Hur man använder absoluta referenser i Excel

De flesta är bekanta med att använda relativa referenser i Excel(i Excel) . Detta beror på att cellreferenser i kalkylblad excel som standard används den relativa referensmetoden.

Men det finns tillfällen då relativa länkar är irriterande. Det kommer att ändra cellreferenser varje gång du kopierar celler eller fyller i kolumner och rader. Om du inte vill att länkar ska ändras måste du använda absoluta länkar eller blandade länkar (inklusive relativa och absoluta länkar).

I en absolut referens är kolumn- och radreferenser “låsta” så ingen av dem ändras när de kopieras eller fylls i från den cellen.

I den här artikeln ska vi titta på hur absoluta referenser kan användas för att tvinga excel arbeta med data som du vill.

Hur anhöriga fungerar länkar in (Referenser)excel

När du anger värden i ett kalkylblad excel , varje cell tilldelas en specifik bokstav och siffra. Detta representerar kolumnen och raden i denna cell.

Till exempel, värdet “1” i kalkylbladet nedan finns i kolumn A och rad 2. Så “referensen” till den cellen är − A2 .

Om du vill utföra en beräkning i nästa cell baserat på denna cell och lägga till 1 till den, skulle du skriva följande formel:

=A2+1

Den här formeln infogar värdet från A2 i formeln, beräknar det och matar sedan ut resultatet till cellen där formeln finns.

När du trycker på Stiga på du kommer att se resultatet.

Med en relativ referens behöver du inte ange denna formel i varannan cell. Allt du behöver göra är att dra hörnet av den ursprungliga formelcellen nedåt så långt du vill.

I nästa cell kommer referensen till A2 att bli A3. Cellen under A3 blir A4. Med andra ord, excel vet att du vill lägga till 1 till föregående cell, så excel uppdaterar numret (strängreferens) på lämpligt sätt när det dras nedåt.

Detta fungerar på samma sätt om du drar formeln över kolumnerna. Istället för att uppdatera numret excel kommer att uppdatera den sista delen av länken (kolumnen) så att den alltid refererar till cellen ovanför den.

Kolumnen till höger innehåller B2, till höger om den innehåller C2, och så vidare.

Detta är ett enkelt exempel på hur relativ adressering fungerar för både kolumnreferenser och cellreferenser.

Hur absoluter fungerar länkar in (Referenser)excel

Absolut(Absolut) länkar in excel låter dig referera till samma cell istället för att låta Excel automatiskt uppdatera rad- eller kolumnreferenser. En “blandad” referens är en endast rad eller kolumnlåst, medan en “absolut” referens är en låsning av båda.

Låt oss titta på några exempel.

Låt oss säga att ditt kalkylblad har numret “10” i den översta raden, och du vill att varje rad under det ska multiplicera det numret med talet i cellen till vänster.

För att göra detta måste du ange en formel som ser ut så här:

=B$2*A3

Detta blockerar länken “2”, så det kommer inte att ändra radlänken om du drar cellen med den formeln ner i cellerna under den. Eftersom A3 förblir “olåst” kommer rad- och kolumnreferensen fortfarande att ändras automatiskt och alltid hänvisa till cellen till vänster.

Du kommer att märka att detta bara fungerar eftersom du drar till celler i samma kolumn. På så sätt behöver du inte blockera kolumnen (B) genom att sätta ett dollartecken ($) framför den.

Problemet är att om du vill använda samma formel till höger om den ursprungliga formeln kommer “B”-referensen att ändras och formeln kommer inte längre att referera till B2 som avsett.

Låt oss se hur man använder absoluta länkar istället för blandade länkar så att utfyllnad i båda riktningarna fungerar korrekt.

Korrekt användning absolut (Absolut) länkar(Referenser) till excel

För att använda de korrekta referenserna i denna formel måste du förstå exakt vad du försöker göra.

I det här fallet behöver vi följande utfyllnadsbeteende till höger.

  • Referera alltid till värdet i cell B2
  • Se alltid värdet i kolumn A
  • Flytta radreferensen för kolumn A till den aktuella raden i formeln

Genom att titta på detta beteende vet du nu vad du behöver “blockera” och inte. Både “B” och “2” ska vara inaktiverade (ingen förändring). Dessutom måste kolumn A vara låst.

Så din formel i B3 bör se ut så här: =$B$2*$A3

Nu, när du drar samma cell nedåt eller uppåt, fungerar formeln som den är tänkt.

Korrekt användning av en absolut referens kan vara knepigt, så det är viktigt att tänka noga på hur du vill att Excel ska uppdatera formeln när du fyller kolumner eller rader i båda riktningarna.

Sätta dit referenstyper(Referenstyper) i excel

Du kan påskynda processen när du skriver formler med absoluta referenser genom att trycka på tangenten F4 vilket gör cellreferensen absolut.

Markören kan vara på vardera sidan av en cellreferens (eller till och med i mitten av den) när du trycker på F4 och den konverterar fortfarande den enstaka referensen till en absolut.

Om du inte vill ha absolut (som blandat), fortsätt att trycka på F4 tills länken ser ut som du vill.

Om du vill lägga till några referenser till andra celler i formeln, placera bara markören där och börja cykla F4 igen.

När du har ställt in formeln klickar du bara Stiga på och börja fylla i kalkylarket i valfri riktning. Om du ställer in dina länkar korrekt bör allt fungera som förväntat.

