Hur man går med i eller kombinerar flera Word-dokument till ett

När du arbetar med textfiler är det vanligt att du hamnar i den tråkiga situationen att behöva kombinera Word-dokument till ett.

Anledningarna till att vi skulle behöva göra detta är olika, allt från att oavsiktligt skapa två kopior av en fil till att lägga till olika information till var och en. Du kan till exempel skriva en personlig referens i ett dokument och en intyg om födelse i den andra.

Tills någon annan ger oss sin del av dokumentet och det bifogas. Hur som helst, det skulle inte vara en stor sak att göra det manuellt, om data är sparsam. Det är viktigt att dessa dokument är organiserade när du vill gå med dem.

Men när texten är lång, vi behöver förenkla uppgiften att kombinera Word-dokument inte bara för att spara tid, utan det är faktiskt en mycket tråkig uppgift.

Dessutom kan det leda till fel, lämnande av upprepade data eller till och med oavsiktligt att bli av med mycket viktiga delar, vilket skulle ändra innebörden av texten.

Av denna anledning har Word inkluderat en funktion som gör det enkelt att bifoga de aktuella dokumenten. Detta förvandlar detta stora problem till ett litet besvär som kan vara löses automatiskt och snabbt .

Steg för steg för att kombinera Word-dokument

Som vi redan har nämnt är det inte så ovanligt att vi ställs inför behovet av att samla in vissa textdokument.

I den meningen kanske du tror att även om det redan finns en automatiskt sätt att göra det detta gäller bara två filer åt gången. Tja, vi specificerar att detta inte är sant.

Det bästa med denna inkludering är att du kan arbeta med flera dokument samtidigt för att kombinera dem till ett du behöver inte begränsa dig till ett par. När det gäller stegen att följa är de enkla, och vi presenterar dem nedan.

I Word kommer vi att hitta fliken » Införande som finns i toppmenyn, det är vanligtvis det tredje alternativet.

Sedan hittar vi alternativet » Objekt “, är den markerad med en ikon som har ett plussymbol (+) över en bild.

Denna sektion har en rullgardinsmeny som aktiveras genom att markera med markören på en nedåtriktad pil. I avsnittet i fråga kommer vi att ha alternativet » Textfil “, kommer vi att välja att klicka på den här knappen en gång.

Därför kommer ett infogningsfönster upp, där vi måste söka efter mappen där filerna vi vill bifoga finns.

Till sist väljer vi Föra in nere till höger för att ändringarna som ska göras och kopplingsprocessen ska börja.

Ytterligare saker att veta om att bifoga flera Word-dokument

Dessutom ger vi här några tips och rekommendationer för att göra monteringsprocessen vi vill utveckla så enkel som möjligt.

Det bör noteras att metoden som presenteras ovan fungerar för båda Word 2007 och Word 2010 det ändrar layouten på menyerna något, men ingenting hindrar det från att göras.

Det är också viktigt att komma ihåg att formaten därför inte kommer att bevaras, även om kombination av Word-dokument görs automatiskt .

Det är alltid tillrådligt att noggrant se över formaten för den slutliga texten, så att detta vid behov kan göras manuellt. Det vill säga genom att hänvisa till brevet, rubriker osv.

Å andra sidan, när du väljer filer som ska blandas, är ett användbart verktyg för att göra det effektivt att använda flerval.

Det senare uppnås genom att bibehålla berör » CTRL eller kontrollknappen, medan du klickar på dokumenten med markören.

En annan rekommendation att tänka på är att vid uppladdning av texter bifogas de som placerats i den övre bråkdelen först. Observera att du också kan kopiera stilar eller formatering från ett Word-dokument till ett annat .

Därför, försök alltid att klassificera och lista måldokument på rätt sätt om du vill garantera en specifik sekvens i den resulterande textfilen.