Hur man ställer in svarsvalidering i Google Formulär

När du skapar ett formulär med Google Formulär kan du samla in svar från alla på webben som har en länk till ditt formulär eller som du delat det med.

Även om det är bra att kunna få så mycket information från så många människor över Internet, kan det också skapa problem. Människor svarar inte alltid på frågor på samma sätt, vilket kan leda till förvirrande resultat som kan vara svåra att förstå.

För att göra det enklare är det klokt att ställa in svarsincheckning Google Formulär(Google Formulär). Detta kommer att tvinga personerna som fyller i formuläret att svara på dina frågor på det sätt du vill att de ska göra.

Lägga till Google Form Elements

Du kan skapa kompletta onlineundersökningar med Google Forms (skapa hela onlineundersökningar med Google Forms) och till och med bädda in dem på din webbplats.

Skapandeprocessen google formulär(Google Form) kräver att element kopplas ett i taget.

För att göra detta, logga in på ditt konto. Google och gå till sidan Google Formulär (sidan Google Formulär) . Starta ett tomt formulär eller formulärmall och du är redo att börja bygga ditt första formulär.

Du kan lägga till ett objekt i taget genom att klicka på ikonen + till höger och välj vilken typ av element du vill lägga till i formuläret.

Det finns tre typer av frågor som du kan använda svarsincheckning för Google Formulär .

  • Kort svar(Kort svar) : enradiga svar
  • Paragraf(Stycke): flerradssvar
  • Kryssrutor(kryssrutor) : flervalsalternativ

Var och en av dessa frågor har sin egen uppsättning kontroller som du kan anpassa.

Kort svar Kontrollera svar

Om du behöver ett kort svar som svar på ditt google formulär(Google Form) , kan du välja de tre prickarna i det nedre högra hörnet av detta element för att lägga till en bekräftelse. Bara(Bara) välja Svarskontroll(Svarsvalidering) för att göra detta.

Välj rullgardinsmenyn bredvid siffra(Nummer) för att se de olika tillgängliga valideringsalternativen.

Beroende på hur du vill att dina användare ska svara kan du begränsa deras svar baserat på något av dessa alternativ.

Så här fungerar var och en:

  • siffra(Nummer) : Begränsa nummerinmatning till ett specifikt område.
  • Text(Text) : Se till att svaret innehåller specifik text.
  • Längd(Längd) : Begränsa svaret till det maximala antalet tecken.
  • Vanligt uttryck(Reguljärt uttryck) : Se till att svaret innehåller åtminstone lite text.

När du väljer något av dessa, checka in svaren Google Formulär kommer du att se valideringsbegränsningarna som förklaras i den beskrivande meningen för användarnas bekvämlighet.

Definiera bara de valideringsalternativ du vill ha och glöm inte att inkludera feltexten så att användaren ser rätt svarsmeddelande om de anger något utanför intervallet du angett.

Gränsen för korta svar är användbar när du behöver data som “ålder” eller “år” och du vill förhindra att användaren av misstag anger ett värde som inte är vettigt. Kollar alltså in svaren Google Formulär är ett utmärkt sätt att automatiskt kontrollera och varna användare när de anger något meningslöst.

Styckesvarskontroll

Om du vill använda styckesvaret checka in Google Formulär , lägg bara till ett styckeelement i formuläret. Välj sedan ikonen med tre prickar i det nedre högra hörnet och välj Svarskontroll(Svarsvalidering) .

Nu när du väljer rullgardinsmenyn bredvid Längd kommer du att se att det bara finns två alternativ för att kontrollera svaret.

Detta beror på att det är vettigt att ett styckeformelement endast begränsar dessa två alternativ. Detta inkluderar:

  • Längd(Längd) : Håll den totala längden av det inmatade stycket under eller över en viss gräns. Detta är ett bra sätt att förhindra formuläranvändare från att skriva in hela arbetsboken i styckefältet.
  • Vanligt uttryck(Vanligt uttryck) . Kontrollera att det användarinmatade ordet innehåller eller inte innehåller vissa ord eller fraser.

