Hur man infogar ett Excel-ark i ett Word-dokument

Om du någonsin velat inkludera data från en fil excel för att dokumentera (excel)Ord du har förmodligen precis kopierat data från excel och sätt in dem Ord .

Även om detta fungerar, finns det ett antal begränsningar. En av de viktigaste är att om den ursprungliga datafilen någonsin ändras, ditt dokument Ord kommer aldrig att återspegla dessa förändringar.

Om någon av dessa frågor är viktiga för dig, finns det bättre sätt att infoga ett blad excel till dokument Ord . I den här artikeln kommer du att lära dig alla möjliga sätt att göra detta, såväl som för- och nackdelar.

Se också till att kolla in vår YouTube-video nedan där vi kommer att visa dig samma steg som i artikeln.

Klistra(Infoga) ark Excel-arbetsblad till ett Word-dokument via kopiera/klistra in

Säkert det snabbaste och enklaste sättet att få data från ett kalkylblad excel till dokument Ord är bara att använda Windowss kopiera och klistra-funktion).

För att göra detta öppnar du filen excel med dina data, välj cellerna som innehåller de data du vill ange i dokumentet och klicka ctrl-c på tangentbordet.

Om du placerar markören i dokumentet Word och klicka (Ord)ctrl-v på tangentbordet kommer du att märka att de celler du har valt visas perfekt i dokumentet Ord .

Det finns några varningar här.

Importerade celler excel bli ett bord Microsoft Word. Så om du vill formatera den här tabellen efter att ha importerat data kan du inte använda formler excel eller andra formateringsfunktioner excel.

Det andra problemet är att det bara fungerar bra för små datatabeller. Om du vill kopiera och klistra in data längre ner i tabellen excel kommer du att förlora rubrikerna.

Det är inte särskilt användbart. I det här fallet kan du prova ett av alternativen nedan för att infoga ett ark istället excel till dokument ord.

  • fördelar(Pros) : Snabbt och bekvämt, lämpligt för små bord.
  • Minus(Nackdelar) : Originaldata uppdateras inte, rubriker går förlorade i stora tabeller, den ursprungliga formateringen är inte helt bevarad.

Klistra(Infoga) fungerar exelblad(Excel-arbetsblad) Hur man inbyggt(inbäddat) objekt

Om du vill använda funktioner senare excel och andra formateringsfunktioner excel för att uppdatera tabellen är det bättre att infoga data excel som ett inbäddat objekt.

Att göra detta:

  1. Välj ett arkavsnitt excel du vill kopiera och klicka ctrl-c .
  2. Microsoft Word placera markören där du vill infoga datatabellen.
  3. huvud(Hem)-menyn, klicka på nedåtpilen under ” Föra in(Klistra in)” och välj ” Specialinsats(Klistra in special)”.

  1. Du kommer att se en dialogruta ” Specialinsats. (Klistra in special)Välj Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt(Microsoft Excel Worksheet Object) och klicka OK-knappen(OK).

Detta kommer att klistra in de kopierade cellerna i ditt dokument Ord . Det nya objektet kommer inte att bete sig som ett bord alls Microsoft Word och du kommer inte att kunna redigera data i tabellen från Microsoft Word .

Du kan dock ändra storleken på hela objektet så att det passar inom dokumentets marginaler.

Om du vill redigera data dubbelklickar du bara på objektet så öppnas hela det ursprungliga kalkylarket Microsoft excel .

Observera att detta är en helt ny fil. excel (ej original). Men alla ändringar du gör och sparar i den här filen excel kommer att uppdateras i ditt dokument Ord .

Hur det fungerar:

  • När du använder ett inbäddat objekt för att infoga data excel , Ord skapar en kopia av originalfilen excel.
  • När du dubbelklickar på ett objekt Ord öppnar den kopierade filen för redigering.
  • Du kan använda alla Excel-funktioner och formateringsfunktioner för att göra ändringar.