De flesta är bekanta med att använda relativa referenser i Excel. Detta beror på att cellreferenser i Excel-kalkylblad som standard använder den relativa referensmetoden.

Men det finns tillfällen då relativa referenser blir irriterande. Det kommer att ändra cellreferenser varje gång du kopierar celler eller fyller kolumner och rader. Om du inte vill att referenser ska ändras måste du välja absoluta referenser eller blandade referenser (inklusive relativa och absoluta referenser).

I en absolut referens är både kolumn- och radreferenserna “låsta”, så ingen av dessa ändras när du kopierar eller fyller från den cellen.

Den här artikeln kommer att titta på hur du kan använda absoluta referenser för att få Excel att bete sig som du vill med data.

Hur relativa referenser fungerar i Excel

När du anger värden i ett Excel-kalkylblad har varje cell en specifik bokstav och siffra tilldelad den. Detta representerar kolumnen och raden i den cellen.

Till exempel, värdet på “1” i kalkylbladet nedan finns i kolumn A och rad 2. Så “referensen” till den här cellen är A2.

Om du vill utföra en beräkning i nästa cell baserat på denna cell, genom att lägga till 1 till den, kommer du att skriva följande formel:

=A2+1

Denna formel kommer att infoga värdet från A2 i formeln, beräkna det och sedan mata ut resultatet i cellen där denna formel är.

När du trycker på Stiga pådu kommer att se resultatet.

Med relativa referenser behöver du inte skriva in den här formeln i varannan cell. Allt du behöver göra är att dra hörnet av cellen med den ursprungliga formeln nedåt så långt du vill.

I nästa cell kommer referensen till A2 att bli A3. I cellen nedanför kommer A3 att bli A4. Med andra ord, Excel vet att du vill lägga till 1 till föregående cell, så Excel uppdaterar numret (radreferensen) i enlighet med detta när du drar nedåt.

Detta fungerar på samma sätt om du drar formeln över kolumner. Istället för att uppdatera numret kommer Excel att uppdatera den sista delen av referensen (kolumnen) så att den alltid refererar till cellen ovanför den.

Kolumnen till höger innehåller B2, till höger om den innehåller C2, och så vidare.

Detta är ett enkelt exempel på hur relativ adressering fungerar för både kolumn- och cellreferenser.

Så fungerar absoluta referenser i Excel

Absoluta referenser i Excel låter dig referera till samma cell istället för att låta Excel automatiskt uppdatera rad- eller kolumnreferenserna åt dig. “Blandad” referens är om du låser endast raden eller kolumnen, och “absolut referens” är när du låser båda.

Låt oss titta på några exempel.

Låt oss säga att ditt kalkylblad har en “10” i den översta raden, och du vill att varje rad under det ska multiplicera det numret med talet i cellen till vänster.

För att göra detta anger du en formel som ser ut så här:

=B$2*A3

Detta låser “2”-referensen så att den inte ändrar radreferensen om du drar cellen med den här formeln ner till cellerna under den. Eftersom A3 förblir “olåst” kommer både rad- och kolumnreferensen fortfarande att ändras automatiskt och alltid hänvisa till cellen till vänster.

Du kommer att märka att detta bara fungerar för att du drar ner i celler i samma kolumn. Så du behöver inte låsa kolumn (B) genom att placera ett dollartecken ($) framför den.

Problemet med detta är att om du vill använda samma formel till höger om den ursprungliga formeln kommer “B”-referensen att ändras, och formeln kommer inte längre att referera till B2 som avsett.

Låt oss ta en titt på hur man använder absoluta referenser istället för blandade referenser för att få ifyllning i båda riktningarna att fungera korrekt.

Korrekt användning av absoluta referenser i Excel

För att använda den korrekta hänvisningen i denna formel måste du överväga exakt vad du försöker göra.

I det här fallet vill vi ha följande beteenden vid fyllning till höger.

  • Referera alltid till värdet i cell B2
  • Referera alltid till värdet i kolumn A
  • Flytta referensen för raden för kolumn A till den aktuella raden i formeln

När du tittar på dessa beteenden vet du nu vad du behöver för att “låsa” och vad du inte gör. Både “B” och “2” måste vara låsta (oförändrade). Kolumn A måste också vara låst.

Så din formel i B3 måste se ut så här: =$B$2*$A3

Nu när du drar samma cell antingen nedåt eller uppåt, fungerar formeln som den är tänkt.

Att använda absoluta referenser på rätt sätt kan bli svårt, så det är viktigt att du tar dig tid att noggrant överväga hur du vill att Excel ska uppdatera formeln när du fyller kolumner eller rader i endera riktningen.

Cykla genom referenstyper i Excel

Du kan påskynda processen när du skriver formler med absoluta referenser genom att trycka på F4 nyckel, vilket gör cellreferensen absolut.

Markören kan vara på vardera sidan av cellreferensen (eller till och med i mitten av den) när du trycker på F4, och den kommer fortfarande att konvertera den enstaka referensen till absolut.

Om du inte vill ha absolut (till exempel blandat istället), fortsätt att trycka på F4 tills referensen ser ut som du vill.

Om du vill lägga till någon form av hänvisning till andra celler i formeln, placera bara markören där och börja cykla genom F4 igen.

När du har konfigurerat din formel, tryck bara på Enter och börja fylla i ditt kalkylblad i vilken riktning du vill. Om du ställer in dina referenser rätt bör allt fungera precis som förväntat.

Relaterade Artiklar

Back to top button