Hur du aktiverar och använder Autofyll i Excel
Ibland skriver en person in datum, siffror och dagar på ett ark, och det kan vara tröttsamt att skriva hela tiden, men i excel det finns en funktion som kan förenkla detta; denna funktion kallas autoslutförande(Autofyll) . PÅ Microsoft excel fungera autoslutförande(Autofyll) fyller automatiskt i dataserien, vilket sparar användaren tid. Autoslutförande(Autofyll) skapar en sträng med siffror, datum och dagar för att tillämpa formatering från en cell till angränsande celler.
Hur man använder AutoComplete i Excel
Autoslutförande(Autofyll) är en funktion som fyller celler med data som följer en sekvens eller är baserad på data i andra celler. I den här handledningen kommer vi att förklara:
- Hur man fyller i en enkel nummerserie, datum och dag.
- Hur man fyller i ett specifikt datum- eller dagsserie.
- Hur man fyller i en formaterad nummerserie.
- Hur man ställer in avancerade alternativ för numeriska datum och serier av dagar.
- Hur man inaktiverar formatering när man häller en serie.
- Hur du skapar din egen serie med fyllningar.
- Hur man upprepar sekvensen korrekt.
ett] Hur(Hur) fylla i en enkel nummerserie, datum och dag
För att skapa en nummerserie anger du siffran ett i en cell och anger två i den andra cellen.
Välj(Välj) både nummer ett och två och dra fyllningshandtaget nedåt eller åt höger för att skapa en stigande serie.
Drag(Dra) båda fyllhandtagen uppåt för att skapa en fallande serie.
För att skapa en serie datum eller dagar, klicka på cellen som innehåller datumet eller dagen och dra fyllningshandtaget nedåt.
2] Hur(Hur) fyll i ett specifikt datum eller en serie dagar
Om användaren automatiskt vill ändra datum eller dag i en cell, dra i fyllningshandtaget för den markerade cellen. En knapp visas i det nedre högra hörnet av cellen. Alternativ för autoslutförande”.(Autofyll-alternativ)
Klicka på knappen alternativ (Alternativ)autoslutförande(Autofyll)”, välj sedan “Fyll dagarna”(Fyll dagar), ” Fyll i arbetsdagarna(Fyll vardagar)”, ” Fyll i månaderna(Fyllmånader)” eller ” Fyll i åren(Fyldår) .
Valet av varje kommer att avgöra hur mönstersekvensen kommer att spela ut.
3] Hur(Hur) fyller du i en formaterad nummerserie
Ange beloppet i cellen.
Gå till ” hem » i grupp « (Hem)siffra(Nummer)” för att formatera summan, nämligen ” Intressera(Procentandel) “”, ” Valuta(valuta)”, ” Fraktion(Bråk)” osv.
Markera cellerna och dra fyllningshandtaget nedåt.
Klicka på knappen Alternativ för autoslutförande »(Autofyll-alternativ) .
På menyn ” Alternativ för autoslutförande(Autofyll-alternativ) » klicka “Komplett serie”(Fill-serien).
fyra] Hur(Hur) ställ in avancerade alternativ för nummerserier, datum och dag
Ange ett nummer eller ett datum i en cell.
Gå till ” Hem(Hem)” och tryck på ” fylla(Fyll)” i bandet” Redigering(Redigering)”.
Välj i rullgardinsmenyn Serier(Serier) .
Dialogrutan Serier visas .(Serier)
I dialogrutan ” Serier(Serien) » välj alternativ.
I den här handledningen kommer vi att förklara processen för att använda seriefältet för en nummerserie.
I dialogrutan ” Serier(Serie)” under ” Serie in(Serien i) “du kan välja” Strängar(rader)” eller ” kolumner(Kolumner)” där du vill placera serien.
I kapitlet ” Stegvärde(Stegvärde) » ange ett nummer i fältet där serien ska börja, till exempel från ett.
I fält stoppvärde ange numret där du vill att serien ska sluta, till exempel tio.
Klicka sedan OK(OK).
För en datum- eller dagserie, markera kolumnen eller raden där serien ska vara.
