11 bästa Microsoft Teams tips och tricks

Microsoft Teams är ett utmärkt verktyg för att få ihop dina teammedlemmar och samarbeta i projekt. Om du eller din organisation redan använder det, är du antagligen medveten om de många funktioner den erbjuder. Det finns många fler funktioner än man kan se, och du kan komma åt dem genom att lära dig några av följande tips och tricks. Microsoft Teams.

I slutändan kommer du att bli mycket mer produktiv om du tillämpar dessa tips på ditt konto. Lag.

Spara meddelanden för senare läsning(Spara meddelanden för senare läsning)

Som webbläsare Lag erbjuder möjligheten att spara meddelanden på en separat plats. På så sätt kan du snabbt komma till dem när du vill utan att behöva bläddra igenom hela konversationen.

  • Hitta meddelandet du vill spara för senare läsning i någon av dina konversationer.
  • Klick(Klicka på) de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Spara detta meddelande(Spara detta meddelande) .

  • Stiga på /sparad i sökfältet för att visa sparade meddelanden.

Slå på och av Stör ej snabbt(Snabbt aktivera och inaktivera Stör ej)

Teamdiskussioner kan ibland distrahera dig från viktiga uppgifter du arbetar med, men att aktivera Stör ej-läget kan lösa det här problemet. När det är aktiverat kommer du inte längre att få några aviseringar förrän det är inaktiverat.

  • Placera markören i sökfältet, skriv in /dnd och tryck Stiga på .

  • DND ska nu vara aktiverat.
  • För att stänga av den, skriv /tillgängligt i sökfältet och klicka Stiga på .

Aktivera mörkt läge i appen(Aktivera mörkt läge i appen)

Liksom många andra applikationer, Microsoft Teams erbjuder möjligheten att byta till mörkt läge vilket gör allt i gränssnittet lite mörkare. Om du inte gillar något kan du alltid gå tillbaka till normalt läge.

  • Klick(Klicka) på din profil högst upp och välj ” inställningar(Inställningar) ” .

  • Klick ” Allmän(Allmänt)” på vänster sidofält.
  • Välj Mörk på höger sida.

  • Hela applikationen blir mörk.

Aktivera eller inaktivera läskvitton(Aktivera och inaktivera läskvitton)

Läskvitton hjälper människor att veta att du har läst deras meddelanden och låter dig även veta om någon har läst dina meddelanden. Du kan aktivera eller inaktivera det för ditt konto i Lag om du vill.

  • Klick(Klicka) på din profilikon och välj “Inställningar(Inställningar) ” .

  • Klick ” Sekretess(Sekretess)” på vänster sidofält.
  • Välj alternativknappen “Meddelanden om läsning(Läskvitton) » till på eller av.

Snabb åtkomst till kanalen(Snabb tillgång till en kanal)

Om du har så många kanaler och kommandon att det blir svårt att komma åt de kanaler du vill ha kan du använda kommandot Lag vilket hjälper dig att snabbt komma åt den valda kanalen eller laget.

  • Placera markören i sökfältet, skriv in /gå till och tryck Stiga på .

  • Stiga på(Ange) namnet på den kanal eller grupp du vill komma åt och tryck Stiga på .

Formatera texten(Formatera din text)

Som standard har meddelandena du skriver i dina kanaler och andra chattar i appen ingen formatering. Det finns dock alternativ för styling och formatering av texten om du vill, och du kan komma åt dem från textfältet.

  • Öppna konversationen där du vill skriva ett formaterat meddelande.
  • Klicka på ikonen A under textfältet så ser du alla tillgängliga formateringsalternativ.

Lägg upp innehåll på dina kanaler med e-post(Lägg upp innehåll i dina kanaler med e-post)

Många av er kommer att hålla med om att e-post inte försvinner någon gång snart, och Microsoft faktiskt ingår i Lag en funktion som hjälper dig att samarbeta över dina kanaler med dina e-postmeddelanden. Du kan skicka inlägg på dina kanaler genom att helt enkelt skicka ett e-postmeddelande från ditt e-postkonto.

  • Hitta kanalen där du vill lägga upp ett meddelande, klicka på ikonen med tre prickar bredvid och välj Skaffa en e-postadress(Hämta e-postadress) .

