Hur man komprimerar en PowerPoint-fil i Windows 10

Ju mer information du lägger till PowerPoint desto mer ökar den, särskilt om din presentation består av video, ljud och bilder. Från(På grund) – På grund av den ökade filstorleken kan det ta längre tid att öppna presentationen. Ett annat stort problem med filpresentationen är att e-posta presentationsfilen; det kommer inte att kunna skickas via e-post, även om du kan spara presentationsfilen till OneDrive eller googledrive, och dela sedan länken. Om du vill skicka en presentationsfil PowerPoint någon via e-post, kan du komprimera presentationen PowerPoint .

Processen att minska storleken på en eller flera filer, så kallad komprimering.

Komprimera(Komprimera) alla bilder i presentationen PowerPoint

I den här handledningen vill vi minska filstorleken. Den första proceduren vi kommer att utföra är att komprimera alla bilder.

Öppna en presentation PowerPoint .

Klick(Klicka) på valfri bild på bilden.

En flik visas i menyraden. Bildformat ; (Bildformat) klicka på den.

På fliken “Bildformat(Bildformat) » tryck « Komprimera bilder”(Komprimera bilder) i gruppen ” Miljö(Justera)”.

Dialogrutan ” Komprimera bild”.(komprimera bilden)

I dialogrutan ser du två komprimeringsparameter(Komprimeringsalternativ) : ” Använd endast för denna bild(Gäller endast den här bilden)” och ” Ta bort beskurna delar av bilder”(Ta bort beskurna områden av bilder) .

Avmarkera i kryssrutan Komprimeringsalternativ Använd endast denna bild .

I kapitlet ” Tillstånd(Upplösning)” i dialogrutan, markera ” E-post (96 ppi): Minimera dokumentstorleken för delning”(E-post (96 ppi): minimera dokumentstorleken för delning) .

Klicka sedan OK(OK).

Bindande(Länk) videor med PowerPoint-presentationer

Om vi ​​har en stor videofil är det därför presentationsfilen PowerPoint stor.

För att åtgärda detta problem måste vi använda länken till videon i presentationen.

Radera(Radera) videon i presentationen.

Gå till ” Föra in(Infoga)” och tryck på knappen ” Video”(Video) i gruppen ” Multimedia(Media)”.

Klicka på i rullgardinsmenyn Denna apparat(Denna apparat) .

Den ” Inbäddad video.(Infoga video)

I dialogrutan, välj videofilen, klicka på listrutan ” Föra in(Infoga)” och välj ” Länk till fil”(Länk till fil) .

Nu ska vi sätta in URL för video.

url- adress(URL) måste klistras in eftersom videon inte kommer att visas när du skickar e-post till presentationen. Du har det trots allt på din PC, men om du har en kanal på Youtube kan du ladda upp en video till den och ge en länk så att en person kan titta på videon.

Du behöver inte ladda upp videon offentligt; du måste ladda ner den privat.

På fliken ” Föra in(Infoga) “klicka på knappen” Video”(Video) i gruppen ” Multimedia(Media)”.

Klicka på i rullgardinsmenyn Online video(onlinevideo).

En inmatningsdialogruta visas. URL -adresser.

Stiga på URL -adressen till till exempel en video som lagts upp på din kanal Youtube .

Klick Föra in(Föra in) .

Spara presentationsfilen som en ny fil från originalet.

Kontrollera storleken på presentationsfilen PowerPoint för att se om storleken har minskats.

Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att förstå hur du komprimerar filstorlek. PowerPoint; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.

Ju mer du lägger till information till din PowerPoint, desto mer ökar den, främst när din presentation består av videor, ljud och bilder. På grund av den ökade filstorleken när du öppnar en presentation kan det ta längre tid att öppna. den andra frågan om en stor presentationsfil är att skicka presentationsfilen via e-post; det kommer inte att kunna skicka e-post, även om du kan spara din presentationsfil på OneDrive eller GoogleDrive och sedan dela en länk. Om du vill skicka PowerPoint-presentationsfilen till någon via ett e-postmeddelande kan du komprimera PowerPoint-presentationen.

Processen för att minska filstorleken på en eller flera filer kallas komprimering.

Komprimera alla bilder i en PowerPoint-presentation

I den här handledningen vill vi minska filstorleken. Den första proceduren vi kommer att ta är att komprimera alla bilder.

Öppna a PowerPoint presentation.

Klicka på någon av bilderna på bilden.

A Bildformat fliken visas i menyraden; Klicka på det.

På Bildformat fliken, klicka i gruppen.

A Komprimera bild dialogrutan visas.

Inuti dialogrutan kommer du att ha två Komprimeringsalternativ:och.

Ta bort stickan inuti kryssrutan på Komprimeringsalternativ .

I den Upplösning i dialogrutan, klicka på kryssrutan för .

Klicka sedan .

Länka videor till PowerPoint-presentationer

Om vi ​​har en stor videofil är det främst anledningen till att PowerPoint-presentationsfilen är stor.

För att åtgärda det här problemet måste vi använda en länk till videon i presentationen.

Ta bort videon i presentationen.

Klicka på Föra in fliken och klicka på knappen i gruppen.

Klicka på i rullgardinsmenyn.

En Infoga video dialogrutan öppnas.

Välj videofilen i dialogrutan, klicka på listrutan och välj .

Nu ska vi infoga för videon.

A bör infogas eftersom videon inte visas när du mailar presentationen. Det finns trots allt på din PC, men om du har en YouTube-kanal kan du ladda upp videon till den och ge en länk så att personen kan se videon.

Du behöver inte ladda upp videon offentligt; du bör ladda upp det privat.

På Föra in klickar du på knappen i gruppen.

Klicka på i rullgardinsmenyn.

En dialogruta visas där du kan ange .

Ange till exempel videon som lagts upp på din YouTube-kanal.

Klick Föra in.

Spara presentationsfilen som en ny fil från originalet.

Kontrollera filstorleken för PowerPoint-presentationen för att se om storleken är reducerad.

Vi hoppas att den här handledningen hjälper dig att förstå hur du komprimerar en PowerPoint-filstorlek; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.