Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre mest använda formlerna i excel som utför enkla matematiska beräkningar, är KOLLA UPP(COUNT) , BELOPP(SUMMA) och MEDEL(MEDEL) . Oavsett om du hanterar den ekonomiska budgeten i excel eller bara hålla reda på din nästa semester, du har förmodligen använt någon av dessa funktioner förut.

I den här artikeln kommer vi att täcka grunderna för dessa tre funktioner och deras respektive och användbara motsvarigheter: COUNTIFS(COUNTIFS) , SUMIFS och AVERAGEIFS(SUMIFS och AVERAGEIFS) .

Excel ANTAL, SUMMA och MEDEL

För att ta reda på hur många mobiltelefoner vi har sålt kan vi snabbt använda formeln RÄKNA som nedan:

=COUNT(E2:E16)

Å andra sidan kan vi använda formeln för att få fram den totala mängden försäljning vi gjorde BELOPP(SUM) som visas nedan:

=SUM(E2:E16)

Slutligen, för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen vi gjorde för alla telefoner, kan vi använda formeln MELLT enligt nedan:(MEDEL)

=AVERAGE(E2:E16)

Resultatet bör bli:

COUNT formler(COUNT) , SUMMA och MEDEL(SUM- och AVERAGE-formler) fungerar bara för poster där cellvärde(cellvärde) representeras i nummerformat(sifferformat) . Varje inträde i utbud av formler(formelintervall) (till exempel, E2:E16 i det här exemplet), inte i nummerformat(nummerformat) kommer att ignoreras.

Så se till att alla celler i formler RÄKNA , SUMMA och MEDEL(SUMMA och AVERAGE formel) formaterad som siffra men inte Text . Försök att använda samma formel men med E:E som ett sortiment istället E2:E16 . Det kommer att returnera samma resultat som tidigare eftersom det ignorerar rubriken (dvs. Säljande pris(Rea Price) ), som är i textformat.

Vad händer nu om vi vill veta antalet försäljningar, det totala försäljningsbeloppet och det genomsnittliga försäljningsbeloppet per telefon, endast för de som säljs i USA(USA)? Precis här COUNTIFS(COUNTIFS) , SUMIFS och AVERAGELIMS(SUMIFS och AVERAGEIFS) spelar en viktig roll. Följ formeln nedan:

COUNTIFS(ANTAL)

Formeluppdelning:

  1. =COUNTIFS(“=” indikerar början av en formel i en cell, och COUNTIFS(COUNTIFS) är den första delen av Excel-funktioner(Excel-funktion).
  2. D2:D16Gäller(Refererar) till en rad data för att kontrollera om de uppfyller kriterierna som ska ingå i beräkningsformel(räkneformel).
  3. “USA”(“USA”) – kriterier(Kriterier) sökning i den angivna dataområde(dataområde) ( D2:D16 ) .
  4. )stängningsfäste(Stängande parentes) , som indikerar slutet på formeln.

Formeln returnerar 6 – antalet försäljningar av varor som skickas från lager i USA(amerikanskt lager).

SUMMER(SUMIFS)

Formeluppdelning:

  1. =SUMIFS( – Tecken “=” pekar återigen på början av formeln.
  2. E2:E16Gäller(Refererar) till den mängd data vi skulle vilja sammanfatta, dvs. e. till försäljningspris(försäljningspris) i vårt exempel.
  3. D2:D16Gäller(Refererar) till en rad data för att kontrollera om de uppfyller kriterierna för att inkluderas i totalen.
  4. “USA”(“USA”) – kriterier(Kriterier) sökning i den angivna dataområde(dataområde) ( D2:D16 ) .
  5. )stängningsfäste(Stängande parentes) , som indikerar slutet av formeln.

Formeln visar den totala försäljningen av varor som skickas från lager i USA (amerikanskt lager)6 050 USD . USA.

MEDELOM(MEDELIFER)

Formeluppdelning:

  1. =MEDELIFS( – Tecken “=” indikerar början av formeln.
  2. E2:E16Gäller(Refererar) till det dataintervall som vi skulle vilja beräkna genomsnittet av. I det här exemplet vill vi få det genomsnittliga försäljningsbeloppet för alla telefoner som säljs in USA(USA).
  3. D2:D16Gäller(Refererar) till en rad data för att kontrollera om de uppfyller kriterierna för att inkluderas i medelformeln.
  4. “USA”(“USA”) – kriterier(Kriterier) sökning i det angivna intervallet data(dataområde)
  5. )stängningsfäste(Stängande parentes) , betecknar ändarna på formeln.

Formeln visar att vi sålde produkten för ca 1 008 USD per telefon i USA.

Alla tre formlerna kan acceptera mer än ett kriterium. Till exempel, om vi vill veta samma siffror (dvs. RÄKNA , BELOPP och MEDEL ) för produkter som säljs i USA(USA), men endast för märket Samsung vi behöver bara lägga till dataintervallet för att validera och sedan dess kriterier.