  • Alla e-postmeddelanden du skickar till e-postadressen som visas på skärmen kommer att publiceras till den valda kanalen i Lag .

Dölj och visa kanaler(Dölj och visa kanaler)

Om din kanallista är rörig och det finns vissa kanaler du inte kommer att använda just nu, kan du dölja dem så att de inte dyker upp i listan. Du kan sedan visa dem när som helst.

  • Klick(Klicka på) de tre prickarna bredvid kanalen du vill dölja och välj ” Dölj”(Dölj) .

  • Klicka på för att visa den dold kanal(dold kanal ) längst ner, välj din kanal och klicka på ” Show”(Show) .

Använd privata kanaler för privata diskussioner(Använd privata kanaler för privata diskussioner)

Alla dina konversationer behöver inte vara offentliga, och ett av tipsen och tricken Microsoft Teams låter dig skapa privata kanaler för alla privata diskussioner. Dessa kanaler kommer bara att vara synliga för de personer du väljer.

  • Skapa en ny kanal genom att klicka Lägg till kanal(Lägg till kanal) .

  • Välj ” Privat(Privat)” i rullgardinsmenyn ” Integritet”.(Integritet)

  • Du kan anpassa andra inställningar som du vill.

Beröm människor på din arbetsplats(Beröm människorna på din arbetsplats)

Beröm är ett bra sätt att fira dina teammedlemmars arbete och i ansökan Lag det finns en inbyggd parameter som hjälper dig med detta. Detta gör att du kan skicka berömmärken till dina teammedlemmar, och det finns olika märken att välja mellan.

  • Öppna en chatt med personen du vill skicka berömmärket till.
  • Klick(Klicka) på den lilla ikonen under textrutan.

  • Välj en ikon från de tillgängliga alternativen på skärmen så skickas den.

Få honom att läsa dina meddelanden högt(Få den att läsa dina meddelanden högt)

Om du inte är på humör för att läsa ett meddelande kan du låta appen läsa det högt (få appen att läsa det högt). Det finns en inbyggd funktion som kan läsa innehållet i alla dina meddelanden till dig.

  • Öppna en konversation och navigera till meddelandet du vill läsa upp.
  • Klick(Klicka på) de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Uppslukande läsning(Immersive Reader).

  • Klicka på knappen(Klicka) uppspelning på nästa skärm.

Vi hoppas vårt urval av de bästa tipsen och tricken för Microsoft Lag hjälper dig att få ut det mesta av den här samarbetsappen på dina enheter. Förresten, vilka funktioner i applikationen gillar du mest? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Microsoft Teams är ett utmärkt verktyg för att samla dina teammedlemmar och samarbeta i projekt. Om du eller din organisation redan använder det, är du förmodligen medveten om de många funktioner som det erbjuder. Det finns många fler funktioner än du kanske tror vid första anblicken, och du kan få tillgång till dem genom att lära dig några av följande Microsoft Teams tips och tricks.

I slutet av dagen kommer du att bli mycket mer produktiv genom att använda dessa tips i ditt Teams-konto.

Spara meddelanden för senare läsning

Precis som webbläsare erbjuder Teams möjligheten att spara meddelanden på en separat plats. På så sätt kan du snabbt komma till dem när du vill utan att behöva bläddra igenom hela konversationen.

  • Hitta meddelandet du vill spara för senare läsning i någon av dina konversationer.
  • Klicka på de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Spara detta meddelande.

  • typ /sparad i sökfältet för att se dina sparade meddelanden.

Snabbt aktivera och inaktivera Stör ej

Teamdiskussioner kan ibland distrahera dig från de viktiga uppgifterna som du arbetar med, men att aktivera Stör ej-läget kan lösa det åt dig. När den väl är på får du inte längre några aviseringar förrän den stängs av igen.

  • Placera markören i sökfältet, skriv /dndoch slå Stiga på.

  • DND ska nu vara aktiverat.
  • För att stänga av den, skriv /tillgängligt i sökfältet och tryck Stiga på.

Aktivera mörkt läge i appen

Som många andra appar erbjuder Microsoft Teams möjligheten att byta till mörkt läge vilket gör allt i gränssnittet lite mörkare. Om du inte gillar det kan du alltid återgå till normalt läge.