Gå sedan till knappen Fyll i “i gruppen” (Fylla)Redigering(Redigering)” på “fliken” Hem “.(Hem)
En dialogruta visas serier .(Serier)
I dialogrutan, se till att kryssrutorna ” datumet(Datum)” under ” Sorts(Typ)” och ” Dag(Dag)” under ” Dagens enhet(Dagsenhet) är markerad eller markerad, klicka sedan på ” OK(OK) » .
Datum och dagar (Dagar)Kommer komma(Datum) på bladet som en serie.
5] Hur(Hur) inaktivera formatering när du häller en serie
Om du vill stoppa autoslutförandet medan din serie fylls på.
Dra markör(Dra) fylla ner; när knappen visas Alternativ för autoslutförande”, klicka på den.(Autofyllningsalternativ)
På menyn ” Alternativ för autoslutförande(Autofyll-alternativ) » välj “Fyll utan att formatera(Fyll utan formatering) » .
Du kommer att märka att numret, datumet eller dagen du nyligen fyllde i försvinner.
6] Hur(Hur) skapar du en anpassad fyllningsserie
PÅ Microsoft excel det finns en funktion med vilken du kan skapa din anpassade serie om data inte stämmer överens med typen eller enheten som tillhandahålls excel .
I sikte Bakom kulisserna(Backstage View) klicka alternativ(Alternativ) .
En dialogruta visas Excel-alternativ.(Excel-alternativ)
I dialogrutan ” Excel-alternativ » (Excel-alternativ)klick(Avancera) sidan “Avancerat”.
På sidan ” Mer » i avsnittet « (Avancerad)Allmän(Allmänt) “klicka på knappen” Redigera anpassade listor(Knappen Redigera anpassade listor) » .
Den här knappen skapar listor för användning i sorterings- och fyllningssekvenser.
Efter att ha tryckt på knappen ” Redigera lista(Redigera lista) » dialogrutan öppnas « Anpassad lista.(anpassad lista)
I dialogrutan ” Anpassad lista(Anpassad lista) “I avsnittet Objektlista anger du de listor du vill ha, till exempel en, två, tre eller ” Sommar(sommar)”, ” Vinter(vinter)”, ” Höst(Höst)”, ” Vår(Vår) ” .
Klicka sedan ” Lägg till(Lägg till)” och du kommer att se din lista under ” Anpassad lista(Anpassad lista)”.
Klick “OK”(okej).
Dialogrutan Excel-alternativ visas, klicka OK (Excel-alternativ)»(OK).
På kalkylbladet anger du en av data från den anpassade listan i cellen.
Drag(Dra) cellen nedåt med hjälp av fyllningshandtaget.
Du kommer att se alla uppgifter du angav i den anpassade listan du skapade.
Läsa(Läs) : Hur man använder Geography Data Type i Excel(Hur man använder Geography Data Type i Excel) .
7]Hur man upprepar sekvensen korrekt
Om användaren drar ner fyllningshandtaget men bara ser en upprepad sekvens kan detta fixas med; trycka på knappen ” Alternativ för autoslutförande »(Autofyll-alternativ) .
Från menyn väljer du ” Komplett serie »(Fill-serien).
Nu har vi en sekvens.
Hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.
Ibland kommer en individ att skriva datum, siffror och dagar i kalkylbladet, och det kan bli tröttsamt att skriva konstant, men i excel, det finns en funktion som kan göra det enklare; denna funktion kallas autofyll. I Microsoft Excel fyller Autofyll dataserier automatiskt i vilket sparar användaren lite tid. Autofyll skapar en sträng med siffror, datum och dagar för att tillämpa formatering från en cell till angränsande celler.
Hur man använder Autofyll i Excel
Autofyll är en funktion som fyller celler med data som följer en sekvens eller är baserad på data i andra celler. I den här handledningen kommer vi att förklara:
- Hur man fyller en enkel siffer-, datum- och dagserie.
- Hur man fyller ett visst datum eller en dagserie.
- Hur man fyller en formaterad numerisk serie.
- Hur man ställer in avancerade alternativ för en numerisk datum- och dagserie.
- Hur man förbjuder formatering när man fyller en serie.
- Hur man skapar en anpassad fyllningsserie.