Kom ihåg(Kom ihåg) att om du vill att användaren ska skriva in text i styckeelementet, se till att alternativknappen ” Krävs » är aktiverat.(nödvändig)

Att begränsa inlägg till stycken som detta är ett bra sätt att inte bara förhindra mycket långa svar, utan kontroll av reguljära uttryck kan hjälpa till att se till att användaren svarar på frågan.

Kryssrutor Svarskontroll

Element(Checkbox) kryssrutaformulär har också sina egna svarskontrollalternativ. Liksom de andra formulärelementen ovan, lägg till ” Kryssrutor(Kryssrutor) » , och välj sedan ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet av rutan.

Klicka på rullgardinspilen bredvid objekt Välj åtminstone(Välj åtminstone) för att se alla svarsvalideringsalternativ för ett element Kryssrutor.(kryssrutor)

Som du kan se är valideringsalternativen för formulärelementet i kryssrutan enkla. Detta inkluderar:

  • Välj åtminstone(Välj åtminstone) : Kräv att användaren väljer åtminstone det angivna antalet kryssrutealternativ som du har angett för dem.
  • Välj inte mer(Välj högst) : Förhindra att användaren inte markerar mer än ett fast antal av de listade kryssrutorna.
  • Välj exakt(Välj exakt) . Kräv att användaren markerar det exakta antalet kryssrutor du listar.

Undersökning(Checkboxing) ett kryssrutat svar säkerställer att användare inte hoppar över svar eller ger begränsade svar som inte är vettiga. Om du till exempel ber dem att välja 4 av 10 inställningar från en lista och de bara väljer 2, bör du varna dem att de glömt att markera det korrekta antalet kryssrutor.

Ska du använda svarskontroll? i(Validering)Google Blanketter(Google Formulär) ?

Du behöver inte använda svarsvalidering varje gång du använder något av ovanstående alternativ i Google Formulär men det är tillgängligt när du behöver hindra användare från att gå längre än dina formulärfrågor.

Använder Response Checking in Google Formulär kan göra att fylla i formuläret för komplicerat, så använd det med försiktighet. Men när den används på ett klokt sätt kan det hjälpa till att säkerställa att du inte stöter på fel eller orimliga svar i dina formulärsvar.

När du skapar ett formulär med Google Formulär kan du samla in svar från alla på internet som har en länk till ditt formulär eller som du har delat det med.

Även om det är användbart att ha ett sätt att få så mycket input från så många människor över internet, kan det också skapa problem. Människor svarar inte alltid på frågor på samma sätt, vilket kan lämna dig med några röriga resultat som är svåra att reda ut.

För att göra det enklare är det smart att ställa in svarsvalidering i dina Google Formulär. Detta kommer att tvinga personer som fyller i formuläret att svara på dina frågor som du behöver dem.

Lägga till Google Form Elements

Du kan skapa hela onlineundersökningar med hjälp av Google Formulär, och du kan till och med bädda in dem på din webbplats.

Processen för att skapa ett Google-formulär kräver att element kopplas ihop efter varandra.

Gör detta genom att logga in på ditt Google-konto och gå till sidan Google Formulär. Starta antingen ett tomt formulär eller en formulärmall och du är redo att börja bygga ditt första formulär.

Du kan lägga till ett element i taget genom att välja + ikonen till höger och välja vilken typ av element du vill lägga till i ditt formulär.

Det finns tre typer av frågor som kommer med möjligheten att använda svarsvalidering i Google Formulär.

  • kort svar: En rad svar
  • paragraf: Svar på flera rader
  • Kryssrutor: Flervalsval

Var och en av dessa frågor har sin egen uppsättning valideringar som du kan ställa in.

Validering av kortsvarsvar

När du behöver ett kort svar som svar på ditt Google-formulär kan du välja de tre prickarna i det nedre högra hörnet av det elementet för att lägga till valideringen. Välj bara Svarsvalidering att göra detta.

