Hur man söker i Excel

Det finns flera sätt att söka på excel . Det första alternativet är om du har ett enormt kalkylblad med data och behöver hitta en specifik bit av data i en cell eller grupp av celler.

Den andra uppsättningen alternativ inkluderar användning av sökfunktioner som t.ex VLOOKUP(VLOOKUP) eller GPR(HLOOKUP) , som låter dig söka efter data i ett blad och visa resultaten i en andra cell eller ett annat blad.

I den här artikeln kommer du att lära dig om alla möjliga sätt att söka in excel att välja rätt för din situation.

Använda funktionen Hitta i Excel

När excel öppna till ditt kalkylblad med data, kan du hitta vad som helst i kalkylarket med hjälp av direkt ordsökning eller speciella jokertecken.

1. Välj huvud(Hem)-menyn. I en grupp ” Redigering(Redigering)” på menyfliksområdet, välj ” Hitta och välj(Sök och välj)”, välj sedan ” Hitta(Sök) » .

Du kommer att se ett enkelt fönster ” Hitta(Hitta och byta ut(Ersätt)”, men du kan se alla ytterligare alternativ genom att välja ” alternativ(Alternativ) ” .

Du kan använda följande alternativ för att finjustera din sökning:

  • Hitta vad(Hitta vad) : Ange texten eller numret du vill hitta.
  • Formatera(Format) : Klicka på den här knappen för att endast söka efter text med den formatering som anges i ” Hitta format.(Hitta format)
  • Inuti(Inom) : välj ” Ark(ark)” eller ” Arbetsbok»(Arbetsbok) för att söka inom det aktuella arket eller hela arbetsboken.
  • Sök(Sök): välj ” Rad för rad(efter rader)” eller ” Efter kolumner(Efter kolumner)” för att söka över rader eller kolumner (och stanna vid den raden eller kolumnen när den hittar ett resultat).
  • Sök i(Titta in) : Du kan fördjupa din sökning i andra delar av kalkylarket genom att be sökningen titta i formler(formler), värden(värden) , anteckningar(Anteckningar) eller kommentarer.(Kommentarer)
  • Skiftlägeskänsliga(Matcha skiftläge) : Sökningen kommer att utföras med skiftlägeskänslig textmatchning.
  • Matcha allt cellinnehåll(Matcha hela cellinnehållet) : Celler som bara innehåller den text du anger och inget annat kommer att hittas.

Om du väljer ” Hitta nästa(Find Next) ”, kommer du att se varje incident i kalkylarket där den markerade texten finns. Tryck på knappen igen för att gå till nästa resultat. Om du vill se dem alla på en gång, välj bara ” Hitta alla(Hitta alla) ” .

Detta visar alla resultat, tillsammans med arknummer och cell där de finns, i en lista längst ner i fönstret. Bara(Bara) välj någon av dem för att se den cellen i arket.

Sök efter jokertecken i Excel

När du anger söktecken i ” Hitta(Find)”, är det viktigt att förstå hur jokertecken fungerar. De låter dig ställa in mer avancerade sökningar så att du kan söka inom excel och hitta precis det du letar efter på arket.

  • Frågetecken (?)(Frågetecken (?)) : Ersätt valfritt tecken eller nummer. Ange till exempel c?t för att hitta ett ord på tre bokstäver som börjar med c och slutar med t, till exempel cat, cut eller cot.
  • Asterisk : Ersätt delar av ord. Ange till exempel c*t
  • att hitta ett ord av valfri längd från vagnen och kasta det till greve och uppvakta. Tilde (~) : använd detta tecken för att ta bort ovanstående specialtecken. Till exempel, om du verkligen vill söka efter ordet “användare?” (inklusive frågetecknet) kan du skrivaanvändare~?

och det kommer att åsidosätta specialen ? tecknet för själva sökningen, inklusive frågetecknet.