Centimeter(Snälla du) exempel nedan, där ett andra kriterium läggs till i de första kriteriekontrollerna. ( Blå text(Blå text) anger det första kriteriet och rött anger det andra kriteriet)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Det kommer du att märka i excel också har COUNTIF formler(COUNTIF) , SUMIF(MEDELOM) och MEDELOM(SUMIF) inget suffix “S” . De används på liknande sätt COUNTIFS , SUMMER och AVERAGEIFS . Däremot de utan suffixet “S” i en formel har begränsningen att endast ett kriterium kan tillåtas i en formel.

Eftersom syntaxen är något annorlunda skulle jag rekommendera att använda COUNTIFS(COUNTIFS) , SUMMER(SUMIFS) och AVERAGEIFS(AVERAGEIFS) , eftersom de kan användas för ett eller flera kriterier om det behövs. Njut av!

De tre mest använda formlerna i Εxcel som utför enkla matematiska beräkningar är RÄKNA, BELOPP och MEDEL. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom grunderna för dessa tre funktioner och deras relevanta och användbara motsvarigheter: COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS.

Excel ANTAL, SUMMA och MEDEL

För att veta hur många mobiltelefoner vi har sålt kan vi snabbt använda RÄKNA formel som visas nedan:

=COUNT(E2:E16)

Å andra sidan, för att få den totala mängden försäljning som vi har gjort, kan vi använda BELOPP formel som visas nedan:

=SUM(E2:E16)

Slutligen, för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen som vi gjorde för alla telefoner, kan vi använda MEDEL formel enligt nedan:

=AVERAGE(E2:E16)

Resultatet bör bli som nedan:

Formlerna COUNT, SUM och AVERAGE fungerar bara för poster där cellvärdet är i talformat. Alla poster inom formelområdet (dvs E2:E16 i det här exemplet) som inte är i nummerformat kommer att ignoreras.

Så se till att alla celler i ANTAL-, SUMMA- och AVERAGE-formeln alla är formaterade som siffrainte Text. Försök att använda samma formel, men med E:E som intervallet istället för E2:E16. Det kommer att returnera samma resultat som tidigare eftersom det ignorerar rubriken (dvs försäljningspris), som är i textformat.

Vad händer nu om vi vill veta antalet försäljningar, det totala försäljningsbeloppet och det genomsnittliga antalet försäljningar per telefon, bara för de som säljs i USA? Det är här COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS spelar en viktig roll. Observera formeln nedan:

COUNTIFS

Formeluppdelning:

  1. =COUNTIFS( – Den “=” indikerar början av en formel i cellen och COUNTIFS är den första delen av Excel-funktionen som vi använder.
  2. D2:D16 – Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i räkneformeln.
  3. USA – Kriterier att leta efter i det angivna dataintervallet (D2:D16)
  4. ) – Stängande parentes som indikerar slutet på formeln.

Formeln returnerar 6 vilket är antalet försäljningar för produkter som skickas från USA-lagret.

SUMMER

Formeluppdelning:

  1. =SUMIFS( – Den “=” indikerar början av formeln igen.
  2. E2:E16 – Avser mängden data som vi skulle vilja summera, dvs försäljningspriset i vårt exempel.
  3. D2:D16 – Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i det totala beloppet.
  4. USA – Kriterier att leta efter i det angivna dataintervallet (D2:D16)
  5. ) – Stängande parentes som indikerar slutet på formeln.

Formeln visar 6 050 USD total försäljning som gjordes för produkter som skickats från USA-lagret.

AVERAGEIFS

Formeluppdelning:

  1. =MEDELIFS( – Den “=” ange början av formeln.
  2. E2:E16 – Avser dataintervall som vi skulle vilja beräkna genomsnittet av. I det här exemplet vill vi få det genomsnittliga försäljningsbeloppet för alla telefoner som säljs i USA.
  3. D2:D16 – Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i medelformeln.
  4. USA – Kriterier att leta efter i det angivna dataintervallet
  5. ) – Stängande fäste som indikerar formelns ändar.

Formeln visar att vi sålde produkten runt omkring 1 008 USD per telefon i USA.

Alla tre formlerna kan ha mer än ett kriterium. Till exempel om vi vill veta samma siffror (dvs RÄKNA, BELOPP och MEDEL) för produkter som säljs i USAmen specifikt endast för Samsung varumärke behöver vi bara lägga till dataintervallet som ska kontrolleras följt av dess kriterier.

Se exempel nedan där ett andra kriterium läggs till i de första kriteriekontrollerna. (Blå text anger det första kriteriet och rött anger det andra kriteriet)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Du kommer att märka att Excel också har COUNTIF, SUMIF och MEDELOM formler utan suffix “S”. De används liknande COUNTIFS, SUMMER och AVERAGEIFS. Däremot de utan suffixet “S” i formeln har begränsningen att endast tillåta ett kriterium per formel.

Eftersom syntaxen är något annorlunda skulle jag rekommendera att använda COUNTIFS, SUMMER och AVERAGEIFS endast eftersom det kan användas för antingen ett eller flera kriterium, om det behövs. Njut av!