Välj rullgardinsmenyn bredvid siffra för att se de olika valideringsalternativen du har tillgängliga.

Beroende på hur du vill att dina användare ska svara kan du begränsa deras svar baserat på något av dessa alternativ.

Så här fungerar var och en:

  • siffra: Begränsa en nummerinmatning till ett specifikt intervall.
  • Text: Se till att svaret innehåller specifik text.
  • Längd: Begränsa svaret till ett maximalt antal tecken.
  • vanligt uttryck: Se till att svaret innehåller text åtminstone delvis.

När du väljer något av dessa svarsvalideringsalternativ i Google Formulär kommer du att se valideringsgränserna förklarade i en beskrivande mening för användarnas fördel.

Definiera bara de valideringsparametrar du vill ha och kom ihåg att lägga till feltexten så att användaren ser rätt svarsmeddelande om de skriver något utanför det intervall som du har angett.

Att begränsa korta svar är användbart när du behöver data som “ålder” eller “år”, och du vill förhindra att användaren av misstag anger ett värde som inte är vettigt. På så sätt är svarsvalidering i Google Formulär ett utmärkt sätt att automatiskt kontrollera och varna användare när de har skrivit in något som inte är vettigt.

Validering av styckesvar

Om du vill använda validering av styckesvar i Google Forms lägger du bara till ett styckeelement i formuläret. Välj sedan ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet och välj Svarsvalidering.

Nu, när du väljer rullgardinspilen bredvid Längdser du att det bara finns två alternativ för svarsvalidering.

Detta beror på att för styckeformelementet är det bara meningsfullt att begränsa dessa två parametrar. Dessa inkluderar:

  • Längd: Håll den totala längden av det angivna stycket under eller över en specifik gräns. Detta är ett bra sätt att förhindra formuläranvändare från att skriva in en hel bok i styckefältet.
  • vanligt uttryck: Se till att det användaren har skrivit antingen innehåller eller inte innehåller specifika ord eller fraser.

Kom ihåg att om du vill kräva att användaren skriver in text i styckeelementet, se till att aktivera Nödvändig brytare.

Att begränsa styckeposter som detta är ett utmärkt sätt att inte bara förhindra extremt långa svar, utan valideringen av reguljära uttryck kan hjälpa till att säkerställa att användaren svarar på frågan som ställs.

Kryssrutor Svarsvalidering

Kryssrutaformulärelement har också sina egna distinkta svarsvalideringsalternativ. Liksom de andra formulärelementen ovan, lägg till ett kryssrutor-element och välj sedan ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet av rutan.

Välj rullgardinsmenyn bredvid Välj åtminstone för att se alla svarsvalideringsalternativ för elementet Checkboxes.

Som du kan se är valideringsalternativen för formulärelementet för kryssrutorna enkla. Dessa inkluderar:

  • Välj åtminstone: Kräv att användaren väljer åtminstone ett visst antal av kryssrutealternativen som du har listat för dem.
  • Välj högst: Begränsa användaren från att välja högst ett fast antal av de listade kryssrutorna.
  • Välj exakt: Kräv att användaren väljer ett exakt antal av kryssrutealternativen som du har listat.

Kryssrutan svarsvalidering säkerställer att användare inte hoppar över svar eller ger begränsade svar som inte är vettiga. Om du till exempel ber dem att välja 4 av 10 inställningar från en lista och de bara väljer 2, vill du se till att varna dem om att de glömt att markera rätt antal kryssrutor.

Bör du använda svarsvalidering i Google Formulär?

Du behöver inte använda svarsvalidering varje gång du använder något av alternativen ovan i Google Formulär, men det är tillgängligt när du behöver hindra dina användare från att gå utanför gränserna för dina formulärfrågor.

Att använda svarsvalidering i Google Formulär kan göra det alltför svårt att fylla i formuläret, så använd det sparsamt. Men använd på ett klokt sätt kan det hjälpa till att säkerställa att du inte hamnar på misstag eller orimliga svar i din form av svar.