Hur man konverterar Microsoft Publisher-filer till PDF

Microsoft Publisher är ett desktop publishing-program som låter dig skapa publikationer för webben eller tryck.

Men nuförtiden använder inte alla Utgivare. Du kan till exempel skicka PUB – en fil att visa eller skriva ut, men mottagaren kan inte öppna den eftersom den inte är installerad på deras enhet Utgivare .

Ett av de bästa sätten att dela en fil och se till att andra kan öppna ditt inlägg är att konvertera filen Utgivare att arkivera PDF .

Oavsett om du arbetar med en e-bok, gratulationskort eller annan publikation visar vi dig hur du konverterar dina filer Utgivare att formatera (Utgivare)PDF och göra dem offentliga.

Hur man konverterar en Publisher-fil till PDF(Hur man konverterar en utgivarfil till PDF)

Det finns tre huvudsakliga metoder för att konvertera en fil från Publisher till PDF:

  • Använd Spara som PDF i Publisher
  • Skriv ut PUB-fil till PDF
  • Använd ett onlineverktyg

ett. Använd Spara som PDF i Publisher(Använd Spara som PDF i Publisher)

Standard Utgivare skapar .pub-filer som du bara kan öppna i Utgivare .

Lyckligtvis kan du enkelt lösa det här problemet genom att spara filen PUB in (PUB)PDF-format(PDF) så att andra som inte har Publisher kan öppna den.

Nyare utgivarversioner(Nyere versioner av Publisher)

  1. Välj “Fil”(Fil) > “Exportera(Exportera) » .

  1. Välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument » .

  1. Välj Skapa PDF/XPS .

  1. Ange ett namn för din PUB -fil i fältet Filnamn(filnamn) .

  1. Välj PDF i fält Sorts(Spara som typ) fil .

  1. Välj nästa alternativ(alternativ) .

  1. Välj alternativet ” Publicera(Publicera)” för online- eller tryckt visning:
  • Minsta storlek(Minsta storlek) : För visning online som en sida.
  • Standard(Standard) : För onlinedistribution om du vill skriva ut till en stationär skrivare.
  • Högkvalitativa utskrifter(Utskrift av hög kvalitet) : För kopiator eller skrivbordsutskrift.
  • Kommersiell press(Kommersiell press) : För att skapa stora, högkvalitativa filer för kommersiellt tryck.

  1. Välj OK(OK).

  1. Välj Publicera(Publicera)

Publisher 2010 version (Utgivare 2010 version)

Om du använder appversionen Utgivare 2010, stegen är något annorlunda.

  1. Välj “Fil”(Fil) > “Spara och skicka(Spara och skicka) » .

Bild: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

  1. Välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument » .

  1. Välj Skapa PDF/XPS .

  1. Ange ett namn för din PUB -fil i fältet Filnamn(filnamn) .

  1. Välj PDF i fält Sorts(Spara som typ) fil .

  1. Välj sedan ” alternativ(Alternativ)”, och välj sedan publiceringsmöjlighet(publiceringsalternativ) för att se online eller skriva ut. Minimum(Minsta) storlek, standard, kvalitetstryck eller kommersiellt tryck.

  1. Klick OK, och välj sedan Publicera(Publicera) .

Publisher 2007 version(Publisher 2007 version)

I Publisher 2007 kan du konvertera filen PUB för att formatera (PUB)PDF i några snabba steg.

  1. Välj “Fil”(Fil) > “Publicera som PDF” eller “XPS(Publicera som PDF eller XPS) » .

  1. Välj sedan PDF I kapitlet ” Sorts(Spara som typ) fil” . Som standard kommer inlägget att sparas med tillägget .pdf och optimerad för kvalitetsutskrifter.

  1. Du kan välja ” Förändra”(Ändra) för att ändra standardinställningen i ” Publiceringsalternativ”.(Publiceringsalternativ)

  1. Välj Publicera(Publicera) .

2. Skriv ut Publisher-fil till PDF(Skriv ut förlagsfil till PDF)

Du kan också konvertera filer PUB in (PUB)PDF använda utskriftsfunktionen i PDF.

  1. Välj “Fil”(Fil) > “Öppna(Öppna) » för att öppna inlägget Microsoft Publisher .

  1. Välj “Fil”(Fil) > “Täta(Skriv ut) » .

  1. Välj sedan Microsoft Print till PDF eller Adobe PDF I kapitlet ” Skrivare(Skrivare)”.

  1. Välj Täta(Skriv ut) .

  1. I dialogrutan ” Spara utskriften som(Spara utskrift som) » ange ett filnamn och välj PDF i fältet” Sorts(Spara som typ) fil” . Filen kommer att sparas på din dator.

3. Använd ett tredjepartsverktyg för att konvertera PUB till PDF(Använd ett tredjepartsverktyg för att konvertera PUB till PDF)

Om du behöver ett snabbare sätt att konvertera filer Förlag i (Utgivare)PDF kan du göra det med ett onlineverktyg eller en tredjepartsapp.

Några av de populära verktygen inkluderar Zamzar, PublishertoPDF eller NovaPDF.

Många av dessa mångsidiga onlineverktyg PDF är lätta att använda och kräver inga komplicerade steg. Dessutom är några av dem gratis att använda oavsett hur många filer du konverterar till PDF .

Processen är så enkel som att ladda upp eller dra och släppa en fil PUB till val av programvara och format PDF som slutsats. När konverteringen är klar kan du ladda upp filen PDF till din enhet, e-posta den till dig själv eller spara filen i molnet.

De flesta av dessa verktyg raderar filer efter några timmar, så du behöver inte oroa dig för sekretessproblem.

