De bästa macOS Automator-skripten du borde ha installerat

Automationsverktyg som IFTTT och Siri Shortcuts är populära alternativ för att effektivisera vardagliga uppgifter, men Mac OS det har funnits ett verktyg för detta länge. Automator lite känd för någon förutom erfarna användare, men om den implementeras på rätt sätt kan den ta hand om de små sakerna och hjälpa till att bli av med tristess i vardagliga sysslor.

Automator kräver inte programmeringskunskaper för att konfigurera. Det är en snabb fråga om att dra in relevant kompetens i arbetsflödet. Här är några av de bästa skripten du bör kolla in och installera.

1. Rensa upp din nedladdningsmapp

Mapp ” Nedladdningar(Ladda ner)” kan omedelbart bli rörigt, speciellt om du ofta laddar ner foton eller filer. Antalet zip-filer och installationspaket kan snabbt öka. Lyckligtvis finns det en enkel lösning: inställning Automator som flyttar filer som är äldre än ett visst datumintervall till papperskorgen.

Automator kan verka lite komplicerat till en början, men det är faktiskt mycket enklare än det kan verka. Start(Starta) genom att öppna programmet och välja ” Nytt dokument”,(Nytt dokument, ) välj sedan ” Mappåtgärder. (Mappåtgärder. ) Därifrån väljer du ” Hitta Finder-objekt(Find Finder Items )” och dra den till den tomma skärmen till höger.

Gå till ” alternativ(Alternativ)” och välj “Ignorera indata för detta element”(Ignorera detta objekts inmatning) . Om du inte gör det kommer den omedelbart att flytta alla filer till papperskorgen. Välj “Flytta Finder-objekt till papperskorgen”(Flytta Finder-objekt till papperskorgen) och dra den under Hitta Finder-objekt.(Hitta Finder-objekt.)

Mappåtgärdsfönster

När du har ställt in den här åtgärden kommer den automatiskt att flytta alla filer som är äldre än 90 dagar till papperskorgen.

2. Byt namn på flera filer samtidigt

macOS tenderar att namnge vissa typer av filer på ett visst sätt, och det kan vara svårt att sortera bort dem alla, speciellt om du har 98 skärmdumpar som alla heter “skärmdump xxx-xxx-xxx. Lyckligtvis(“Tack och lov) , Automator kan jämna ut denna process.

Först skapar du ett nytt dokument i Automator . Välj ” Arbetsprocessen”,(Arbetsflöde) och välj sedan ” Filer och mappar»(Filer och mappar) i fönstret längst till vänster. Drag “Hämta utvalda Finder-objekt”(Hämta valda Finder-objekt) från mittfönstret till höger fönster och gör sedan samma sak för ” Byt namn på Finder-objekt.(Byt namn på Finder-objekt.)

När du gör det visas ett popup-fönster som frågar om du vill vidta åtgärden och erbjuder möjligheten att göra en kopia av filerna innan du byter namn på dem. Även om du kan göra detta, besegrar det syftet med att ändra filer på samma gång.

Skriv bara in texten du vill söka efter i ” Hitta(Sök ) ” och sedan texten du vill ersätta i ” Byta ut”. (Ersätt. ) Du kan använda avancerade alternativ som att söka efter fullständigt namn, basnamn och filnamnstillägg. Efter att ha gjort detta kan du helt enkelt öppna Upphittare och kör sedan skriptet Automator.

Byt namn på flera filer samtidigt

3. Öppna föredragen webb (Föredraget) webbplatser(Webbplatser) kl webbläsarstart.(Starta webbläsare)

Låt oss inse det, de flesta av oss har en rutin när det kommer till webbsurfning. Kanske är det en samling webbplatser du gillar att läsa för att hänga med i dina favoritämnen. Kanske har det med jobbet att göra. Du kan i alla fall bespara dig en del problem tvingar Automator(Automator) öppna de mest besökta webbplatserna i det ögonblick webbläsaren laddas. Här är hur.

Välj när du öppnar Automator Ansökan. (Applikation. ) Välj ” Internet(Internet)” i det vänstra fönstret och välj “Hämta specificerade webbadresser(Get Specificed URLs ) -adresser” i mittfönstret. Dra den till höger sida. När du är klar, gå in URL(URLs) – URL:er du vill besöka när du startar din webbläsare. (Tips: om du har en sida öppen i safari när du trycker på ” Lägg till(Lägg till)”, kommer den in automatiskt URL -adress .)

Välj sedan “Visa webben(Visa webbsidor) -sidor” och dra den nedanför “Hämta de angivna webbadresserna.” (Hämta specificerade webbadresser. ) Spara skriptet Automator. Nästa gång du öppnar safari kommer sidorna du angav att visas.

Öppna föredragna webbplatser i webbläsarens start åtgärdsfönster

Övrig användning av maskinen

Automator är ett kraftfullt verktyg med nästan obegränsad användning. Även om omfattningen av detta kan vara förvirrande, kommer lite trial and error att lära dig allt du behöver veta. Du kan göra allt från att skicka automatiska födelsedagshälsningar med Syn innan du slår samman textfiler.

