Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

excel är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att skapa diagram och grafer för små eller stora datamängder. I det excel handledning(Excel handledning) Jag ska visa dig hur du tar en liten dataset och skapar en enkel histogram(stapeldiagram), samt alternativ du kan ställa in för diagrammet. När du väl har förstått grunderna kan du använda samma teknik för stora datamängder.

för det första(Först) Jag skapade en uppsättning testa(elevtest) av elevdata för vårt exempel. Det finns åtta elever med sina provresultat på fyra tentor. För att göra detta till ett diagram måste du först välja hela dataområdet, inklusive titlarna ( Test 1(Test 1), etc.).

Nu när din data är vald enligt ovan, klicka på ” Infoga » in (Föra in)bandgränssnitt(bandgränssnitt) . Lite till höger ser du avsnittet ” Grafer(Charts)” som visas nedan.

Excel-diagram

Som standard försöker den lista de vanligaste diagramtyperna som Kolumn , linje , Paj , bar , område och Sprida ut . Om du behöver en annan diagramtyp klickar du bara på Annat diagram(diagram) » . I vårt exempel kommer vi att försöka använda stapeldiagram(kolumndiagram) för datavisualisering. Klick(Klick) ” Kolumn(kolumn)” och välj önskad diagramtyp. Det finns många alternativ! Oroa dig inte heller, för om du väljer ett diagram som du inte gillar kan du enkelt ändra det till ett annat. diagramtyp(diagramtyp) med ett klick.

histogram

Så nu excel kommer att skapa ett diagram från data och ladda upp det någonstans på ditt ark. Det är allt! Du har skapat din första graf/diagram i excel och det tar bokstavligen bara några minuter. Det är lätt att skapa ett diagram, men det du kan göra med ett diagram efter att det har skapats är att göra excel ett så underbart verktyg.

Excel-diagram

I exemplet ovan ser jag varje person efter x-axel,(X-axeln) och testresultaten är längs axeln Y. (Y-axel) Varje elev har fyra staplar för sina respektive testresultat. Det här är bra, men vad händer om jag vill visualisera data på ett annat sätt? Tja, som standard, efter att ha lagt till ett diagram, kommer du att se ett nytt avsnitt längst upp på menyfliksområdet som heter ” Diagramverktyg(Diagramverktyg)” med tre flikar: ” Design”(Design) , ” Layout(Layout)” och ” Formatera”(Format) . Här kan du ändra allt när det kommer till ditt nya kort.

diagramverktyg

En användbar sak du kan göra är att klicka på ” Byt rad/kolumn “I kapitel” Data(Data) “, och diagrammet ändras omedelbart när du byter data. Så här ser diagrammet ut med samma data men med växling X och Y.(X och Y)

växla radkolumndata

Det här diagrammet är också användbart eftersom jag nu kan se alla elevers betyg på provet. Det är väldigt enkelt att avgöra vem som presterade bäst och sämst i varje test när data visas på detta sätt. Låt oss nu göra vårt diagram lite snyggare genom att lägga till några titlar etc. Ett enkelt sätt att göra detta är att klicka på den lilla nedåtpilen med en linje ovanpå den i ” Diagramlayouter»(Diagramlayouter) . Här kommer du att se många olika sätt att ändra layouten.

diagramlayouter

Om du väljer den som visas ovan kommer ditt diagram nu att se ut så här med de extra axeltitlarna tillagda för dig. Välj gärna andra layouter för att se hur diagrammet förändras. Du kan alltid ändra layouten utan att förstöra diagrammet på något sätt.

diagramtitlar

Nu är det bara att dubbelklicka på textrutorna så kan du tilldela axeln X och Y(X och Y) titel, och även tilldela en titel till diagrammet. Låt oss sedan gå till ” Layout” under ” (Layout)Diagramverktyg(Diagramverktyg) » . Detta är en mycket viktig flik eftersom här kan du anpassa nästan varje liten detalj i ditt diagram. Den bästa delen som jag gillar är precis på vänster sida av flödet som heter nuvarande urval .

nuvarande urval

Det finns en rullgardinsmeny som låter dig välja vilken specifik del av diagrammet som helst och sedan kan du klicka på ” Formatval»(Formatval) för att ändra inställningarna för endast den delen. Här kan du se alla olika avsnitt du kan välja mellan:

excel välj diagramsektion

Anta att jag klickar på Horisontell (kategori) axel(Horizontal (Kategori) Axis) och sedan vidare Formatval(Formatval). Jag kommer att få dialogfönstret(dialogfönster) som gör att jag kan ställa in alla egenskaper för detta objekt. I det här fallet kan jag lägga till skuggor, rotera text, lägga till bakgrundsfärg(bakgrundsfärg) etc.

axelformat

Flytta längs bandet i avsnittet ” Layout(Layout)”, kommer du att se många fler alternativ under ” Etiketter(Etiketter) “,” yxor(Yxor)” och ” Bakgrund”. (Bakgrund) Klicka på dem och prova dem för att se vilken effekt de har på diagrammet. Du kan faktiskt anpassa ditt diagram med dessa alternativ. De flesta av alternativen här låter dig i princip flytta objekt till olika platser på diagrammet.

alternativ för diagramlayout

Slutligen, fliken Formatera” under ” (formatera)Diagramverktyg(Diagramverktyg)” låter dig anpassa formateringen för varje del av diagrammet. Återigen(Återigen) du kan använda Verktyg för aktuellt urval(Current Selection Tool) » till vänster och ändra sedan kantstilar, teckensnittsstilar, objektplacering osv.

diagramverktyg med formateringsflikar

För skojs skull la jag till reflektionseffekt(reflektionseffekt) till all text i diagrammet och gav hela diagrammet en tredimensionell bakåt-till-fram-effekt istället för att bara vara platt.

diagrameffekter

excel du kan skapa mycket mer komplexa diagram än det jag visade här, men den här handledningen var bara menad för att få dina fötter blöta och förstå grunderna i kartläggning. Om du har några frågor om handledningen eller ditt eget diagram, vänligen lämna en kommentar. Njut av!