Dela dokument enklare med PDF(Dokumentdelning är enklare att använda PDF)

Filkonvertering PUB in (PUB)PDF har flera fördelar. Det bevarar inte bara färgformaten som föredras av kommersiella tryckerier, utan tillhandahåller också dokument av hög kvalitet, bevarar metadata som är associerade med filen och gör det enkelt att skydda din PDF -fil med lösenord.

Om du vill ändra den för att rätta till eventuella fel kan du redigera PDF-filen med olika PDF-redigerare eller lägga till en signatur till PDF-filen innan du skickar den.

Var det(Var) den här guiden till hjälp? Låt oss veta i kommentarsfältet.

Microsoft Publisher är ett desktop publishing-program som låter dig skapa publikationer för webb eller tryck.

Det är dock inte alla som använder Publisher nuförtiden. Du kanske till exempel vill skicka en PUB-fil för granskning eller utskrift, men mottagaren kan inte öppna den eftersom de inte har Publisher installerat på sin enhet.

Ett av de bästa sätten att dela filen och se till att andra kan öppna din publikation är att konvertera Publisher-filen till en PDF-fil.

Oavsett om du arbetar med en e-bok, gratulationskort eller annan publikation visar vi dig hur du konverterar Publisher-filer till PDF-format och gör dem delbara.

Hur man konverterar en utgivarfil till PDF

Det finns tre huvudsakliga metoder för att konvertera din fil från Publisher till PDF:

  • Använd Spara som PDF i Publisher
  • Skriv ut PUB-filen till PDF
  • Använd ett onlineverktyg

ett. Använd Spara som PDF i Publisher

Som standard skapar Publisher .pub-filer, som du bara kan öppna i Publisher.

Som tur är kan du enkelt lösa detta genom att spara PUB-filen som PDF så att andra som inte har Publisher kan öppna den.

Nyare versioner av Publisher

  1. Välj fil > Exportera.

  1. Välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument.

  1. Välj Skapa PDF/XPS.

  1. Ange ett namn för din PUB-fil i filnamn fält.

  1. Välj PDF i Spara som typ fält.

  1. Välj sedan alternativ.

  1. Välj en publicera alternativ för online- eller utskriftsvisning:
  • minsta storlek: För att visa online som en enda sida.
  • standard-: För onlinedistribution när du vill skriva ut på en stationär skrivare.
  • Högkvalitativa utskrifter: För kopieringsverkstad eller skrivbordsutskrift.
  • kommersiell press: för att skapa stora och högkvalitativa filer för kommersiellt tryck.

  1. Välj OK.

  1. Välj publicera

Publisher 2010 version

Om du använder 2010 års version av Publisher-appen är stegen något annorlunda.

  1. Välj fil > Spara och skicka.

Bild: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

  1. Välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument.

  1. Välj Skapa PDF/XPS.

  1. Ange ett namn för din PUB-fil i filnamn fält.

  1. Välj PDF i Spara som typ fält.

  1. Välj sedan alternativ och välj sedan a publiceringsalternativ för online- eller tryckt visning. Minimistorlek, standard, högkvalitativt tryck eller kommersiell press.

  1. Välj OK och välj sedan publicera.

Publisher 2007 version

I Publisher 2007-versionen kan du konvertera en PUB-fil till PDF-format med några snabba steg.

  1. Välj fil > Publicera som PDF eller XPS.

  1. Välj sedan PDF i Spara som typ sektion. Som standard kommer publikationen att sparas med filtillägget .pdf och optimeras för utskrifter av hög kvalitet.

  1. Du kan välja förändra för att ändra standardinställningen i Publiceringsalternativ dialog ruta.

  1. Välj publicera.

2. Skriv ut förlagsfil till PDF

Du kan också konvertera PUB-filer till PDF med funktionen Print to PDF.

  1. Välj fil > öppna för att öppna din publikation i Microsoft Publisher.

  1. Välj fil > skriva ut.

  1. Välj sedan Microsoft Print till PDF eller Adobe PDF under Skrivare sektion.

  1. Välj skriva ut.

  1. I den Spara utskrift som dialogrutan, ange filnamnet och välj PDF i Spara som typ fält. Filen kommer att lagras på din dator.

3. Använd ett tredjepartsverktyg för att konvertera PUB till PDF

Om du vill ha ett snabbare sätt att konvertera Publisher-filer till PDF kan du göra det med hjälp av ett onlineverktyg eller en tredjepartsapplikation.

Några av de populära verktygen inkluderar Zamzar, PublishertoPDF eller NovaPDF.

Många av dessa allt-i-ett PDF-onlineverktyg är bekväma att använda och har inga komplicerade steg. Dessutom är vissa gratis att använda oavsett antalet filer du konverterar till PDF.

Processen är så enkel som att ladda upp eller dra och släppa din PUB-fil till programvaran och välja PDF-format som utdata. När konverteringen är klar kan du ladda ner din PDF-fil till din enhet, e-posta den till dig själv eller spara filen i molnet.

De flesta av dessa verktyg raderar filerna efter flera timmar så att du inte behöver oroa dig för integritetsproblem.

Dokumentdelning är enklare att använda PDF

Att konvertera din PUB-fil till PDF kommer med flera fördelar. Det sparar inte bara färgformaten som föredras av kommersiella tryckerier, utan det ger också högkvalitativa dokument, bevarar metadata som är associerade med filen och är lätt att säkra din PDF med lösenord.

Om du vill ändra den för att rätta till eventuella fel kan du redigera PDF-filen med en mängd olika PDF-redigerare, eller lägga till en signatur till PDF-filen innan du skickar ut den.

Var den här guiden till hjälp? Låt oss veta i kommentarsfältet.