Hur man kombinerar Word-dokument

Microsoft Word erbjuder en inbyggd funktion som låter dig slå samman flera Word-dokument till en fil. Om du arbetar med olika textfiler som behöver kombineras till ett slutdokument är detta ett praktiskt alternativ.

Hur man slår samman Word-dokument

Den inbyggda funktionen är delvis manuell, men användbar om du vill ha fullständig kontroll över hur dokument ska kombineras och infogas i slutdokumentet. För att påskynda processen, lagra dokument på ett ställe. Det finns två sätt att slå samman flera dokument Ord — del(Del) fil eller flera filer med eller utan bokmärken.

ett] Sammanfoga flera Word-dokument(Slå samman flera Word-dokument) (endast text med bokmärken)

Om du planerar att bara lägga till delar av dokument, se till att lägga till bokmärken till originaldokumentet ( Infoga > Länkar > Bokmärken ). I slutet förklarade jag hur man hanterar och skapar bokmärken. Den enda nackdelen är att du måste klistra in dem en efter en.

1. Öppna dokument Ord där du behöver lägga till resten av dokumenten.
2. Installera(Ställ in) markören där du vill infoga dokumentet.
3. Gå till avsnittet ” Föra in(Infoga)” och klicka på pilikonen bredvid ” Ett objekt(Objekt)” under ” Text(Text) » .
4. Välj menyn “Text från fil”.
5. Ett annat fönster öppnas där du kan välja en eller flera filer.
6. Du kan också ställa in ett intervall (Excel) eller bokmärkesnamn ( Ord ) om du bara vill importera de delar av dokumentet.
7. Klicka på Klistra in(Klicka på Infoga)” och den kopierar antingen hela dokumentet eller flikavsnittet till det slutliga dokumentet.
8. Upprepa processen med andra dokument som du vill slå samman.

Nu när du vet hur man infogar ett dokument vill jag hjälpa dig att förstå ett annat koncept – bokmärke. Detta är viktigt om du bara vill importera en del av dokumenten.

• Öppna originaldokumentet, det vill säga det du vill importera.
• Välj den uppsättning stycken du vill importera.
• Klicka sedan Infoga > Länkar > Bokmärken .
• Namnge ett bokmärke som du kan komma ihåg.

Observera att om du inte markerar texten och bokmärker den kommer den inte att importeras, eller bara den första raden kommer att importeras. Så här fungerar det. Bilden ovan visar fliken “Merge4” med styckeuppsättningen vald.

2]Slå samman flera Word-dokument

Det inbyggda verktyget tillåter välj flera filer och massimportera eller slå samman Word-dokument. (välj flera filer och importera eller slå samman Word-dokument i bulk. ) Dokumenten kommer att slås samman i samma ordning som du valde dem, så se till att du namnger eller beställer sekvensen innan du importerar. Om du inte gör det kommer det att ta lång tid att ordna om dem senare.

Om du vill slå samman flera dokument samtidigt, men med bokmärken,(slå ihop flera dokument på en gång, men med bokmärken) här är ett proffstips. Använd samma namn för alla bokmärken i alla dokument. När du använder samma namn kommer den att leta efter motsvarande bokmärke i alla dokument och importera dem ett efter ett. Återigen, se till att du väljer dem korrekt.

Kombinera flera dokument Ord utförs enkelt jämfört med vad vi har sett med filer excel . Du kan importera en del eller en komplett fil en efter en.

Jag hoppas att meddelandet var lätt att förstå och att du kan slå ihop filerna ord.

Läs mer(Läs nästa) : Hur man kombinerar flera PowerPoint-presentationer (Hur man kombinerar flera PowerPoint-presentationer) .

Microsoft Word erbjuder en inbyggd funktion som låter dig slå samman flera Word-dokument till en fil. Om du arbetar med olika word-filer som måste slås samman till ett slutligt dokument, kommer det att vara ett praktiskt alternativ.

Hur man slår samman Word-dokument

Den inbyggda funktionen är delvis manuell men användbar om du vill ha full kontroll över hur dokumenten ska slås samman och infogas i slutdokumentet. För att göra det snabbt, se till att förvara dokumenten på ett ställe. Det finns två sätt att slå samman flera Word-dokument – Del av en fil eller flera filer med eller utan bokmärken.

1]Slå samman flera Word-dokument (endast bokmärkt text)

Om du bara planerar att lägga till delar av dokument, se till att lägga till bokmärken i källdokumentet (Infoga > Länkar > Bokmärken). Jag har förklarat hur man hanterar och skapar bokmärken i slutet. Den enda nackdelen är att du måste sätta in dem efter varandra.

1. Öppna Word-dokumentet där du behöver lägga till resten av dokumenten.
2. Ställ in markören där du vill infoga dokumentet.
3. Växla till avsnittet Infoga och klicka på pilikonen bredvid Objekt under Text.
4. Välj menyn “Text från fil”.
5. Det öppnar ett annat fönster där du kan välja en eller flera filer.
6. Du kan också ställa in ett intervall (excel) eller bokmärkesnamn (Word) om du bara vill importera de delar av dokumentet.
7. Klicka på Infoga, så kopieras antingen hela dokumentet eller det bokmärkta avsnittet till det slutliga dokumentet.
8. Upprepa processen med andra dokument som du vill slå samman.

Nu när du vet hur man infogar ett dokument vill jag hjälpa dig att förstå ytterligare ett koncept – bokmärke. Det är avgörande om du bara vill importera en del av dokumenten.

• Öppna källdokumentet, dvs det du vill importera.
• Välj en uppsättning stycken som du vill importera.
• Klicka sedan på Infoga > Länkar > Bokmärken.
• Namnge bokmärket som du kan komma ihåg.

Notera att om du inte markerar en text och bokmärker den, kommer den inte att importeras, eller bara den första raden kommer att importeras. Det är så det fungerar. Bilden ovan visar bokmärket “Merge4”, och en uppsättning stycken är markerade.

2]Slå samman flera Word-dokument

Det inbyggda verktyget låter dig välj flera filer och importera eller slå samman Word-dokument i bulk. Dokumenten kommer att slås samman i samma ordning som du väljer dem, så se till att du namnger eller ordnar sekvensen innan du importerar. Om du inte gör det kommer det att ta mycket tid att ordna om dem senare.

Om du vill slå samman flera dokument på en gång, men med bokmärken, då kommer här ett proffstips. Använd samma namn för alla bokmärken på alla dokument. När du använder samma namn kommer den att leta efter motsvarande bokmärke i alla dokument och importera dem ett efter ett. Återigen, se till att välja dem korrekt.

Att slå samman flera Word-dokument är enkelt jämfört med vad vi har sett med Excel-filer. Du kan välja att importera en del eller hela filen efter varandra.

Jag hoppas att inlägget var lätt att förstå och att du kommer att kunna slå samman Word-filerna.

Läs nästa: Hur man kombinerar flera PowerPoint-presentationer.