6 bästa Slack tips och tricks

En av de bästa uppgiftshanteringsapplikationer idag(uppgiftshanteringsappar idag) är Slack. Men i själva verket är det mycket mer. Det är mångsidigt kommunikationsverktyg(kommunikationsverktyg), och om du vet hur man använder de många funktionerna som finns inuti, kan det ersätta all annan kommunikation, samarbete och tidshantering, som(tidshanteringsprogram) som du har använt tidigare.

Vi har sammanställt en lista med de mest användbara tipsen och tricken Slack för alla användare. (slak)Om en(Oavsett om du precis har börjat med appen eller ser dig själv som ett proffs, hittar du något på den här listan.

Skicka privata meddelanden till användare var som helst(Skicka privata meddelanden till användare var som helst)

Om du vill skicka ett direktmeddelande till någon i Slak , du behöver inte hoppa från en chatt till en annan eller slå upp hans namn bland dina teammedlemmar. Istället kan du använda kommandot /[email protected]ändarnamn för att skicka dem ett snabbt meddelande från var som helst i din arbetsyta.

Bara(Helt enkelt) skriv in det meddelanderutan och klicka (meddelandefönster och tryck) skicka(skicka) . Sedan Slack(Slack) skickar det automatiskt som ett direktmeddelande till den användaren och sätter dig i en privat chatt med dem.

Inaktivera kanaler i Slack(Stäng av kanaler på Slack)

Även om det är viktigt att hålla kontakten med kollegor, kan du känna att vissa av kanalerna Slak mindre prioritet för dig. Den goda nyheten är att du kan stänga av aviseringar för vilken kanal som helst utan att lämna den.

Ett sätt att göra detta är genom kanalinställningarna. Hitta en knapp konversationsinställningar i (Konverteringsinställningar)övre högra hörnet(högra hörnet) och välj sedan Stäng av #kanalnamn .

Det är också möjligt att stänga av alla aviseringar från alla kanaler med hjälp av (läge)Stör inte”(Stör ej). För att aktivera det, klicka på klockikon(klockikon) i det övre vänstra hörnet. Där kan du välja en specifik tidsperiod eller till och med ställa in ett Stör ej-schema för att automatisera processen.

Organisera din Slack med allt oläst(Ordna ditt slack med alla olästa)

Om du är medlem i en stor lag eller organisationer(lag eller organisation), din Slak kan bli förvirrad. Med flera kanaler och uppdateringar kan det ibland vara svårt att inte missa något viktigt om du inte kollar Slak en dag eller två. Då kommer du helt att drunkna i uppdateringar.

Du kan bättre organisera din arbetsyta i Slak(Slappa bättre) med ett behändigt verktyg Alla olästa . För att ställa in det, gå till ” inställningar(Inställningar) » > « Sidopanel(Sidofält) » > « Extra tillval(Ytterligare alternativ) ” . Klicka sedan på rutan bredvid Visa alla olästa(Visa alla olästa) . Detta kommer att aktivera en sidofältstråd som låter dig gå direkt till alla olästa meddelanden från alla kanaler du har gått med i Slak .

För att ta det ännu längre kan du anpassa sidofältet så att det bara visar olästa konversationer och konversationer som du har startat. För detta i sidofältsinställningar(Sidofältsinställningar) under ” Utseende”(Utseende,) välj “Olästa och stjärnmärkta konversationer(Olästa och stjärnmärkta konversationer)” istället för ” Allt(Allt)”.

Använd Slack Bot för att ställa in påminnelser(Använd en Slack Bot för att ställa in påminnelser)

Slak redan i sig är mångsidigt samarbetsverktyg(samarbetsverktyg) . Men du kan göra ännu mer med rätt bots. Slak. Dessa är applikationer i Slak vilket kan hjälpa dig att utföra olika uppgifter på kortare tid och med mindre ansträngning.

Du kan till exempel använda Slackbot att påminna mig själv om framtid om(framtida jag) behovet av att göra något. För att ställa in en påminnelse för dig själv (eller någon annan lagmedlem(teammedlem) ), gå till Personligt meddelanden(Direktmeddelanden) och välj Slackbot . Gå in i chatten

/påminna @användarnamn eller #kanalnamn vad när .