Det som är bra med detta tillvägagångssätt är att den ursprungliga formateringen inte ändras när den konverteras till en tabell Microsoft Word. Det ger dig också en “bifogad” datafil excel originaldatafil om du någonsin vill ändra data eller lägga till mer data till det infogade objektet utmärka sig i (excel)Ord .

  • fördelar(Pros): snabbt och bekvämt, lämpligt för stora bord och behåller originalformateringen.
  • Minus(Nackdelar): uppdaterar inte originaldata och kan inte redigera tabellen direkt i ord.

Föra in(Infoga) ark excel(Excel-arbetsblad) Hur man relaterat objekt(Ett länkat objekt)

Det bästa sättet att infoga ett kalkylblad excel till dokument Ord – infoga det som ett länkat inbäddat objekt (ett länkat inbäddat objekt) .

Proceduren för detta är identisk med den ovan, förutom att du i fönstret “Klistra in special” vill se till att ” Infoga länk(Klistra in länk)”.

Du kommer att se att de infogade uppgifterna excel ser likadana ut som i föregående avsnitt, men det finns en betydande skillnad.

Om du går tillbaka till originalfilen excel och gör eventuella ändringar av data i någon av de inklistrade cellerna, kommer du att se att dessa ändringar omedelbart uppdateras i dokumentet Microsoft Word .

Ändringarna träder i kraft den Ord även om du inte sparat ändringarna i filen excel. I grund och botten låter det dig skapa en livevy från Ord för ändringar som någon aktivt gör i en fil excel.

Om du vill kan du använda den här funktionen för att skapa en live-instrumentpanel i Ord för att visa alla viktiga datapunkter som någon kan ändra i filen excel.

  • fördelar(Pros): snabbt och bekvämt, lämpligt för stora tabeller, behåller originalformateringen och uppdateras direkt när källdata uppdateras.
  • Minus(Nackdelar) : Du kan inte redigera tabellen direkt i Ord .

Som du kan se finns det flera sätt att infoga ett kalkylblad excel till dokument Ord . Alternativet du väljer beror bara på hur du tänker använda dessa data och om du vill se eller använda ändringar av data i originalfilen. excel.

Hur importerade du data tidigare excel i Ord ? Hade du några problem när du provade det? Dela din upplevelse i kommentarsfältet nedan.

Om du någonsin har velat inkludera data som du har i en Excel-fil i ett Word-dokument, har du förmodligen bara kopierat data från Excel och klistrat in den i Word.

Även om detta fungerar, finns det ett antal begränsningar. En av de viktigaste är att om den ursprungliga datafilen någonsin ändras, kommer ditt Word-dokument aldrig att återspegla dessa ändringar.

Om något av dessa problem har betydelse för dig, finns det bättre sätt att infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument. I den här artikeln kommer du att lära dig alla möjliga sätt att göra det samt för- och nackdelar.

Se också till att kolla in vår YouTube-video nedan där vi visar dig samma steg som i artikeln.

Infoga ett Excel-arbetsblad i ett Word-dokument via kopiera/klistra in

Naturligtvis är det snabbaste och enklaste sättet att få data från ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument bara att använda Windows kopiera och klistra in-funktion.

För att göra detta öppnar du Excel-filen med dina data, markerar cellerna som innehåller data du vill ta med i ditt dokument och trycker på ctrl-c på tangentbordet.

Om du placerar markören i ditt Word-dokument och trycker på ctrl-v på tangentbordet kommer du att märka att cellerna du har valt visas perfekt i Word-dokumentet.

Det finns några varningar här.

De importerade Excel-cellerna blir en Microsoft Word-tabell. Så om du vill formatera den här tabellen efter att data har importerats kan du inte göra saker som att använda Excel-formler eller andra Excel-formateringsfunktioner.

Det andra problemet är att det bara fungerar bra för mindre tabeller med data. Om du vill kopiera och klistra in data längre ner i Excel-kalkylarket förlorar du rubrikerna.

Det här är egentligen inte särskilt användbart. I det här fallet vill du prova ett av alternativen nedan för att infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument istället.