- Hur korrigerar en upprepad sekvens.
1]Hur man fyller i en enkel siffer-, datum- och dagserie
För att skapa en numerisk serie, skriv nummer ett i cellen och skriv två i den andra cellen.
Välj både nummer ett och två och dra fyllningshandtaget nedåt eller åt höger för att skapa en ökande serie.
Dra båda fyllningshandtagen uppåt för att skapa en minskande serie.
För att skapa en datum- eller dagserie, klicka på cellen som innehåller datumet eller dagen och dra fyllningshandtaget nedåt.
2]Hur man fyller ett visst datum eller dagsserie
Om användaren vill ändra datum eller dag i en cell automatiskt, dra i den markerade cellens fyllningshandtag. En Autofyll-alternativ knappen visas längst ner till höger i cellen.
Klicka på autofyll alternativ och klicka sedan på antingen , , eller .
Valet av varje kommer att avgöra hur sekvensen av mönstret kommer att gå.
3]Hur man fyller en formaterad numerisk serie
Ange ett belopp i cellen.
Gå till Hem fliken i gruppen för att formatera beloppet, nämligen , , , etc.
Markera cellerna och dra fyllningshandtaget nedåt.
Klicka på Autofyll-alternativ knapp.
I den Autofyll-alternativ menyn, klicka på .
4]Hur man ställer in avancerade alternativ för en numerisk, datum- och dagserie
Ange ett nummer eller ett datum i cellen.
Gå till Hem fliken och klicka på Fylla knappen i gruppen.
Klicka på i rullgardinsmenyn.
En dialogruta visas.
Inuti Serier dialogrutan väljer du dina alternativ.
I den här handledningen kommer vi att förklara processen för att använda serierutan för den numeriska serien.
I den Serier dialogrutan, i avsnittet , kan du välja mellan eller var du vill att din serie ska vara.
I avsnittet anger du numret i rutan där du vill att serien ska börja från, till exempel ett.
I , ange numret där du vill att serien ska sluta, till exempel tio.
Klicka sedan .
Markera kolumnen eller raden som du vill att serien ska vara för datum- eller dagserien.
Gå sedan till Fylla knappen i gruppen på Hem flik.
De Serier dialogrutan dyker upp.
Inuti dialogrutan, se till att kryssrutorna i avsnittet och i avsnittet är markerat och klicka sedan på .
Datum och dagar kommer att visas i kalkylbladet som en serie.
5]Hur man förbjuder formatering när man fyller en serie
Om du vill stoppa autofyll medan du fyller din serie.
dra fyllningshandtaget nedåt; när Autofyllningsalternativ knappen dyker upp, klicka på den.
I den Autofyll-alternativ menyn, välj .
Du kommer att märka att numret, datumet eller dagen du nyligen fyllt i försvinner.
6]Hur man skapar en anpassad fyllningsserie
I Microsoft Excel finns det en funktion där du kan skapa din anpassade serie om data inte stämmer överens med serietypen eller enheten som Excel tillhandahåller.
Klicka på .
En Excel-alternativ dialogrutan visas.
Inuti Excel-alternativ dialogrutan klickar du på sidan.
På sidan, i avsnittet, klicka på .
Den här knappen skapar listor för användning i sorterings- och fyllningssekvenser.
När du klickar på knappen öppnas en dialogruta.
Inuti Anpassad lista i dialogrutan, i avsnittet, lista enheter, skriv de listor du vill ha, till exempel, En, Två Tre eller Sommar, Vinter, Höst, Vår.
Klicka sedan på , du kommer att se din lista visas i avsnittet.
Klick .
Dialogrutan kommer att dyka upp klicka .
På kalkylbladet skriver du en av data från din anpassade lista i en cell.
Dra cellen nedåt med fyllningshandtaget.
Du kommer att se alla uppgifter du har angett i den anpassade lista som du har skapat.
läsa: Hur man använder Geography Data Type i Excel.
7]Hur korrigerar en upprepad sekvens
Om användaren drar ned fyllningshandtaget men bara ser en upprepad sekvens, kan detta korrigeras med; klicka på knappen.
Välj i menyn.
Nu har vi en sekvens.
Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.