Så –

/påminn @me om lunchtid klockan 16:30 varje dag.

Lär dig att använda avancerade sökalternativ(Lär dig använda avancerade sökalternativ)

Standard Slak visar dig meddelanden från alla kanaler och personer när du söker efter något. Detta kan vara extremt obekvämt om du letar efter något specifikt.

Lär dig hur du använder Slacks avancerade sökkommandon så att du aldrig behöver titta igenom flera meddelanden igen.

  • Använda sig av I för att begränsa din sökning. Om du är säker på att det du letar efter är på en viss kanal eller chatt(kanal eller chatt), gå till Sök(sök) och skriv in ditt ord i:#kanalnamn eller @användarnamn . Då får du bara sökresultat från detta kanal eller chatt(kanal eller chatt) .

  • Använda sig av Från(Från) för att söka efter meddelanden från en specifik användare. I fält Sök(sökruta) ange ditt ord från:@användarnamn .

  • Använda sig av Har för att söka efter meddelanden efter ett specifikt objekt. Om du letar efter en specifik länk, e-postadress, telefonnummer etc(telefonnummer etc). d., gå till sökrutan och skriv in (sökruta och typ) har:ditt ord .

  • Använda sig av ” Innan(Innan)”, ” Under(under)” och ” Efter(Efter)” för att söka efter meddelanden inom specifika datumintervall. Alltså när man går in under:2020(under:2020) visar endast sökresultat för det året.

Master Slack kortkommandon(Master The Slack Tangentbordsgenvägar)

Slack har kortkommandon för nästan allt. Detta inkluderar att flytta från en kanal till en annan ( Alternativ / alt + pil nedåt(Pil ner) / upp(Upp) ) och formatering meddelandetext(meddelandetext) .

En utmärkt Slöa råd(Slack tips) – hitta en komplett lista över alla kortkommandon Slak(Slack tangentbord) , klicka på tre prickar(tre prickar) in övre högra hörnet(högra hörnet) och öppna listan med kombinationer nycklar(Tangentbordsgenvägar) . Efter att ha studerat dem kommer du att se hur mycket lättare det är att navigera in Slak och har allt du behöver för att vara produktiv.

När du har bemästrat dem, se till att lära dig några användbara kortkommandon för Mac (användbara genvägar för Mac) och Windows (Windows-tangentbord) för att förbättra din användarupplevelse.

Dags att prova dem(Dags att prova dem)

När du lär dig att använda Slak med full kraft med hjälp av tips och tricks Slak , kommer det definitivt att öka din produktivitet och göra kommunikationen med dina teammedlemmar smidigare. du kan använda Slak som en andra hjärna för att aldrig glömma något igen.

En av de bästa uppgiftshanteringsarperna idag är Slack. Men det är faktiskt så mycket mer än så. Det är ett multifunktionskommunikationsverktyg, och om du vet hur du använder de många funktioner som finns i det, kan det ersätta alla andra kommunikations-, samarbets- och tidshanteringsprogram som du har använt tidigare.

Vi har satt ihop en lista med de mest användbara Slack-tipsen och tricken för alla användare. Oavsett om du precis har börjat med appen, eller ser dig själv som ett proffs, hittar du något på den här listan.

Skicka privata meddelanden till användare var som helst

När du vill skicka ett direktmeddelande till någon på Slack behöver du inte hoppa från en chatt till en annan, eller söka efter deras namn bland dina teammedlemmar. Du kan istället använda kommandot /[email protected]ändarnamn för att skicka dem ett snabbt meddelande var som helst i din arbetsyta.

Skriv det helt enkelt i meddelandefönstret och tryck skicka. Slack kommer då automatiskt att skicka det som ett direktmeddelande till den användaren och ta dig till en privat chatt med dem.

Stäng av kanaler på Slack

Även om det är viktigt att hålla kontakten med dina kollegor, kanske du känner att några av Slack-kanalerna är mindre prioriterade för dig. Den goda nyheten är att du kan stänga av aviseringarna för alla kanaler utan att behöva lämna den.

Ett sätt att göra det är genom kanalens inställningar. Hitta konverteringsinställningar knappen i det övre högra hörnet och välj sedan Stäng av #kanalnamn.

