Dessutom kan du få en tydlig uppfattning om vad dina kollegor tycker om de idéer du ska dela med dig av under mötet.

I mötesfönstret klickar du på ” Skicka innehåll(Present Content)” och välj menyn ” Dessutom”.(Mer)

Välj alternativet ” Intervju(opinionsundersökning)”.

Detta alternativ leder dig till ” Skapa en undersökning(Skapa en omröstning)” där du kan ange dina frågor och svarsalternativ.

Tryck sedan på knappen ” Skapa(Skapa)” för att skapa en omröstning.

När mötet är klart öppnas omröstningssidan.

Nu, när deltagarna väljer ett alternativ, kommer det att visas som ett resultat för alla.

För att hantera undersökningen, d.v.s. om du vill redigera eller dölja resultaten, gå in i menyn ” Omröstningsåtgärder.(Omröstningsåtgärder)

När du är klar klickar du på ” Stoppa presentationen(Sluta presentera)”, som visas högst upp i mötesrummet.

För att ta bort en undersökningssida, klicka på ” vara närvarande(Nuvarande) » > « Innehållshantering(Hantera innehåll) » > « Radera(Ta bort)”.

2]Starta Frågor och Svar

Om inget annat innehåll visas kommer innehållsstadiet att öppna en frågestund direkt för alla deltagare. Om annat innehåll är aktivt visas avsnittet Frågor och svar som en liten flik bredvid ” Presentation(Presentation)” längst ned i Fråge- och svarsfönstret. Snabbmeddelanden under möten är inaktiverat som standard tills du stoppar frågestunden.

När en av presentatörerna ställer en fråga kan vilken som helst av presentatörerna klicka på länken ” Svara” och ange ditt svar. (Svar) De måste sedan trycka på Enter för att lägga upp svaret.

Om du skickar in innehåll när du skickar en fråga visas ett popup-meddelande som ber dig att granska det. Du kan klicka på fliken Frågor och svar för att svara på en fråga direkt, och när du är klar återvänder du till fliken “Frågor och svar”. Presentation(Presentation)” för att fortsätta presentationen.

När du får en fråga bör du se flikar överst i fönstret Frågor och svar. Allt(alla)” och ” Obesvarad.” (Obesvarad)Klicka på fliken(Klick) ” Obesvarad(Obesvarat)” för att filtrera bort frågor som ännu inte har besvarats.

När sessionen slutar eller slutar, klicka på ” Stoppa Q&A”(Stoppa Frågor och Svar) .

Om du vill spara en inspelning av frågestunden, klicka på ” Spara som(Spara som)”, ange ett namn och spara filen på din dator.

Frågor och svar sparas i anteckningsblock(Anteckningar) och innehåller följande:

• Frågor
• Svar
• Tidsstämplar
• Deltagarnas namn
• Namn på talare som deltog

När en föredragshållare delar en Q&A-session kan alla i mötet se och ställa frågor.

3]Öppna en ny bräda

En whiteboard är, som namnet antyder, en tom sida som du kan använda för att samarbeta med andra mötesdeltagare. Du kan till exempel göra anteckningar, rita eller importera bilder med mera.

Även när mötet är över kan du spara whiteboardtavlan med deltagarnas samarbetsdata. Så här kommer du igång!

I mötesfönstret klickar du på ” Skicka innehåll(Nuvarande innehåll).

Välj ” Dessutom(Mer)” och välj sedan ” Styrelse(Whiteboard).”

Efter att ha bekräftat åtgärden öppnas en tom tavla vid mötesstadiet på alla skärmar.

En uppsättning med en fullständig lista över verktyg öppnas på höger sida av brädet anteckningar som pekare, penna, markör, radergummi, etc.(Anteckningar)

Välj(Välj) något av kommentarsverktygen på tavlan.

Whiteboarden stängs automatiskt när du byter till ett annat presentationsalternativ. Den kommer dock att finnas tillgänglig på mötet. Bara(Bara) tryck på ” Införa(Nuvarande) » > « Innehållshantering(Hantera innehåll)” och du bör se tavlan igen.

Hoppas det här hjälper!

En viktig del av att arbeta med Skype för företag är att veta hur man använder dess interaktiva element. Företagstjänsten stöder några mycket interaktiva funktioner som omröstning, Q&A, Whiteboard som kan läggas till i ett möte eller samtal. Du kan också använda dem som verktyg för att samla in data eller uppmuntra deltagarna att delta i dina möten. Här är en kort handledning som beskriver hur du startar och använder funktioner för omröstning, frågor och svar och whiteboard i Skype för företagsmöten.