  • Fördelar: Snabbt och bekvämt, bra för små bord.
  • Nackdelar: Uppdaterar inte med källdata och tappar rubriker på stora tabeller, bevarar inte originalformateringen helt.

Infoga ett Excel-kalkylblad som ett inbäddat objekt

Om du vill kunna använda Excel-funktioner och andra Excel-formateringsfunktioner senare för att uppdatera tabellen, är det bättre att klistra in Excel-data som ett inbäddat objekt.

Att göra detta:

  1. Välj den del av Excel-kalkylbladet som du vill kopiera och tryck på Ctrl-C.
  2. I Microsoft Word, placera markören där du vill infoga datatabellen.
  3. I hemmenyn väljer du nedåtpilen under Klistra in och väljer Klistra in special.

  1. Du kommer att se en dialogruta för Klistra in special. Välj Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt och välj OK.

Detta kommer att infoga de kopierade cellerna i ditt Word-dokument. Det nya objektet kommer inte att bete sig som en Microsoft Word-tabell alls, och du kommer inte att kunna redigera data inuti tabellen inifrån Microsoft Word.

Du kan dock ändra storlek på hela objektet så att det passar inuti dokumentets marginaler.

Om du vill redigera data, dubbelklicka bara på objektet och det kommer att öppna hela det ursprungliga kalkylarket i Microsoft Excel.

Tänk på att detta är en helt ny Excel-fil (inte originalet). Men alla ändringar du gör och sparar i den Excel-filen kommer att uppdateras i ditt Word-dokument.

Hur detta fungerar:

  • När du använder ett inbäddat objekt för att klistra in Excel-data, skapar Word en kopia av den ursprungliga Excel-filen.
  • När du dubbelklickar på objektet öppnar Word den kopierade filen för redigering.
  • Du kan använda alla Excels funktioner och formateringsfunktioner för att göra ändringar.

Vad som är trevligt med detta tillvägagångssätt är att ingen av den ursprungliga formateringen ändras under konverteringen till en Microsoft Word-tabell. Det ger dig också en “bifogad” Excel-datafil av den ursprungliga datafilen om du någonsin vill ändra data eller lägga till ytterligare data till ditt inklistrade Excel-objekt i Word.

  • Fördelar: Snabbt och bekvämt, bra för stora tabeller och sparar originalformatering
  • Nackdelar: Uppdaterar inte med källdata och kan inte redigera tabell direkt i Word

Infoga ett Excel-kalkylblad som ett länkat objekt

Det bästa sättet att infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument är att klistra in det som ett länkat inbäddat objekt.

Proceduren för att göra detta är identisk med den ovan, förutom i fönstret Klistra in special, vill du se till att markera kryssrutan Klistra in länk.

Du kommer att se att den infogade Excel-datan ser likadan ut som i föregående avsnitt, men det finns en betydande skillnad.

Om du återgår till din ursprungliga Excel-fil och gör ändringar i data i någon av cellerna du klistrade in, kommer du att se dessa ändringar omedelbart uppdateras i ditt Microsoft Word-dokument.

Ändringarna träder i kraft i Word även om du inte har sparat ändringarna i Excel-filen. Detta låter dig i huvudsak skapa en livevy från Word till ändringar som någon aktivt gör i en Excel-fil.

Om du vill kan du använda den här funktionen för att skapa en instrumentpanel i realtid i Word för att visa alla viktiga datapunkter som någon kan ändra i en Excel-fil.

  • Fördelar: Snabbt och bekvämt, bra för stora tabeller, sparar originalformatering och uppdaterar omedelbart med källdatauppdateringar.
  • Nackdelar: Kan inte redigera tabell direkt i Word.

Som du kan se finns det flera sätt att infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument. Alternativet du väljer beror egentligen bara på hur du tänker använda den datan och om du vill se eller använda dataändringar i den ursprungliga Excel-filen.

Hur har du importerat Excel-data till Word tidigare? Har du haft några problem när du försökte göra det? Dela din upplevelse i kommentarsfältet nedan.

Relaterade Artiklar

Back to top button