Hur man använder Sparklines i Excel

Har du någonsin haft ett datablad i excel och du ville snabbt se trenden i data? Kanske har du några provresultat för dina studenter eller inkomst från ditt företag under de senaste 5 åren, och istället för att skapa ett diagram i excel som tar tid och slutar med att ta upp hela kalkylbladet, skulle flera små minidiagram i en cell vara bättre.

I Excel 2010(Excel 2010), 2013 och 2016 finns det en intressant funktion som kallas sparklines som låter dig skapa minidiagram i ett Excel-celler(Excel-cell) . Du kan lägga till sparklines i valfri cell och hålla dem bredvid dina data. På så sätt kan du snabbt visualisera data rad för rad. Detta är ett annat bra sätt att analysera data i excel .

Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I uppgifterna nedan har jag tio butiksintäkter för de senaste sex kvartalen. Med sparklines kan jag snabbt se vilka butiker som ökar intäkterna och vilka som underpresterar.

Självklart måste du vara försiktig när du tittar på data med sparklines, eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka siffror du analyserar. Till exempel om man tittar på butik 1(Butik 1), kommer du att se att intäkterna har vuxit från 56 tusen dollar till cirka 98 dollar, och trendlinje(trendlinje) går rakt upp.

Men om man tittar på Butik 8 , trendlinje(trendlinje) är väldigt lik, men har bara ökat från $38 000 till $44 000. Således tillåter sparklines dig inte att se data i absoluta termer. Graferna som genereras hänvisar endast till data i den raden, vilket är mycket viktigt att förstå.

Som jämförelse skapade jag det vanliga Excel-diagram(Excel-diagram) med samma data och här kan du tydligt se hur varje butik presterar i förhållande till de andra.

exempel på linjediagram

På det här diagrammet Butik 8(Butik 8) är en nästan platt linje jämfört med Butik 1, som fortfarande har en stigande linje. På så sätt kan du se hur samma data kan tolkas olika beroende på hur du väljer att visa den. Regelbundna diagram hjälper dig att se trender över många rader eller data, medan sparklines låter dig se trender över en enda rad med data.

Jag bör notera att det också finns ett sätt att justera parametrarna så att sparklinjerna också kan jämföras med varandra. Jag kommer att nämna hur man gör det nedan.

Skapa sparkline

Så hur skapar vi en sparkline? PÅ excel detta är väldigt lätt att göra. Först(Först) klicka på cellen bredvid dina datapunkter och klicka sedan på ” Föra in(Infoga)” och välj sedan ” Linje”(Linje), ” Kolumn(kolumn)” och ” Vinst/förlust “I kapitel “Sparklines(Sparklines) » .

lägg till sparkline

Välj(Välj) något av de tre alternativen beroende på hur du vill visa data. Du kan alltid ändra stilen senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för din data. Sorts Vinst/förlust egentligen bara vettigt för data som har positiva och negativa värden. Ett fönster bör visas som ber dig att välja dataområde(dataområde) .

skapa sparklines

Klick(Klicka) på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt intervallet, tryck på knappen igen.

välj sparkline-data

Klicka nu på OK och din gnistskala eller det lilla diagrammet ska visas i den cellen. För att applicera sparkline på alla andra linjer, ta bara nedre högra kanten(nedre högra kanten) och dra den nedåt som om cellen innehöll en formel.

dra ner

Sätta upp sparklines

Nu när vi har våra sparklines, låt oss sätta upp dem! För det första kan du alltid öka storleken på cellerna så att graferna blir större. De är som standard ganska små och kan vara svåra att se ordentligt. Klicka nu på valfri cell med sparkline och gå sedan till flik Design » i avsnittet « (Design)Sparkline verktyg(Sparkline Tools) » .

sparkline verktyg

Från vänster kan du redigera data om du vill lägga till fler kolumner eller färre. I kapitlet ” Sorts(Typ) » du kan ändra minidiagramstyp. Återigen(Om igen) Vinst/förlust avsedd för data med positiva och negativa tal. I kapitlet ” Show(Visa) ” du kan lägga till markörer till graferna, som ” hög punkt(Hög punkt)”, ” lågpunkt(lågpunkt)”, ” Negativa poäng(Negativa poäng) “”, ” Först(Först) och sista (Sista) punkt(Peka)” och ” Markörer(Markörer) » (markör för varje datapunkt).

excel sparklines markörer

I kapitel “Stil(Stil) » du kan ändra grafstilen. I princip ändrar det bara färger rader eller kolumner(linje eller kolumner) och låter dig välja färger för markörerna. Till höger om det kan du ställa in färgerna för sparkline och markörer separat.

sparkline dataaxel

Den enda andra viktiga aspekten av sparklines är parametrarna yxor(axel) . Om du klickar på den här knappen kommer du att se flera alternativ som heter ” Alternativ för lägsta värde(Alternativ för minimumvärde för vertikal axel) Vertical Axis” och “Vertical Axis Maximum Value Options”.(Vertikal axel för maximalt värde.)

axelparametrar

Om du vill att gnistlinjerna ska gälla för alla andra linjer, inte bara en enskild linje, välj Samma för alla sparklines( Samma för Alla Sparklines) under båda rubrikerna. När du nu tittar på data kommer du att se att du kan jämföra grafer i termer av absoluta värden. Jag hittade också att titta på diagram i kolumner(kolumnform) gör det enkelt att se data när man jämför alla sparklines.

jämför sparklines

Som du kan se är kolumnerna i Butik 1(Butik 1) mycket högre än kolumnerna i Butik 8(Butik 8) , som hade en svag uppåtgående trend, men med ett mycket lägre intäktsvärde. De ljusblå staplarna är de låga och höga punkterna eftersom jag kontrollerade de inställningarna.