  • Klicka på din profil högst upp och välj inställningar.

  • Klicka på Allmän i den vänstra sidofältet.
  • Välja Mörk på höger sida.

  • Hela appen kommer att bli mörk.

Aktivera och inaktivera läskvitton

Läskvitton hjälper människor att veta att du har läst deras meddelanden och det låter dig också veta om någon har läst dina meddelanden. Du kan aktivera och inaktivera det för ditt konto i Teams om du vill.

  • Klicka på din profilikon och välj inställningar.

  • Klicka på Integritet i den vänstra sidofältet.
  • Vrid reglaget för Läsa kvitton till på eller av-läget.

Få snabbt tillgång till en kanal

Om du har så många kanaler och team att det blir svårt att komma till de kanaler du behöver kan du använda ett Teams-kommando som hjälper dig att snabbt komma åt din valda kanal eller team.

  • Placera markören i sökfältet, skriv /gå tilloch tryck på Stiga på.

  • Ange namnet på kanalen eller laget du vill komma åt och tryck Stiga på.

Formatera din text

Som standard saknar de meddelanden du skriver i dina kanaler och andra chattar i appen formatering. Det finns dock alternativ för att stilisera och formatera din text om du vill, och du kan komma åt dem från textrutan.

  • Öppna konversationen där du vill skriva ett formaterat meddelande.
  • Klicka på A ikonen under textrutan så ser du alla tillgängliga formateringsalternativ.

Lägg upp innehåll i dina kanaler med hjälp av ett e-postmeddelande

EMånga av er håller med om att e-postmeddelandet inte försvinner någon gång snart, och Microsoft har faktiskt inkluderat en funktion i teamen för att hjälpa dig att samarbeta i dina kanaler med dina e-postmeddelanden. Du kan göra inlägg i dina kanaler genom att bara skicka ett e-postmeddelande från ditt e-postkonto.

  • Hitta kanalen där du vill lägga upp, klicka på de tre prickarna bredvid den och välj Få e-postadress.

  • Alla e-postmeddelanden du skickar till e-postadressen som visas på skärmen kommer att läggas upp i den valda kanalen i Teams.

Dölj och visa kanaler

Om din kanallista är rörig och det finns vissa kanaler som du inte kommer att använda för tillfället, kan du dölja dem så att de inte visas i listan. Du kan sedan visa dem när du vill.

  • Klicka på de tre prickarna bredvid kanalen du vill dölja och välj Dölj.

  • Klicka på för att visa den dold kanal längst ned, välj din kanal och välj show.

Använd privata kanaler för privata diskussioner

Alla dina konversationer behöver inte vara offentligt tillgängliga och ett av Microsoft Teams tips och tricks låter dig skapa privata kanaler för alla privata diskussioner. Dessa kanaler kommer bara att vara synliga för de personer du väljer.

  • Skapa en ny kanal genom att klicka på Lägg till kanal.

  • Välj Privat från Integritet rullgardinsmenyn.

  • Du kan konfigurera andra alternativ hur du vill.

Beröm människorna på din arbetsplats

Beröm är ett bra sätt att känna igen dina teammedlemmars arbete och Teams-appen har ett inbyggt alternativ som hjälper dig att göra det. Det låter dig skicka berömmärken till dina teammedlemmar, och det finns olika märken att välja mellan.

  • Öppna en chatt med personen du vill skicka ett berömmärke till.
  • Klicka på den lilla märkesikonen under textrutan.

  • Välj ett märke från de tillgängliga alternativen på din skärm så skickas det ut.

Få den att läsa dina meddelanden högt

Om du inte är på humör för att läsa ett meddelande kan du få appen att läsa det högt åt dig. Det finns en inbyggd funktion som kan tala om innehållet i alla dina meddelanden för dig.

  • Öppna en konversation och gå till meddelandet som du vill att det ska läsas upp för dig.
  • Klicka på de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Uppslukande läsare.

  • Klicka på uppspelningsknappen på följande skärm.

Vi hoppas att vår sammanställning av några av de bästa Microsoft Teams tips och tricks hjälper dig att få ut det mesta av denna samarbetsapp på dina enheter. Vilka är dina favoritfunktioner i appen, förresten? Låt oss veta i kommentarerna nedan.