Använda Ersätt i Excel I samma fönsterHitta (Hitta ochbyta ut (Ersätt)” om du väljer “Byta ut

(Ersätt) ”, kommer du att se ytterligare alternativ som gör att du inte bara kan hitta text eller siffror i kalkylarket, utan också ersätta dem med annan text eller siffror. Du kan också öppna det här fönstret från “Byta ut (Ersätt)” genom att välja menyn “Hem (Hem)” genom att välja “Hitta och ersätta (Sök och ersätt)” i gruppen “Redigering (Redigering)” på menyfliksområdet och välj sedan “Byta ut (Byta ut) ” .Hur (Bara) och i föregående avsnitt måste du välja “alternativ

(Alternativ) » för att se alla avancerade sökfunktioner. Alla avancerade sökfunktioner fungerar precis som i ” Hitta “. (Sök) Den enda skillnaden är att du nu kommer att se “Ersatt av” .

(Ersätta med) Det här fältet fungerar så här: du anger texten eller numret du vill ersätta med texten som skrivits in i “Hitta

  1. (Hitta vad)” . Följ sedan stegen nedan för att hitta och ersätta alla instanser av det du letar efter. Välj “Hitta nästa”
  2. (Sök nästa) för att markera den första platsen med texten eller numret du letar efter. Välj“Byta ut” (Ersätt) för att ersätta denna instans. Om du hittar en du inte vill ersätta, välj bara “Hitta nästa
  3. (Find Next)” för att gå vidare. Fortsätt att cykla igenom stegenHitta nästa (Sök nästa)” och “Byta ut

(Ersätt)” tills alla instanser av det du letar efter har hittats och ersatts. Om du är väldigt modig kan du välja “Ersätt alla

(Ersätt alla) » istället för att göra allt steg för steg med ovanstående procedur. Men om det finns fall där ordet eller siffran du letar efter är en del av texten i cellen som du inte vill ersätta riskerar du att förlora data som du inte vill ersätta.

Använda funktioner för att söka i Excel excel

det finns också många användbara funktioner som låter dig söka i kolumner, rader eller tabeller för att hitta information och returnera relaterad information. Nedan finns några exempel på de mest populära funktionerna som du kan använda för att söka inom excel

  • .
  • VLookup : Slå upp data i en kolumn i en tabell för att returnera värdet för en annan kolumn i samma rad. Index-Match : gör samma sak som vlookup
  • men uppslagsdata behöver inte vara kolumnen längst till vänster i uppslagstabellen.
  • Filter . Du kan använda filter för att filtrera bort den data du inte behöver och bara visa den data du letar efter. Hitta matchande värden. Excel har flera funktioner som låter dig hitta dubbletter av värden i excel till exempel“Exakt (exakt)” och “Överensstämmelse”

(Match) . Hitta data i excel

borde inte vara komplicerat. Om du vet vad du letar efter och vad du vill göra med datan finns det möjlighet att söka.

Det finns flera sätt att söka i Excel. De första alternativen är om du har ett enormt kalkylblad med data och behöver hitta en viss del av data i en cell eller grupp av celler.

Den andra uppsättningen alternativ inkluderar att använda sökfunktioner som VLOOKUP eller HLOOKUP som låter dig söka ett ark efter data och mata ut resultaten på en andra cellplats eller i ett annat kalkylblad.

I den här artikeln lär du dig alla möjliga sätt att söka i Excel så att du kan välja rätt för din situation.

Använder Hitta i Excel

Med Excel öppet för ditt kalkylblad med data kan du hitta vad som helst på kalkylarket med en rak ordsökning eller med speciella jokertecken. 1. Välj Hem meny. Välj i redigeringsgruppen i menyfliksområdet Hitta och välj välj sedanHitta

. Du kommer att se ett enkelt fönster Sök och ersätt, men du kan se alla avancerade alternativ genom att väljaalternativ

.

  • Du kan använda följande alternativ för att finjustera din sökning:Hitta vad
  • : Skriv texten eller siffran som du vill hittaFormatera
  • : Välj den här knappen för att endast söka efter text som har den formatering som du definierar i fönstret Sök formatInom :Välj ark eller Arbetsbok
  • för att söka i det aktuella arket eller i hela arbetsbokenSök :Välj Efter rader eller Efter kolumner
  • för att utföra din sökning en rad i taget eller en kolumn i taget (och stanna på den raden eller kolumnen när den hittar ett resultat).Titta in : Du kan fördjupa din sökning till andra delar av ditt kalkylark genom att be sökningen titta inFormler ,värden , anteckningar eller
  • Kommentarerliknande fall
  • : Detta kommer att utföra sökningen med känslig textmatchningMatcha hela cellinnehållet

: Detta kommer att söka efter celler som bara innehåller texten du skriver och inget annat om du väljerHitta nästa , kommer du att se varje incident i kalkylarket där texten finns markerad. Välj knappen igen för att gå vidare till nästa resultat. Om du vill se dem alla på en gång, välj baraHitta alla

.