Excel är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att skapa diagram och grafer för små eller stora mängder data. I denna Excel-handledning visar jag dig hur du tar en liten uppsättning data och skapar ett enkelt stapeldiagram, tillsammans med alternativen du har för att anpassa grafen. När du har grunderna nere kan du använda samma teknik på större uppsättningar data.

Först och främst har jag skapat en uppsättning studenttestdata för vårt exempel. Det finns åtta elever med sina provresultat på fyra tentor. För att göra detta till ett diagram, vill du först välja hela dataområdet, inklusive titlarna (Test 1, etc).

Excel-data

Nu när din data är vald enligt ovan, gå vidare och klicka på Föra in fliken på menyfliksområdet. Lite till höger ser du diagram avsnitt som visas nedan.

excel-diagram

Som standard försöker den lista ut de vanligaste typerna av diagram som kolumn, linje, cirkel, stapel, område och spridning. Om du vill ha en annan typ av diagram, klicka bara på Andra diagram. För vårt exempel kommer vi att försöka använda ett kolumndiagram för att visualisera data. Klicka på Kolumn och välj sedan den typ av diagram du vill ha. Det finns många alternativ! Oroa dig inte heller, för om du väljer ett diagram du inte gillar kan du enkelt byta till en annan diagramtyp med bara ett musklick.

kolumndiagram

Så nu kommer Excel att skapa diagrammet baserat på data och dumpa det någonstans på ditt ark. Det är allt! Du har skapat ditt första diagram/diagram i Excel och det tar bokstavligen bara några minuter. Att skapa ett diagram är enkelt, men det du kan göra med ditt diagram efter att ha gjort det är det som gör Excel till ett så bra verktyg.

excel-diagram

I exemplet ovan ser jag varje person längs X-axeln och testresultaten på Y-axeln. Varje elev har fyra staplar för sina respektive testresultat. Det är bra, men tänk om jag ville visualisera data på ett annat sätt? Tja, som standard, när diagrammet har lagts till, kommer du att se ett nytt avsnitt längst upp på menyfliksområdet som heter Diagramverktyg med tre flikar: design, layout och Formatera. Här kan du ändra allt under solen när det kommer till ditt nya diagram.

diagramverktyg

En bra sak du kan göra är att klicka på Byt rad/kolumn under Data och diagrammet kommer omedelbart att ändras när data ändras. Så här ser diagrammet ut med samma data, men med X och Y växlade.

växla radkolumndata

Det här diagrammet är också användbart eftersom jag nu kan se poängen för alla elever per tentamen. Det är väldigt enkelt att plocka ut vem som gjorde bäst och vem som gjorde sämst på varje test när data visas så här. Låt oss nu göra vårt diagram lite snyggare genom att lägga till några titlar osv. Ett enkelt sätt att göra detta är att klicka på den lilla nedåtpilen med en linje ovanpå den under Diagramlayouter. Här ser du ett gäng olika sätt vi kan ändra layouten på.

diagramlayouter

Om du väljer den som visas ovan kommer ditt diagram nu att se ut så här med de ytterligare axeltitlarna som lagts till för dig. Välj gärna andra layouter bara för att se hur diagrammet förändras. Du kan alltid ändra layouten och det kommer inte att förstöra diagrammet på något sätt.

diagramtitlar

Nu är det bara att dubbelklicka på textrutorna så kan du ge X- och Y-axeln en titel tillsammans med att ge diagrammet en titel också. Låt oss sedan gå vidare till layout fliken under Diagramverktyg. Detta är en mycket viktig flik eftersom du kan justera i stort sett varje liten detalj om ditt diagram här. Den bästa delen jag gillar är precis på den vänstra delen av bandet som heter nuvarande urval.

nuvarande urval

Det finns en rullgardinsruta som låter dig välja en specifik del av diagrammet och sedan kan du klicka val av format för att ändra inställningarna för bara den ena delen. Här kan du se alla de olika avsnitten du kan välja:

excel välj diagramsektion

Anta att jag klickar på Horisontell (kategori) axel och klicka sedan på Formatval. Jag får ett dialogfönster som låter mig justera alla egenskaper för det objektet. I det här fallet kan jag lägga till skuggor, rotera texten, lägga till en bakgrundsfärg osv.

formataxel

Flytta längs menyfliksområdet fortfarande under Layout, kommer du att se en massa andra alternativ i Etiketter, yxoroch bakgrund avsnitt. Gå vidare och klicka på dessa och prova dem till vilken typ av effekt de har på diagrammet. Du kan verkligen anpassa ditt diagram med dessa alternativ. De flesta av alternativen här låter dig i princip flytta saker till olika platser på diagrammet.

alternativ för diagramlayout

Slutligen, den Formatera fliken under Diagramverktyg låter dig justera formateringen på varje del av diagrammet. Återigen kan du använda verktyget Current Selection till vänster och sedan ändra kantstilar, teckensnittsstilar, arrangemang av objekt, etc.

verktyg för formatflikardiagram

För skojs skull lade jag till en reflektionseffekt till all text på diagrammet och gav hela diagrammet en 3D-effekt av att komma från baksidan till framsidan istället för bara platt.

diagrameffekter

I Excel kan du skapa mycket mer komplicerade diagram än det jag har visat här, men den här handledningen var bara för att få dina fötter blöta och förstå grunderna för att skapa ett diagram. Om du har några frågor om handledningen eller ditt eget diagram, vänligen lämna en kommentar. Njut av!