Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

Det är lätt att av misstag radera e-postmeddelanden då och då. Men det är möjligt att återställa vissa e-postmeddelanden som tros vara borta för alltid. Till exempel raderade e-postmeddelanden i Kontor 365 kan återvinnas under vissa förutsättningar.

Det är mer sannolikt att metoderna nedan fungerar om du försöker återställa ett e-postmeddelande när det raderades. Ju längre du väntar, desto mindre sannolikt kommer återställningen att fungera.

Mapp för borttagna objekt

Det första du bör göra är att kontrollera om det raderade e-postmeddelandet finns i ” Avlägsen(Raderade föremål)”. Går in Kontor 365 gå till applikationen ” Post” . (Mail) Gå till mappen ” Avlägsen(Borttagna objekt)” och hitta brevet.

Om bokstaven hittas, högerklicka på den och – med ” Flytta”(Flytta) – Välj måldestinationen (till exempel ” inkorg(Inkorg)”) så att den kan återställas.

Om e-postmeddelandet du letar efter saknas kan du prova alternativet ” Återställ borttagna objekt”. (Återställ raderade objekt)Högerklicka(Högerklicka) mapp ” Avlägsen(Borttagna objekt)” och välj ” Återställ raderade objekt(Återställ raderade objekt) » .

Ett popup-fönster visar dig en lista över e-postmeddelanden som har raderats permanent. Hitta måladressen. Om den hittas, högerklicka på den och välj “Återupprätta(Ta igen sig) ” . Du kan också välja flera e-postmeddelanden och återställa dem alla på en gång.

De återställda e-postmeddelandena kommer att visas i ” Inkommande”.(Inkorg)

Återställ som Office 365-administratör

Administratör Kontor 365 det finns ett annat sätt att återställa förlorade e-postmeddelanden. Han eller hon kan göra det i Exchange Online eller genom att använda upptäcktsalternativet och lagring(Håll) elektroniska data på plats(På plats) .

Betala(Vänligen) observera att den här metoden bara fungerar om e-postmeddelandena inte har raderats helt från inkorgen. De borde fortfarande vara i ” Återvinningsbara föremål.(Återställbara föremål)

Som administratör kan du även återställa e-postmeddelanden från raderade användare så länge det inte har gått 30 dagar sedan kontot avaktiverades.

Logga in(Logga in Kontor 365 som administratör. Gå till Exchange adminportal(Exchange Admin Portal) > Efterlevnadskontroll(Compliance Management) > Elektronisk dataupptäckt och lagring på plats(In-Place eDiscovery & Hold) .

Kommer öppna Exchange admincenter(Exchange Admin Center) . Brådskande plusikon(plusikon) , kan du lägga till alternativ som hjälper dig att söka via e-post. Du kan söka på namn, lägga till nyckelord, ange e-postdatum, e-postmottagare och mer.

Klicka på när du är klar Redo(Avsluta) . Detta kommer att börja söka efter det raderade e-postmeddelandet.

En gång Kontor 365 kommer att avsluta processen, kommer den att visa dess resultat. Kolla upp(Kontrollera) varje post och se om den innehåller de e-postmeddelanden du vill ha genom att klicka Förhandsgranskning av sökresultat(Förhandsgranska sökresultat) .

När du har hittat e-postmeddelandena klickar du på exportknappen och väljer en destination. Det valda objektet kommer att exporteras som en fil PST.

När exporten är klar öppnar du den exporterade filen för att se innehållet och återställa dina förlorade e-postmeddelanden.

Tredjepartslösningar

Inbäddade lösningar Kontor 365 är grundläggande och har sina begränsningar. Du är begränsad av löptiden (från 14 till 30 dagar). Dessutom e-postmeddelanden som har raderats från ” Element(Artiklar) Återställbara” kan inte längre flyttas tillbaka till ” inkorg(Inkorg)”.

Det är därför vissa användare slutar använda tredjepartslösningar för e-poståterställning. Om du hamnar på den här vägen, var extremt försiktig. Att ladda ner overifierade program från Internet kan skada din dator.

Se till(Se till) att du bara laddar ner från pålitliga källor.

Det är lätt att av misstag radera e-postmeddelanden då och då. Men det är möjligt att återställa vissa e-postmeddelanden som tros vara borta för gott. Raderade e-postmeddelanden i Office 365, till exempel, kan återställas förutsatt att du uppfyller vissa villkor.

Metoderna som beskrivs nedan har en högre chans att fungera om du försöker återställa e-postmeddelandet i samma ögonblick som det raderas. Ju längre du väntar, desto mindre sannolikt skulle återhämtningen fungera.

Mapp för borttagna objekt

Det första du bör göra är att kontrollera om det raderade mejlet finns i ditt Raderade föremål mapp. När du är inloggad på Office 365, gå till din Post app. Navigera dig till mappen Borttagna objekt och sök efter e-postmeddelandet.

Om det hittas, högerklicka på e-postmeddelandet och – med hjälp av Flytta-funktionen – välj en måldestination (som din Inkorg-mapp) så att den kan återställas.

Om e-postmeddelandet du söker efter inte finns där kan du prova Återställ raderade objekt alternativ. Högerklicka på mappen Deleted Items och välj Återställ borttagna objekt.

I popup-fönstret kommer du att se en lista över e-postmeddelanden som har raderats permanent. Leta efter målmailen. Om den hittas, högerklicka på den och välj Återhämtning. Du kan också välja flera e-postmeddelanden och återställa dem alla på en gång.

Återställda e-postmeddelanden kommer att dyka upp i inkorg mapp.

Återställ som Office 365-administratör

En Office 365-administratör har ett annat alternativ för att återställa förlorade e-postmeddelanden. Han eller hon kan göra det i Exchange Online eller genom alternativet In-Place eDiscovery & Hold.

Observera att den här metoden bara fungerar om e-postmeddelandena inte har tagits bort helt från brevlådan. De borde fortfarande finnas i Återvinningsbara föremål mapp.

Som administratör kan du också återställa e-postmeddelanden från raderade användare så länge det fortfarande är 30 dagar sedan kontot avaktiverades.

Logga in på Office 365 som administratör. gå till Exchange Admin Portal > Efterlevnadskontroll > In-Place eDiscovery & Hold.

Detta öppnar Exchange Admin Center. Genom att klicka på plusikon gör det möjligt för dig att lägga till parametrar för att underlätta e-postsökningen. Du kan söka på namn, lägga till nyckelord, ange ett e-postdatum, e-postmottagare och mer.

När du är klar klickar du Avsluta. Detta startar sökningen efter det raderade e-postmeddelandet.

När Office 365 är klar med processen, kommer den att visa resultaten. Kontrollera varje post och se om den innehåller de e-postmeddelanden du letar efter genom att klicka Förhandsgranska sökresultat.

När du har hittat e-postmeddelandena klickar du på exportknappen och väljer en destination. Det valda objektet kommer sedan att exporteras som en PST-fil.

När exporten är klar öppnar du den exporterade filen för att se innehållet och återställa förlorade e-postmeddelanden.

tredjepartslösningar

De inbyggda Office 365-lösningarna är grundläggande och de har sina begränsningar. Du är bunden av en tidsgräns (mellan 14 till 30 dagar). E-postmeddelanden som har rensats från mappen Återställbara objekt kan inte längre flyttas tillbaka till mappen Inkorg.

Det är därför vissa användare slutar med att använda tredjepartslösningar för e-poståterställning. Om du slutar gå den här vägen, var extremt försiktig. Att ladda ner oprövade program från internet kan skada din dator.

Se till att du bara laddar ner från pålitliga källor.