Det är allt som finns att veta om sparklines. Om du vill göra vacker Excel kalkylark(Excel-kalkylblad) för din chef, det här är sättet att göra det. Om du har några frågor lämna gärna en kommentar. Njut av!

Har du någonsin haft ett kalkylblad med data i Excel och snabbt velat se trenden i datan? Kanske har du några provresultat för dina elever eller intäkter från ditt företag under de senaste 5 åren och istället för att skapa ett diagram i Excel, vilket tar tid och slutar med att äta upp ett helt kalkylblad, skulle några små minidiagram i en enda cell bli bättre.

Excel 2010, 2013 och 2016 har en cool funktion som kallas sparklines som i princip låter dig skapa minidiagram i en enda Excel-cell. Du kan lägga till sparklines i valfri cell och hålla den bredvid dina data. På så sätt kan du snabbt visualisera data rad för rad. Det är bara ett annat bra sätt att analysera data i Excel.

Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I data nedan har jag intäkter från tio butiker under de senaste kvartalssexorna. Med sparklines kan jag snabbt se vilka butiker som ökar intäkterna och vilka butiker som går dåligt.

sparklines

Självklart måste du vara försiktig när du tittar på data med sparklines eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka siffror du analyserar. Om du till exempel tittar på butik 1 ser du att intäkterna gick från 56 000 $ till cirka 98 $ och trendlinjen går rakt uppåt.

Men om du tittar på Store 8 är trendlinjen väldigt lik, men intäkterna gick bara från $38K till $44K. Så sparklines låter dig inte se data i absoluta termer. Graferna som skapas är bara relativa till data i den raden, vilket är mycket viktigt att förstå.

I jämförelsesyfte gick jag vidare och skapade ett vanligt Excel-diagram med samma data och här kan du tydligt se hur varje butik presterar i förhållande till de andra.

exempel på linjediagram

I det här diagrammet är butik 8 ganska mycket en platt linje jämfört med butik 1, som fortfarande är en trendig linje. Du kan alltså se hur samma data kan tolkas på olika sätt beroende på hur du väljer att visa den. Regelbundna diagram hjälper dig att se trender mellan många rader eller data och sparklines låter dig se trender inom en rad med data.

Jag bör notera att det också finns ett sätt att justera alternativen så att gnistlinjerna också kan jämföras med varandra. Jag kommer att nämna hur man gör detta nedan.

Skapa en Sparkline

Så, hur gör vi för att skapa en sparkline? I Excel är det väldigt enkelt att göra. Klicka först i cellen bredvid dina datapunkter och klicka sedan på Föra in och sedan välja mellan linje, Kolumnoch Vinst/förlust under Sparklines.

lägg till sparkline

Välj från något av de tre alternativen beroende på hur du vill att data ska visas. Du kan alltid ändra stilen senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för din data. De Vinst/förlust typ kommer bara att vara meningsfullt för data som har positiva och negativa värden. Ett fönster bör dyka upp som ber dig att välja dataintervall.

skapa sparklines

Klicka på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt intervallet, gå vidare och klicka på knappen igen.

välj sparkline-data

Klicka nu på OK och din sparkline eller det lilla diagrammet ska visas i den cellen. För att tillämpa gnistan på alla andra rader, ta bara tag i den nedre högra kanten och dra den nedåt precis som du skulle göra en cell med en formel i den.

dra ner

Anpassa Sparklines

Nu när vi har våra sparklines, låt oss anpassa dem! För det första kan du alltid öka storleken på cellerna så att graferna blir större. Som standard är de ganska små och kan vara svåra att se ordentligt. Gå nu vidare och klicka i valfri cell med en sparkline och klicka sedan på design fliken under Sparkline-verktyg.

sparkline verktyg

Från vänster kan du redigera data om du vill inkludera fler kolumner eller färre. Under Typ, kan du ändra vilken typ av minidiagram du vill ha. Återigen, vinsten/förlusten är avsedd för data med positiva och negativa siffror. Under showkan du lägga till markörer till graferna som hög punkt, lågpunkt, negativa punkter, Först & Sista punkt och markörer (markör för varje datapunkt).

markörer sparklines excel

Under stil, kan du ändra stilen för grafen. I grund och botten ändrar detta bara färgerna på linjen eller kolumnerna och låter dig välja färgerna för markörerna. Till höger om det kan du justera färgerna för sparkline och markörer individuellt.

sparkline dataaxel

Den enda andra viktiga aspekten av sparklines är Axel alternativ. Om du klickar på den knappen kommer du att se några alternativ som kallas Alternativ för minimumvärde för vertikal axel och Vertikal axel för maximalt värde.

axelalternativ sparkline

Om du vill göra gnistlinjerna relativt alla andra rader istället för bara sin egen rad, välj Samma för alla Sparklines under båda rubrikerna. När du nu tittar på uppgifterna ser du att du kan jämföra diagrammen i termer av absoluta värden. Jag upptäckte också att att visa diagrammen i kolumnform gör det lättare att se data när man jämför alla sparklines.

jämför sparklines

Som du kan se nu är kolumnerna i Butik 1 mycket högre än kolumnerna för Butik 8, som hade en svag uppåtgående trend, men med ett mycket mindre intäktsvärde. De ljusblå kolumnerna är låga och höga punkter eftersom jag kontrollerade dessa alternativ.

Det är ungefär allt som finns att veta om sparklines. Om du vill göra ett snyggt Excel-kalkylblad för din chef är det här sättet att göra det. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!