Detta visar alla resultat, tillsammans med arket och cellnumret där de finns, i en lista längst ned i fönstret. Välj bara någon av dem för att se den cellen i arket.

Excel Sök jokertecken

  • När du skriver söktecken i fältet Hitta vad är det viktigt att du förstår hur jokertecken fungerar. Dessa låter dig anpassa mer avancerad sökning så att du kan söka i Excel och hitta exakt det du letar efter i kalkylbladet.frågetecken (?) : Ersätt valfritt tecken eller nummer. Skriv till exempel c?t
  • för att hitta ett trebokstavsord som börjar med c och slutar med t som cat, cut eller cot.Asterisk : Ersätt delar av ord. Skriv till exempel
  • c*tatt hitta valfritt längdord från vagn och kast till greve och uppvaktning. Tilde (~) : Använd det här tecknet för att åsidosätta specialtecknen ovan. Till exempel, om du verkligen vill hitta ordet “användare?” (inklusive frågetecknet)

användare~?

och detta kommer att åsidosätta specialen ? tecken för att faktiskt göra sökningen inklusive frågetecknet. Använda Ersätt i Excel I samma Sök och ersätt-fönster, om du väljer

Byta ut fliken, kommer du att se ytterligare alternativ som låter dig inte bara hitta text eller siffror i ditt kalkylark utan du kan ersätta dem med annan text eller siffror. Du kan också öppna det här fönstret på fliken Ersätt genom att välja Hem meny, urval Hitta & ersättfrån redigeringsgruppen i menyfliksområdet och välj sedan Byta ut . Precis som i föregående avsnitt måste du välja

alternativ för att se alla avancerade sökfunktioner. Alla avancerade sökfunktioner fungerar precis som de gör på fliken Sök. Den enda skillnaden är att du nu ser en

Ersätta med fält. Så här fungerar det här fältet genom att du skriver texten eller numret som du vill ersätta texten du har skrivit in i

  1. Hitta vad fält med. Sedan följer du stegen nedan för att söka och ersätta alla instanser av det du söker efter. Välj
  2. Hitta nästa för att markera den första platsen med texten eller numret du söker efter. Välj Byta ut att ersätta den instansen. Om du har hittat en du inte vill ersätta, välj bara
  3. Hitta nästa istället för att gå vidare. Fortsätt cykla igenom Hitta nästa och

Byta ut tills alla instanser av det du söker efter har hittats och ersatts. Om du är väldigt modig kan du välja

Ersätt alla

istället för att gå igenom alla med proceduren ovan. Men om det finns några tillfällen där ordet eller siffran du söker efter är ett avsnitt av text i en cell som du inte vill ersätta, kan du riskera att förlora data som du inte vill ersätta.

Använda funktioner för att söka i Excel

  • Det finns också massor av användbara funktioner i Excel som låter dig söka i kolumner, rader eller tabeller för att hitta information och returnera relaterad information.
  • Följande är några exempel på de mest populära funktionerna du kan använda för att söka i Excel.
  • VLookup: Sök efter data i en kolumn i en tabell för att returnera värdet för en annan kolumn i samma rad.
  • Index-Match: Utför samma sak som VLookup, men sökdata behöver inte vara kolumnen längst till vänster i söktabellen.

Filter: Du kan använda filter för att filtrera bort data som du inte bryr dig om och endast visa den data du söker efter.

Hitta matchande värden: Det finns flera funktioner i excel som låter dig hitta dubbletter av värden i Excel, som Exact och Match. Att söka efter data i Excel behöver inte vara komplicerat. Om du vet vad du letar efter och vad du vill göra med datan, finns det ett alternativ tillgängligt för att utföra sökningen.