Använd Skype for Business-möten – Omröstning, Frågor och Svar & Whiteboard-funktioner

Det bör noteras att dessa interaktiva funktioner är inriktade på att förbättra samarbetet endast på Windows-applikationen och inte på Mac.

1. Börja med att skapa en omröstning. För detta
2. Klicka på’
3. Navigera till ”-menyn och välj ”-ikonen.
4. I fönstret ” skriver du din fråga och svarsalternativen.
5. För att hantera omröstningen, klicka på rullgardinsmenyn ”.
6. När du är klar, sluta presentera eller ta bort omröstningen.
7. För att starta frågestunden, klicka på knappen ”.
8. Gå till ”alternativ.
9. Från alternativen som visas, välj “Frågor och svar”
10. För Whiteboard, klicka på knappen ”.
11. Välja
12. Välj de verktyg som ska antecknas på whiteboardtavlan

Låt oss nu se stegen lite mer detaljerat!

1]Skapa en omröstning

Det är en av de mest användbara funktionerna för att involvera människor och interagera med dem på ett effektivt sätt. Du kan också få en tydlig bild över vad dina kollegor tycker om den/de idéer du tänker dela med dem under mötet.

I mötesfönstret klickar du på knappen ” och väljer ”-menyn.

Välj alternativ.

Alternativet leder dig till ett ”-fönster där du kan skriva din fråga och svarsalternativen.

När du har gjort detta, tryck på knappen ” för att skapa omröstningen.

När det är klart öppnas omröstningssidan i mötet.

Nu, när deltagarna väljer ett alternativ, kommer det att visas som resultat för alla.

För att hantera omröstningen, dvs om du vill redigera eller dölja resultaten, gå till ”-menyn.

När du är klar med jobbet klickar du på alternativet som visas högst upp i mötesrummet.

För att ta bort en omröstningssida, klicka på knappen ” > ” > ”.

2]Starta Frågor och Svar

Om det inte finns något annat innehåll som är synligt öppnar innehållsstadiet frågestunden direkt för alla deltagare. Om annat innehåll är aktivt kommer Frågor och svar-sektionen att visas som en liten flik, bredvid fliken ” längst ner i Fråge- och svarsfönstret. Mötes-IM är inaktiverat som standard tills du stoppar frågestunden.

När en presentatör för mötet skickar in en fråga kan vilken som helst av presentatörerna klicka på länken ” och skriva sitt svar. Därefter måste de trycka på ‘Enter’ för att lägga upp svaret.

Om du presenterar innehåll när en fråga skickas kommer ett meddelande popup upp som uppmanar dig att kontrollera det. Du kan klicka på fliken Frågor och svar för att svara på frågan direkt och när du är klar, gå tillbaka till fliken Presentation för att fortsätta din presentation.

När en fråga ställs till dig bör en ”-flik och en ” vara synliga för dig längst upp i Fråge- och svar-fönstret. Klicka på fliken ” för att filtrera efter frågor som ännu inte har besvarats.

När sessionen är avslutad eller slutförd, klicka på ‘.

Om du vill spara ett register över frågestunden klickar du på ”, skriver ett namn och sparar filen på din dator.

Frågor och svar sparas i Anteckningar och innehåller följande,

• Frågor
• Svar
• Tidsstämplar
• Namn på deltagarna
• Namn på presentatörer som deltog

När frågestunden delas av en föredragshållare kan alla mötesdeltagare se och ställa frågor.

3]Öppna en ny whiteboard

En whiteboard, som namnet antyder, representerar en tom sida som du kan använda för att samarbeta med andra mötesdeltagare. Du kan till exempel skriva anteckningar, rita eller importera bilder och göra andra saker.

Även när mötet är över kan du spara whiteboardtavlan med data från deltagarnas samarbete. Så här kommer du igång med det!

Klicka på knappen ” i mötesfönstret.

Välj ” och välj sedan alternativet ”.

När du har bekräftat åtgärden öppnas en tom whiteboard på mötesscenen på allas skärm.

En uppsättning med den kompletta listan över anteckningsverktyg som pekverktyg, penna, överstrykningspenna, radergummi och så vidare öppnas på höger sida av whiteboardtavlan.

Välj något av verktygen för att kommentera på whiteboardtavlan.

Whiteboarden stängs automatiskt när du byter till ett annat presentationsalternativ. Den kommer dock att vara lättillgänglig på mötet. Klicka bara på alternativet ” > ” så bör du se whiteboardtavlan igen.