Automator kan göra de mest repetitiva uppgifterna lättare om du ställer in det rätt. Dra-och-släpp-gränssnittet gör det enkelt att ordna funktioner utan programmeringskunskaper, och knappen “Kör” i det övre högra hörnet av applikationen låter dig testa scenariot Automator innan du sparar den.(Automatisk)

Om detta inte fungerar precis som du vill ändra några inställningar och försök igen. Och om det fortfarande inte fungerar, y Äpple det finns en aktiv Automator-gemenskap (active Automator-gemenskap) som du kan vända dig till för att få hjälp.

Automationsverktyg som IFTTT och Siri Shortcuts är populära alternativ för att effektivisera dagliga uppgifter, men MacOS har länge haft ett verktyg för detta. Automator är inte välkänd för någon annan än avancerade användare, men när den implementeras på rätt sätt kan den ta hand om detaljer och hjälpa till att ta bort tråkigt från vardagliga sysslor.

Automator kräver inga programmeringskunskaper för att ställa in. Det är en snabb fråga om att dra och släppa relevanta färdigheter i arbetsflödet. Här är några av de bästa skripten du bör kolla in och installera.

Automator ikon

1. Rengör din nedladdningsmapp

Nedladdningsmappen kan bli rörig på nolltid, särskilt om du ofta laddar ner fotografier eller filer. Bara antalet zip-filer och installationspaket kan byggas upp snabbt. Tack och lov finns det en enkel lösning: en Automator-installation som flyttar filer som är äldre än ett visst datumintervall till papperskorgen.

Automator kan kännas lite överväldigande till en början, men det är faktiskt betydligt enklare än det kan verka. Börja med att öppna programmet och välja nytt dokument, sedan Välj Mappåtgärder. Välj därifrån Hitta Finder-objekt och dra den till den tomma skärmen till höger.

Klicka på alternativ flik och välj Ignorera detta objekts inmatning. Om du inte gör det kommer den att flytta alla filer till papperskorgen omedelbart. Välj Flytta Finder-objekt till papperskorgen och dra den nedanför Hitta Finder-objekt.

Mappåtgärdsfönster

När du har ställt in den här åtgärden kommer den automatiskt att flytta alla filer som är äldre än 90 dagar till papperskorgen.

2. Byt namn på flera filer samtidigt

macOS har en tendens att namnge vissa typer av filer på ett visst sätt, och det kan vara svårt att sortera igenom dem alla – speciellt om du har 98 skärmdumpar som alla heter “skärmdump xxx-xxx-xxx.” Tack och lov kan Automator jämna ut denna process också.

Först skapar du ett nytt dokument i Automator. Välj arbetsflöde, och välj sedan Filer och mappar i fönstret längst till vänster. Drag Få utvalda Finder-objekt från mittfönstret till det högra fönstret och gör sedan samma sak för Byt namn på Finder-objekt.

När du gör det visas en popup som frågar om du vill gå igenom åtgärden och erbjuder möjligheten att göra en kopia av filerna innan du byter namn på dem. Även om du kan göra detta, motverkar det syftet att ändra filerna på en gång.

Skriv bara in texten du vill söka efter Hitta och sedan texten du vill ersätta den inom Byta ut. Det finns ytterligare alternativ som du kan använda, som att söka efter fullständigt namn, basnamn och tillägg. När du har gjort detta kan du bara öppna Finder och sedan köra Automator-skriptet.

Byt namn på flera filer samtidigt. Action Window

3. Öppna dina föredragna webbplatser vid webbläsarstart

Låt oss inse det: de flesta av oss har en rutin när det kommer till webbsurfning. Kanske är det en samling webbplatser du gillar att läsa för att hålla dig uppdaterad om dina favoritämnen. Kanske är det arbetsrelaterat. Hur som helst kan du spara dig själv lite problem genom att låta Automator öppna dina vanligast besökta webbplatser i samma ögonblick som du startar upp webbläsaren. Här är hur.

När du öppnar Automator väljer du Ansökan. Välja Internet från det vänstra fönstret och välj Få specificerade webbadresser från mittfönstret. Dra den till höger sida. När du har gjort detta anger du webbadresserna du vill besöka när du startar din webbläsare. (Tips: om du har sidan öppen i Safari när du klickar på “Lägg till” anger den automatiskt webbadressen.)

Välj sedan Visa webbsidor och dra den nedanför Få specificerade webbadresser. Spara Automator-skriptet. Nästa gång du öppnar Safari kommer den att visa de sidor du har angett.

Öppna önskade webbplatser i åtgärdsfönstret för webbläsarstart

Andra användningsområden för automator

Automator är ett kraftfullt verktyg med nästan obegränsad användning. Även om omfattningen av det kan vara förvirrande, kommer lite trial and error lära dig allt du behöver veta. Du kan göra allt från att skicka automatiska födelsedagshälsningar med Outlook till att kombinera textfiler.

Automator kan ta tröttheten av de mest repetitiva uppgifterna om du ställer in den på rätt sätt. Dra och släpp-gränssnittet gör det enkelt att ordna funktioner utan programmeringskunskaper, och knappen “Kör” i det övre högra hörnet av applikationen låter dig testa Automator-skriptet innan du sparar det.

Om det inte fungerar exakt som du vill, justera några inställningar och försök igen. Och om det fortfarande inte fungerar har Apple en aktiv Automator-gemenskap som du kan be om hjälp.