Det finns också ett alternativ att stänga av alla aviseringar från alla kanaler genom att använda Stör inte läge. För att slå på den, klicka på klockikon i det övre vänstra hörnet. Där kan du välja en viss tidslängd, eller till och med ställa in stör ej-schemat för att automatisera processen.

Organisera din slack med alla olästa

Om du är medlem i ett stort team eller en stor organisation kan din Slack bli rörig. Med flera kanaler och uppdateringar kan det ibland vara svårt att inte missa något viktigt, när du inte kollar din Slack på en dag eller två. Då drunknar du helt i uppdateringar.

Du kan organisera din arbetsyta på Slack bättre med ett praktiskt verktyg som heter Alla olästa. För att ställa in det, gå till Inställningar > Sidofält > Ytterligare alternativ. Tryck sedan på rutan bredvid Visa alla olästa. Detta kommer att aktivera tråden i din sidofält som låter dig hoppa direkt till alla olästa meddelanden från alla kanaler som du gick med på Slack.

För att ta det ännu längre kan du ställa in sidofältsinställningarna så att de bara visar olästa konversationer och konversationer som du har startat. För att göra det, i Sidofältsinställningar under utseende, välja Olästa och stjärnmärkta konversationer istället för Allt.

Använd en Slack Bot för att ställa in påminnelser

Slack är redan ett multifunktionellt samarbetsverktyg i sig. Men du kan åstadkomma ännu mer med rätt Slack-bots. Det är appar inom Slack som kan hjälpa dig att utföra olika uppgifter på kortare tid och med mindre ansträngning.

Du kan till exempel använda Slackbot för att påminna ditt framtida jag om att göra något. För att ställa in en påminnelse för dig själv (eller en annan teammedlem), gå till Direktmeddelanden och välj Slackbot. I chattrutan

/påminna @användarnamn eller #kanalnamn vad när.

så-

/påminn @me om lunchtid klockan 16:30 varje dag.

Lär dig att använda avancerade sökalternativ

Som standard visar Slack dig meddelanden från alla kanaler och personer när du söker efter något. Det kan vara extremt obekvämt om du letar efter något specifikt.

Lär dig hur du använder Slacks avancerade sökkommandon, och du kommer aldrig behöva titta igenom massor av meddelanden igen.

  • använda sig av I för att begränsa din sökning. Om du är säker på att det du letar efter finns i en specifik kanal eller chatt, gå till Sök skriv sedan ditt ord i:#kanalnamn eller @användarnamn. Du får då bara sökresultat från den kanalen eller chatten.

  • använda sig av Från för att söka efter meddelanden från en specifik användare. Skriv i sökrutan ditt ord från:@användarnamn.

  • använda sig av Har för att söka i meddelandena efter ett specifikt element. Om du letar efter en viss länk, eller e-post, eller telefonnummer etc, gå till sökrutan och skriv har:ditt ord.

  • använda sig av Innan, Underoch Efter för att söka efter meddelanden inom specifika datumintervall. På det sättet, att skriva under:2020 kommer endast att visa sökresultaten från i år.

Bemästra The Slack Tangentbordsgenvägar

Slack har kortkommandon för i stort sett allt. Detta inkluderar att flytta från en kanal till en annan (Alternativ/alt + Pil ner/Upp) och formatera meddelandetexten.

Ett bra Slack-tips är att hitta den kompletta listan över alla Slack-kortkommandon, tryck på tre prickar i det övre högra hörnet och öppna Tangentbordsgenvägar lista. När du har lärt dig dem kommer du att se hur mycket lättare det är att navigera i Slack och ha allt du behöver för produktivt arbete.

När du har bemästrat dem, se till att lära dig några användbara genvägar för Mac och Windows-tangentbord för att uppgradera din användarupplevelse.

Dags att prova dem

När du lär dig att använda Slack till sin fulla kapacitet med hjälp av Slack tips och tricks, kommer det definitivt att öka din produktivitet och göra kommunikationen med dina teammedlemmar mycket smidigare. Du kan använda Slack som din andra hjärna för att se till att du aldrig glömmer saker igen.